Supply Engineering Team Lead in Warsaw

Crystalia Glass LLC jest amerykańskim producentem i dostawcą premium rozwiązań szklanych na zamówienie dla projektów mieszkalnych, komercyjnych i instytucjonalnych. Od ponad 9 lat działamy jako firma pełno-cykliczna, zarządzając każdym etapem procesu - od projektowania i produkcji po sprzedaż, dostawę i instalację. Z zakładami produkcyjnymi w Stanach Zjednoczonych i Europie dostarczamy wysokiej jakości rozwiązania klientom w całych Stanach Zjednoczonych.

Rola Supply Engineering Team Lead będzie bezpośrednio raportować do Chief Technical Officer i prowadzić zespół czterech Inżynierów Zaopatrzenia. Około 80% roli koncentruje się na przywództwie zespołu, koordynacji, doskonaleniu procesów i współpracy międzydziałowej, podczas gdy 20% obejmuje praktyczne działania inżynieryjne w zakresie zaopatrzenia, aby wspierać zespół w okresach wzmożonego obciążenia, nieobecności pracowników lub skomplikowanych projektów.

Odpowiedni kandydat odegra kluczową rolę w zapewnieniu efektywnych operacji zaopatrzeniowych, rozwijaniu wewnętrznych procesów oraz utrzymywaniu silnych relacji z dostawcami w Stanach Zjednoczonych, Europie, na Bliskim Wschodzie i w Azji. Proszę zauważyć: wcześniejsze doświadczenie zawodowe związane z rynkiem amerykańskim jest wymagane na to stanowisko. Szukamy kandydatów z praktycznym doświadczeniem w zakresie zaopatrzenia/zakupu związanego z dostawcami z USA oraz rynkami międzynarodowymi.

Obowiązki:

• Operacje zaopatrzeniowe
• Uruchamianie produkcji poprzez koordynację zamówień szklanych i zapewnienie dostępności wymaganych materiałów i sprzętu
• Planowanie poziomów zapasów i prognozowanie potrzeb zakupowych
• Przegląd rysunków technicznych i specyfikacji w celu przygotowania dokładnych list materiałowych
• Weryfikacja wymiarów, wykończeń i wymagań jakościowych przed składaniem zamówień
• Śledzenie dokumentacji inżynieryjnej i zmian w zaopatrzeniu w trakcie cyklu życia projektu
• Zapewnienie, że dokumentacja zaopatrzeniowa i zamówienia komponentów są zakończone przed produkcją i przybyciem kontenerów
• Źródłowanie, ocena i rozwijanie relacji z dostawcami w Stanach Zjednoczonych, Europie, na Bliskim Wschodzie i w Azji
• Negocjowanie cen, warunków płatności i harmonogramów dostaw
• Zarządzanie działalnością zakupową dla produkcji, magazynu i operacji instalacyjnych
• Monitorowanie wydajności dostawców i rozwiązywanie problemów z jakością, logistyką i dostawami
• Identyfikowanie możliwości poprawy efektywności zaopatrzenia, wydajności dostawców i optymalizacji kosztów
• Ścisła współpraca z zespołami sprzedaży, menedżerami projektów, inżynierami, szacującymi, magazynem i zespołami instalacyjnymi
• Wsparcie zmian inżynieryjnych, substytucji materiałów i planowania zaopatrzenia
• Zapewnienie ekspertyzy w zakresie zaopatrzenia, rekomendacji materiałowych i informacji o cenach dla projektów
• Zapewnienie, że zakupione materiały spełniają specyfikacje projektowe i dokumentację techniczną
• Prowadzenie, mentorowanie i rozwijanie zespołu czterech Inżynierów Zaopatrzenia
• Przydzielanie zadań, priorytetyzacja obciążeń roboczych i monitorowanie terminów projektów
• Przeprowadzanie regularnych spotkań jeden na jeden oraz udzielanie informacji zwrotnej dotyczącej wydajności
• Przegląd dokumentacji zaopatrzeniowej, list materiałowych i zamówień zakupowych przygotowanych przez zespół
• Wsparcie inżynierów w skomplikowanych wyzwaniach związanych z pozyskiwaniem i eskalacjami dostawców
• Koordynowanie działań zaopatrzeniowych z interesariuszami wewnętrznymi w różnych działach
• Napędzanie inicjatyw ciągłego doskonalenia i optymalizacja przepływów pracy w zakresie zaopatrzenia
• Raportowanie postępów, ryzyk i aktualizacji operacyjnych do Chief Technical Officer

Wymagania:

• 3+ lata doświadczenia jako Inżynier Zaopatrzenia, Inżynier Dostaw lub w podobnej roli inżynieryjnej na rynku amerykańskim
• Wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu ludźmi lub przywództwie zespołu
• Doświadczenie w pracy z dostawcami na rynkach międzynarodowych, w tym w Stanach Zjednoczonych, Europie, na Bliskim Wschodzie i w Azji
• Doświadczenie w zakresie zaopatrzenia, zakupów i importu/eksportu materiałów inżynieryjnych lub produkcyjnych
• Umiejętność czytania i interpretacji rysunków technicznych oraz dokumentacji inżynieryjnej
• Biegłość w AutoCAD
• Biegłość w Microsoft Office, Google Workspace i narzędziach PDF
• Doświadczenie w pracy z systemami zarządzania zadaniami, takimi jak ClickUp lub podobnymi
• Biegła znajomość języka angielskiego jest konieczna
• Biegła znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem

Cechy osobiste:

• Pewny siebie i proaktywny lider
• Silne umiejętności organizacyjne i wielozadaniowe
• Doskonale umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
• Wysoki poziom odpowiedzialności i zaangażowania
• Umiejętność efektywnej pracy w szybkim tempie

Lokalizacja pracy: Zdalnie lub na miejscu, od poniedziałku do piątku, godziny pracy: 8:30 - 17:00

Korzyści:

• Konkurencyjne wynagrodzenie w zależności od doświadczenia
• Płatny urlop: 5 dni płatnego urlopu w pierwszym roku, 15 dni płatnego urlopu rocznie począwszy od drugiego roku
• Płatny urlop chorobowy: 5 dni rocznie
• Chroniony czas wolny: 32 godziny rocznie

Dlaczego warto dołączyć do Crystalia Glass:

• Dołącz do rozwijającej się amerykańskiej firmy z 9-letnim doświadczeniem w dostarczaniu rozwiązań szklanych na zamówienie dla projektów mieszkalnych, komercyjnych i instytucjonalnych
• Przejmij odpowiedzialność za kluczową funkcję operacyjną i pomóż kształtować procesy zaopatrzenia w miarę rozwoju firmy
• Prowadź utalentowany zespół Inżynierów Zaopatrzenia i wpływaj bezpośrednio na efektywność, współpracę i rozwój biznesu
• Ściśle współpracuj z kierownictwem wykonawczym i miej możliwość wpływania na decyzje oraz poprawę procesów
• Bądź częścią firmy pełno-cyklicznej zarządzającej wszystkim, od projektowania i produkcji po sprzedaż, dostawę i instalację
• Pracuj nad skomplikowanymi, wysokiej jakości projektami na zamówienie dla klientów w całych Stanach Zjednoczonych
• Współpracuj z międzynarodowym zespołem i buduj relacje z dostawcami w USA, Europie, na Bliskim Wschodzie i w Azji
• Rozwijaj się zawodowo w szybkim tempie, gdzie Twoja wiedza i pomysły mogą mieć realny wpływ