Event Manager in Warsaw

Creatio jest jedną z najszybciej rozwijających się firm zajmujących się oprogramowaniem AI, z kwartalnymi zamówieniami osiągającymi 255% wyników z poprzedniego roku, co odzwierciedla silne zapotrzebowanie przedsiębiorstw na AI CRM i automatyzację procesów roboczych. Z globalnym zespołem i dużym ekosystemem partnerów, Creatio obsługuje tysiące klientów w ponad 100 krajach i codziennie automatyzuje dziesiątki milionów procesów roboczych. Prawdziwa troska o naszych klientów i partnerów jest w sercu naszej DNA.

W 2025 roku Creatio zostało wpisane na listę Najlepszych Miejsc Pracy według Inc., co docenia nasze zaangażowanie w dobrostan pracowników i silną kulturę pracy.

Kogo szukamy: Poszukujemy pasjonującego, proaktywnego i nastawionego na wyniki Menedżera Wydarzeń, który zorganizuje wydarzenia firmy na całym świecie. Rola opiera się w Polsce.

Obowiązki:

• Obliczanie i realizacja budżetu wydarzeń dla własnych wydarzeń offline i online, wydarzeń współmarketingowych z partnerami oraz wydarzeń zewnętrznych;
• Koordynowanie i ustalanie zadań dla treści, UX designu, projektowania i kampanii promocyjnych dla wydarzeń z działów wewnętrznych;
• Przygotowywanie planów wewnętrznych, procesów, briefingów, POC i innych materiałów do zatwierdzenia, koordynacji i przeprowadzenia wydarzeń;
• Wyszukiwanie i koordynowanie komunikacji z dostawcami, miejscami, technologią i usługami związanymi z wydarzeniami;
• Koordynowanie zaangażowania społeczności Creatio w wydarzenia, takie jak sponsorowanie wydarzeń, wsparcie podróży klientów i zaproszenia społeczności;
• Realizacja lub koordynowanie przygotowań i przeprowadzania wydarzeń online (w tym rozwój stron docelowych, wybór oprogramowania, realizacja transmisji itp.);
• Wykonywanie zadań wsparcia wydarzeń dla głównych platform i kanałów komunikacyjnych (takich jak LN, YouTube, FB, Twitter, Vimeo itp.);
• Zapewnienie wsparcia wydarzeń dla udziału firmy w zewnętrznych wydarzeniach / działaniach współmarketingowych z partnerami;
• Zarządzanie wydarzeniami w CRM (w tym przeprowadzanie wydarzeń oraz zarządzanie publicznością i analizami);
• Zbieranie i przygotowywanie analizy wydarzeń po ich zakończeniu (w tym raporty budżetowe, analizy publiczności wydarzeń itp.);
• Generowanie pomysłów i koordynowanie dostaw dla marki, druku i SWAG dla biur Creatio i wydarzeń na całym świecie;
• Uczestnictwo w wewnętrznych burzach mózgów i zewnętrznej współpracy w celu opracowania pomysłów na inicjatywy promujące markę, wydarzenia i projekty specjalne;
• Zapewnienie wsparcia eksperckiego dla zadań związanych z wydarzeniami dla innych projektów i działów firmy.

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami nie mniejsze niż 3 lata, najlepiej na rynkach globalnych;
• Znajomość rynku usług eventowych i metodologii zarządzania wydarzeniami na rynkach globalnych;
• Umiejętność znajdowania i negocjowania najbardziej korzystnych warunków;
• Umiejętność znajdowania nietypowych rozwiązań dla realizacji wydarzeń;
• Biegłość w pisanym i mówionym języku angielskim;
• Chęć zgłębiania tematyki IT;
• Udane doświadczenie w przyciąganiu docelowej publiczności na wydarzenia będzie dodatkowym atutem;
• Doświadczenie w organizowaniu wydarzeń IT będzie dodatkowym atutem.

Czego możesz się spodziewać od nas:

• Rozwój i rozwój: Jasne ścieżki kariery, możliwości mentorskie i dostęp do ciągłego uczenia się, aby pomóc Ci osiągnąć pełny potencjał.
• Elastyczność i dobrostan: Oferujemy elastyczne formy pracy i inicjatywy, które umożliwiają skuteczne zarządzanie harmonogramem, pozostawanie produktywnym i rozwijanie się zarówno osobiście, jak i zawodowo.
• Uznanie i wpływ: Kultura, która celebruje osiągnięcia, ceni Twoje pomysły i umożliwia realny wkład od pierwszego dnia.
• Innowacyjna kultura: Bądź częścią firmy, która przyjmuje nowe pomysły, nowoczesne technologie i odważne myślenie, aby wyprzedzać konkurencję.
• Pakiet korzyści i nagród: Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie i świadczenia zaprojektowane, aby wspierać Ciebie i Twoją rodzinę. Nasze podejście do nagród wykracza poza wynagrodzenie, doceniając Twoje wkłady i zaangażowanie. Dokładny pakiet może się różnić w zależności od kraju zamieszkania i rodzaju zatrudnienia.