W skrócie
- Zadania: Koordynuj procesy administracyjne i operacyjne w dynamicznym zespole.
- Firma: Cushman & Wakefield - firma stawiająca na współpracę i rozwój.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, możliwość pracy zdalnej i dodatkowe dni wolne.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole, który ceni różnorodność i wspiera rozwój zawodowy.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w zarządzaniu i rozwijaj swoje umiejętności w branży nieruchomości.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w koordynacji oraz dobra znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za koordynację procesów administracyjnych i operacyjnych, dbałość o sprawny przepływ informacji, przygotowywanie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe, a także współpracę z partnerami zewnętrznymi. Stanowisko wymaga dobrej organizacji, umiejętności pracy wielozadaniowej.
Zakres obowiązków:
- kompleksowe wsparcie operacyjne zespołu Asset Services oraz Property Managerów,
- koordynacja procesów administracyjnych i finansowych związanych z obsługą portfela nieruchomości,
- administracja systemami wykorzystywanymi w organizacji (m.in. Meridian, Engage, Workday) oraz dbanie o poprawność danych,
- zakładanie i aktualizacja kontraktów, nieruchomości, użytkowników oraz danych organizacyjnych w systemach,
- koordynacja procesu obiegu faktur kosztowych, zakładanie Purchase Orders (PO) oraz współpraca z działami Finance i Procurement,
- monitorowanie należności klientów oraz koordynacja procesu windykacji we współpracy z zespołami finansowymi i klientami,
- wsparcie procesów mobilizacji i demobilizacji nieruchomości,
- koordynacja procesu przygotowania, podpisywania oraz archiwizacji dokumentacji kontraktowej (PMA, pełnomocnictwa, podpisy elektroniczne),
- przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji oraz zestawień na potrzeby managementu,
- monitorowanie jakości danych oraz zapewnienie ich spójności pomiędzy systemami,
- organizacja szkoleń, spotkań, wydarzeń zespołowych oraz podróży służbowych dla Leadership Team,
- wsparcie procesów audytowych poprzez kompletowanie i koordynację wymaganej dokumentacji,
- udział w projektach biznesowych, wdrożeniach nowych procesów oraz inicjatywach optymalizacyjnych,
- identyfikowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów administracyjnych i operacyjnych,
- bieżąca współpraca z zespołami lokalnymi, regionalnymi oraz funkcjami wspierającymi w Polsce i regionie EMEA.
Nasze wymagania:
- doświadczenie na stanowisku asystenta/koordynatora biura lub na podobnym stanowisku,
- dobra znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie,
- praktyczna znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność rozwiązywania problemów oraz proaktywne podejście do klienta,
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne,
- samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem,
- zainteresowanie rynkiem nieruchomości mile widziane.
Oferujemy:
- pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie zdrowotne,
- możliwość pracy zdalnej przez 2 dni w tygodniu,
- dodatkowe dni wolne,
- wsparcie w dalszym rozwoju zawodowym i zdobywaniu nowych kompetencji,
- pracę w zespole stawiającym na współpracę i dzielenie się wiedzą.
Team Coordinator in Warsaw – pracodawca: Cushman & Wakefield
Cushman & Wakefield to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w branży nieruchomości, z silnym naciskiem na współpracę i rozwój zawodowy. Pracownicy mogą korzystać z atrakcyjnego pakietu benefitów, w tym prywatnej opieki medycznej oraz elastyczności pracy zdalnej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura organizacyjna promuje różnorodność i inkluzyjność, co czyni naszą firmę miejscem, gdzie każdy może się rozwijać i wnosić wartość do zespołu.
