W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem zakupów i płatności, dbając o dokładność i terminowość.
- Firma: Dynamiczna firma świadcząca usługi celne z naciskiem na doskonałość operacyjną.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, praca w zespole oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Praca w szybkim tempie z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu i wpływaj na efektywność finansową firmy.
- Kwalifikacje: Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zakupów lub płatności.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 57330 - 70070 zł za rok.
Firma przeglądowa: Jesteśmy dynamicznym i nowoczesnym dostawcą usług celnych, zobowiązanym do dostarczania wyjątkowych rozwiązań celnych naszym klientom. Z silnym naciskiem na doskonałość operacyjną, chcemy wzmocnić nasz zespół finansowy, zatrudniając skrupulatnego i proaktywnego specjalistę ds. zakupów i płatności, aby wspierać region Włoch.
Podsumowanie stanowiska: Jako specjalista ds. zakupów i płatności będziesz odpowiedzialny za kompleksowe przetwarzanie faktur od dostawców, zapewniając terminowe i dokładne płatności, utrzymując silne relacje z dostawcami oraz wspierając ogólną efektywność cyklu P2P. Odegrasz kluczową rolę w dokładności finansowej i zgodności w funkcji zobowiązań.
Kluczowe obowiązki:
- Przetwarzanie, weryfikacja i uzgadnianie przychodzących faktur od dostawców zgodnie z politykami i procedurami firmy.
- Zapewnienie terminowej płatności faktur dostawców, zgodnie z warunkami płatności i wewnętrznymi terminami.
- Monitorowanie i zarządzanie przepływem zakupów i płatności, w tym dopasowywanie zamówień zakupu, potwierdzeń dostawy i faktur (dopasowanie 3-stronne).
- Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego dla zapytań dostawców i efektywne rozwiązywanie wszelkich niezgodności lub problemów.
- Utrzymywanie dokładnych i aktualnych zapisów zobowiązań w systemie finansowym.
- Wsparcie działań związanych z zamknięciem miesiąca i roku, dostarczając odpowiednie dane i uzgodnienia.
- Współpraca z zespołami operacyjnymi w celu poprawy procesów zakupowych i fakturowych.
- Pomoc w audytach wewnętrznych i zewnętrznych związanych z transakcjami zobowiązań.
- Nieustanne identyfikowanie możliwości automatyzacji i usprawnienia procesów w cyklu P2P.
Wymagania i doświadczenie:
- Minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze zobowiązań lub zakupów i płatności w środowisku korporacyjnym.
- Solidne zrozumienie procesu P2P od początku do końca.
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP, najlepiej Microsoft Dynamics.
- Biegłość w Microsoft Excel i innych aplikacjach pakietu MS Office.
- Silna uwaga na szczegóły i wysoki poziom dokładności.
- Dobre umiejętności komunikacyjne w języku angielskim.
- Umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole w szybkim tempie.
Co oferujemy:
- Konkurencyjne wynagrodzenie w zależności od doświadczenia.
- Możliwość pracy w współpracującym i wspierającym zespole finansowym.
- Ekspozycję na różne operacje finansowe w rozwijającej się firmie.
- Pełnoetatowa stała rola w firmie.
P2P Specialist IT in Warsaw – pracodawca: Customs Support Group B.V.
Customs Support Group to wiodący niezależny dostawca usług celnych w Europie, oferujący wyjątkowe możliwości rozwoju kariery w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Pracując jako Menedżer ds. Komunikacji Marketingowej w Polsce, będziesz mieć autonomię w kształtowaniu lokalnych działań marketingowych, a jednocześnie korzystać z wsparcia i doświadczenia globalnego zespołu. Oferujemy konkurencyjny pakiet wynagrodzeń oraz możliwość wpływania na rozwój marki i zaangażowanie klientów w kluczowym obszarze handlu międzynarodowego.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Customs Support Group B.V.
