W skrócie
- Zadania: Zbieraj należności, wspieraj klientów i poprawiaj procesy zarządzania kredytami.
- Firma: Dynamiczna firma świadcząca usługi celne z międzynarodowym zasięgiem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami awansu.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu i wpływaj na procesy finansowe w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu kredytami i umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Firma Overview: Jesteśmy dynamicznym i nowoczesnym dostawcą usług celnych, zobowiązanym do dostarczania wyjątkowych rozwiązań celnych naszym klientom. Z silnym naciskiem na doskonałość operacyjną, chcemy wzmocnić nasz zespół finansowy, zatrudniając skrupulatnego i proaktywnego O2C Specialist - Credit Control, aby wspierać nasze operacje w UK i IE.
Podsumowanie stanowiska: Szukamy szczegółowego O2C Specialist Credit Control, który dołączy do naszego zespołu finansowego w Customs Support Group. W tej roli będziesz odpowiedzialny za realizację działań związanych z fakturowaniem w procesie Order-to-Cash, zapewniając, że faktury są wystawiane dokładnie i na czas, jednocześnie dostarczając doskonałe wsparcie zarówno dla interesariuszy wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Odegrasz kluczową rolę w utrzymaniu dokładności fakturowania, rozwiązywaniu problemów związanych z fakturami, wspieraniu działań na koniec miesiąca oraz przyczynianiu się do usprawnień procesów w funkcji fakturowania.
Aby odnieść sukces w tej roli, powinieneś mieć solidne zrozumienie procesów fakturowania, silne umiejętności analityczne, doskonałą uwagę na szczegóły oraz zdolność do efektywnej pracy w szybkim, międzynarodowym środowisku.
Kluczowe obowiązki:
- Główny nacisk na zbieranie należności od naszych klientów poprzez aktywne kontaktowanie się z nimi telefonicznie i mailowo.
- Wsparcie naszych klientów oraz wewnętrznego zespołu operacyjnego w zakresie informacji o pozycjach należności i fakturach.
- Uzgadnianie warunków płatności z klientami i dokumentowanie ich.
- Zarządzanie procesami zewnętrznego windykacji długów.
- Wsparcie w przygotowaniu i analizie okresowych raportów i przeglądów.
- Przyczynianie się do ciągłego doskonalenia procesów zarządzania kredytami w firmie.
- Zapewnienie, że faktury są wystawiane dokładnie i w ramach uzgodnionych poziomów usług oraz wymagań umownych.
- Ścisła współpraca z zespołami sprzedaży, operacji, obsługi klienta, finansów i IT.
- Wsparcie działań zamknięcia miesiąca.
- Utrzymanie zgodności z wewnętrznymi kontrolami, politykami firmy i wymaganiami audytowymi.
- Identyfikacja możliwości poprawy procesów, standaryzacji i automatyzacji.
- Wsparcie ulepszeń systemowych i bieżącej implementacji Microsoft Dynamics Business Central.
- Przyczynianie się do inicjatyw ciągłego doskonalenia i transformacji w funkcji O2C.
Wymagania:
- Minimum 3-letnie doświadczenie w rolach zarządzania kredytami; Order-to-Cash, Accounts Receivable lub Finance Operations.
- Doświadczenie w środowisku shared services (SSC) lub międzynarodowym jest uważane za zaletę.
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP, najlepiej Microsoft Dynamics Business Central.
- Silne umiejętności Excel i zdolność do analizy danych operacyjnych.
- Wysoka uwaga na szczegóły i silne umiejętności organizacyjne.
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów i analityczne.
- Zdolność do priorytetyzacji obciążenia pracą i dotrzymywania terminów w szybkim środowisku.
- Silne umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.
- Proaktywne podejście i zaangażowanie w ciągłe doskonalenie.
- Doświadczenie z Power BI, narzędziami raportowymi lub inicjatywami automatyzacyjnymi jest atutem.
- Znajomość języka angielskiego – poziom zaawansowany (min. B2).
Co oferujemy:
- Dynamiczne i międzynarodowe środowisko pracy.
- Stałe stanowisko z potencjałem rozwoju.
- Atrakcyjne dodatki, w tym plan emerytalny.
- Model pracy hybrydowej i elastyczne godziny pracy.
- Możliwości nauki i rozwoju.
O2C Specialist in Warsaw – pracodawca: Customs Support Group B.V.
Customs Support Group to wiodący niezależny dostawca usług celnych w Europie, oferujący wyjątkowe możliwości rozwoju kariery w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Pracując jako Menedżer ds. Komunikacji Marketingowej w Polsce, będziesz mieć autonomię w kształtowaniu lokalnych działań marketingowych, a jednocześnie korzystać z wsparcia i doświadczenia globalnego zespołu. Oferujemy konkurencyjny pakiet wynagrodzeń oraz możliwość wpływania na rozwój marki i zaangażowanie klientów w kluczowym obszarze handlu międzynarodowego.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Customs Support Group B.V.
