W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami AP od początku do końca, w tym fakturowaniem i płatnościami.
- Firma: Dynamiczna firma z międzynarodowym zasięgiem i różnorodnymi projektami.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość mentorowania innych członków zespołu i rozwijania kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zarządzaniu finansami w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: 4-6 lat doświadczenia w AP oraz umiejętność pracy z minimalnym nadzorem.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 62100 - 75900 zł za rok.
Poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. zobowiązań, który wzmocni funkcję AP w grupie, obejmującej około tuzina podmiotów w trzech krajach, różne waluty oraz mieszankę dostawców klinicznych i korporacyjnych. Jest to rola indywidualnego wkładu, która wykracza poza sam proces przetwarzania. Będziesz odpowiedzialny za swoje podmioty od początku do końca, w tym kształtowanie kontroli, uzgodnień i procesów związanych z dostawcami oraz ich poprawę tam, gdzie dostrzegasz możliwości. Będziesz prowadzić określony zestaw podmiotów lub walut jako techniczny lider, działać z dużą autonomią oraz nieformalnie mentorować i wspierać innych członków zespołu AP.
Kluczowe obowiązki:
- Właściciel procesów AP od początku do końca dla określonego zakresu podmiotów grupy: rejestrowanie faktur, kodowanie, zatwierdzanie, księgowanie i płatności.
- Działanie jako punkt odniesienia w sprawach AP, w tym traktowanie VAT, zamknięcia, przedmioty międzyfirmowe, transakcje transgraniczne i spory dotyczące dostawców.
- Właściciel miesięcznych działań zamknięcia AP: naliczenia, przedpłaty, GRNI, uzgodnienia wyciągów dostawców i przegląd wierzycieli.
- Utrzymywanie integralności danych AP w Sage Intacct i pomoc w egzekwowaniu kontroli dotyczących onboardingu dostawców.
- Napędzanie ulepszeń procesów i kontroli w całym obszarze AP, w tym Payhawk i szerszym przepływie zakupów.
- Wsparcie audytorów zewnętrznych w zakresie AP, naliczeń i przedpłat podczas zamknięcia roku.
- Praca w wielu podmiotach, walutach i jurysdykcjach.
- Wsparcie w prowadzeniu, coachingu i pomocy zespołowi AP.
Wymagania dotyczące doświadczenia:
- 4 do 6 lat doświadczenia w AP, w tym co najmniej 2 lata pracy z minimalnym nadzorem (np. posiadanie AP od początku do końca dla podmiotu lub regionu).
- Udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu i przeglądaniu naliczeń, przedpłat i uzgodnień GRNI jako część zamknięcia miesiąca, bez potrzeby zatwierdzania rutynowych decyzji.
- Doświadczenie w przetwarzaniu AP dla co najmniej 2+ podmiotów prawnych i/lub walut jednocześnie.
- Doświadczenie w bezpośrednim kontakcie z audytorami zewnętrznymi podczas audytu na koniec roku lub audytu pośredniego oraz rozwiązywaniu sporów z dostawcami bez eskalacji.
- Doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu kontroli AP (np. trzystronna weryfikacja lub kontrole onboardingu dostawców) oraz identyfikowaniu niezgodności zanim dotrą do księgi.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Pożądane wymagania dotyczące doświadczenia:
- Znajomość Sage Intacct.
- Umiejętność pisania i mówienia w języku niemieckim.
- Doświadczenie w grupie usług wielostanowiskowych, takich jak opieka zdrowotna, estetyka lub hotelarstwo.
- Znajomość Payhawk lub porównywalnej platformy zarządzania wydatkami.
- Środowisko raportowania IFRS z doświadczeniem w audycie.
AP Specialist in Warsaw – pracodawca: Cosmetic Physician Partners, LLC
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Pracując jako specjalista ds. zobowiązań, będziesz mieć szansę na samodzielne prowadzenie procesów AP oraz wpływanie na ich optymalizację, a także korzystanie z elastycznego podejścia do pracy i wsparcia ze strony zespołu. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, bogaty pakiet benefitów oraz kulturę pracy opartą na współpracy i innowacyjności, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Cosmetic Physician Partners, LLC
