People & Culture Generalist in Warsaw

Poszukujemy proaktywnego i zorientowanego na szczegóły Generalisty ds. Ludzi i Kultury, który wesprze nasz rozwijający się zespół w Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i Polsce, a także nasze kliniki w całej Europie. To praktyczna rola, która wspiera pełny cykl życia pracownika, od rekrutacji po koordynację płac i zarządzanie dokumentacją zarówno dla siedziby głównej, jak i klinik. Będziesz ściśle współpracować z Kierownikiem ds. Ludzi i Kultury, przyczyniając się do codziennych operacji, które wspierają nasze zespoły oraz zapewniają, że procesy dotyczące ludzi są spójne, zgodne i dobrze realizowane.

W tej roli będziesz miał/a unikalną możliwość pracy w obszarze operacyjnym HR, zdobywania międzynarodowego doświadczenia oraz pomocy w budowaniu skalowalnych procesów dotyczących ludzi w rozwijającej się organizacji. Będziesz ściśle współpracować z menedżerami klinik, lokalnymi liderami oraz zespołami międzyfunkcyjnymi, odgrywając kluczową rolę w poprawie dokładności, efektywności i doświadczenia pracowników w CPPE.

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi od początku do końca dla wybranych ról w siedzibie głównej i klinikach.
• Wsparcie procesów onboardingu dla pracowników w Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i Polsce, zapewniając zorganizowane, spójne i pozytywne doświadczenie.
• Przygotowywanie danych do płac dla wszystkich krajów, w tym prowizji, aktualizacji urlopów macierzyńskich, nowych pracowników, odejść i innych danych cyklu życia, koordynując bezpośrednio z dostawcami płac.
• Utrzymywanie dokładnych rekordów pracowników i zapewnienie wysokiej jakości dokumentacji we wszystkich lokalizacjach.
• Wsparcie kluczowych inicjatyw operacyjnych i projektowych, takich jak migracje płac, audyty danych, standaryzacja procesów i porządkowanie dokumentacji.
• Wkład w tworzenie i utrzymanie polityk oraz procedur dotyczących ludzi i kultury, SOP oraz centralnej biblioteki dokumentacji.
• Wsparcie inicjatyw dotyczących kultury i doświadczenia pracowników, w tym wydarzeń, komunikacji i działań związanych z uznawaniem osiągnięć.
• Administrowanie aktualizacjami cyklu życia pracowników w systemach HR oraz przygotowywanie regularnych raportów danych do audytów, płac i przeglądów kierownictwa.
• Wsparcie menedżerów klinik w zapytaniach dotyczących operacyjnych spraw HR oraz zapewnienie jasności w procesach i dokumentacji.

Wymagania dotyczące doświadczenia:

• 3-5 lat doświadczenia w operacjach kadrowych, relacjach zawodowych, pracy jako generalista HR lub w podobnej roli.
• Doświadczenie w startupach lub firmach rozwijających się z udokumentowanym komfortem w tworzeniu struktury i wdrażaniu nowych procesów.
• Doświadczenie w koordynowaniu z dostawcami płac oraz przygotowywaniu danych do płac, w tym prowizji i aktualizacji cyklu życia, takich jak urlopy macierzyńskie, nowi pracownicy i odejścia.
• Udokumentowane doświadczenie w utrzymywaniu danych HR i zapewnianiu dokładności bazy danych.
• Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność w obsłudze wrażliwych lub poufnych informacji.
• Silne umiejętności w Excelu, w tym tabele przestawne, porządkowanie danych i uzgadnianie.
• Silne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, z pewnością w pracy z międzynarodowymi interesariuszami.
• Udokumentowana zdolność do samodzielnej pracy, wdrażania procesów i doprowadzania zadań do końca.
• Umiejętność obsługi wysoko poufnych informacji z dojrzałością i profesjonalizmem.

Pożądane doświadczenie:

• Doświadczenie w pracy w wielu krajach lub w zespołach wielokrajowych.
• Wsparcie operacji HR w Wielkiej Brytanii, Polsce lub Szwajcarii.
• Doświadczenie w korzystaniu z systemów HRIS, takich jak Rippling lub podobne platformy.
• Doświadczenie w sektorze opieki zdrowotnej, handlu detalicznym lub innych środowiskach usługowych z wieloma lokalizacjami.
• Znajomość języka francuskiego lub polskiego.

Zakres wynagrodzenia podany poniżej odzwierciedla tylko podstawowe wynagrodzenie. Dodatkowe składniki całego pakietu wynagrodzeń, takie jak premie czy świadczenia, będą omawiane podczas procesu rekrutacji.