W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem fakturowania w międzynarodowym środowisku.
- Firma: Dynamiczna firma świadcząca usługi celne z międzynarodowym zasięgiem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole z możliwością nauki i rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu i rozwijaj swoje umiejętności w finansach.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w fakturowaniu i umiejętność analizy danych.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
Firma Overview: Jesteśmy dynamicznym i nowoczesnym dostawcą usług celnych, zobowiązanym do dostarczania wyjątkowych rozwiązań celnych naszym klientom. Z silnym naciskiem na doskonałość operacyjną, chcemy wzmocnić nasz zespół finansowy, zatrudniając skrupulatnego i proaktywnego specjalistę ds. fakturowania O2C, aby wspierać nasze operacje w Skandynawii.
Podsumowanie stanowiska: Szukamy osoby z dbałością o szczegóły, która dołączy do naszego zespołu finansowego w Customs Support Group. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zarządzanie działalnością fakturowania w procesie Order-to-Cash dla przypisanych operacji w Skandynawii. Będziesz przeglądać codzienne dane transakcyjne z systemów celnych, generować dokładne faktury dla klientów, zarządzać wymaganiami fakturowymi dla konkretnych portfeli krajowych i kont klientów oraz wspierać rozwiązywanie niezgodności i sporów dotyczących fakturowania.
Kluczowe obowiązki:
- Przeglądanie codziennych dzienników transakcyjnych z systemów celnych i przekształcanie ich w dokładne faktury dla klientów.
- Posiadanie cyklu fakturowania dla przypisanych portfeli krajowych i głównych kont klientów.
- Zapewnienie dokładnego stosowania zasad VAT dla lokalnych i transgranicznych usług celnych.
- Zarządzanie odpowiednim rozdzieleniem opłat za usługi operacyjne od opłat celnych i taryf.
- Wydawanie standardowych not kredytowych i debetowych na podstawie zatwierdzonych wniosków.
- Badanie i rozwiązywanie niezgodności w fakturowaniu oraz bardziej złożonych sporów dotyczących fakturowania we współpracy z lokalnymi zespołami operacyjnymi i sprzedażowymi.
- Dystrybucja faktur przez portale klientów, e-mail lub Elektroniczną Wymianę Danych (EDI).
- Przeprowadzanie regularnych uzgodnień między operacyjnymi systemami celnymi a scentralizowanym modułem fakturowania ERP.
- Monitorowanie zakończonych prac celnych, które nie zostały jeszcze zafakturowane, oraz wspieranie redukcji przychodów niezafakturowanych (WIP).
- Zapewnienie, że faktury są generowane dokładnie i w wymaganym cyklu fakturowania.
- Wsparcie w onboardingu i szkoleniu nowo scentralizowanych lokalnych podmiotów.
- Utrzymywanie wysokiego poziomu dokładności fakturowania i przyczynianie się do minimalizacji not kredytowych wynikających z początkowych błędów w fakturowaniu.
- Współpraca z odpowiednimi interesariuszami wewnętrznymi w celu rozwiązania zapytań związanych z fakturowaniem i poprawy efektywności procesu fakturowania.
- Przyczynianie się do ciągłego doskonalenia i inicjatyw standaryzacyjnych w ramach funkcji fakturowania O2C.
Wymagania:
- Poprzednie doświadczenie w fakturowaniu, procesie Order-to-Cash, należnościach, operacjach finansowych lub podobnej roli.
- Dobre zrozumienie procesów fakturowania end-to-end i zarządzania fakturami.
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP (MSD/Business Central/Visma Global preferowane) oraz pewność w pracy z danymi operacyjnymi i finansowymi.
- Silne umiejętności Excel i zdolność do analizy oraz uzgadniania zbiorów danych.
- Wysoka uwaga na szczegóły i silny nacisk na dokładność danych.
- Dobre umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, szczególnie podczas badania niezgodności w fakturowaniu.
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i dotrzymywania terminów fakturowania w szybkim tempie.
- Silne umiejętności komunikacyjne i zdolność do efektywnej współpracy z zespołami finansowymi, operacyjnymi, sprzedażowymi i innymi interesariuszami.
- Proaktywne podejście i chęć przyczynienia się do usprawnień procesów i standaryzacji.
- Umiejętność pracy samodzielnej przy jednoczesnym przejmowaniu odpowiedzialności za przypisane portfele krajowe i konta klientów.
- Znajomość języka angielskiego – poziom zaawansowany (min. B2).
- Znajomość jakiegokolwiek języka skandynawskiego będzie traktowana jako zaleta.
- Doświadczenie w międzynarodowym lub środowisku usług wspólnych będzie traktowane jako zaleta.
- Doświadczenie w branży celnej, logistycznej lub pokrewnej będzie traktowane jako zaleta.
- Znajomość zasad VAT w międzynarodowym lub transgranicznym środowisku będzie traktowana jako zaleta.
- Doświadczenie z EDI, portalami fakturowania klientów lub automatyzacją fakturowania będzie traktowane jako zaleta.
Co oferujemy:
- Dynamikę i międzynarodowe środowisko pracy.
- Stałe stanowisko z potencjałem wzrostu.
- Atrakcyjne dodatki, w tym plan emerytalny.
- Model pracy hybrydowej i elastyczne godziny pracy.
- Możliwości nauki i rozwoju.
O2C Specialist Billing – Scandinavia in Warsaw – pracodawca: Customs Support Group
Customs Support Group w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy, sprzyjające innowacjom i kreatywności. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i otwartości, co pozwala pracownikom na rozwój zawodowy oraz zdobywanie cennych doświadczeń w marketingu B2B. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz możliwość wpływania na lokalne kampanie, co czyni naszą firmę idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w marketingu w regionie CEE.
