W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem P2P, weryfikuj faktury i utrzymuj relacje z dostawcami.
- Firma: CSG to wiodący dostawca usług celnych w Europie.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, rozwój zawodowy i elastyczny model pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwości automatyzacji i ciągłego doskonalenia procesów.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym środowisku i wpływaj na globalny handel.
- Kwalifikacje: Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze P2P oraz dobra znajomość niemieckiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Customs Support Group (CSG) jest wiodącym niezależnym dostawcą usług celnych w Europie. Pomagamy firmom w płynnej i zgodnej z przepisami wymianie towarów przez granice. Wspieramy ponad 60 000 klientów i przetwarzamy ponad 20 milionów linii deklaracji rocznie.
Jako specjalista ds. zakupów i płatności (P2P Specialist), będziesz odpowiedzialny za kompleksowe przetwarzanie faktur od dostawców, zapewniając terminowe i dokładne płatności oraz utrzymując silne relacje z dostawcami.
Główne obowiązki:
- Przetwarzanie, weryfikacja i uzgadnianie przychodzących faktur od dostawców zgodnie z polityką firmy.
- Zapewnienie terminowych płatności faktur dostawców, zgodnie z warunkami płatności i wewnętrznymi terminami.
- Monitorowanie i zarządzanie przepływem zakupów i płatności, w tym dopasowywanie zamówień zakupu, potwierdzeń dostawy i faktur (3-way matching).
- Bycie pierwszym punktem kontaktu dla zapytań dostawców i efektywne rozwiązywanie wszelkich niezgodności lub problemów.
- Utrzymywanie dokładnych i aktualnych zapisów zobowiązań w systemie finansowym.
- Wsparcie działań związanych z zamknięciem miesiąca i roku poprzez dostarczanie odpowiednich danych i uzgodnień.
- Współpraca z zespołami operacyjnymi w celu poprawy procesów zakupowych i fakturowych.
- Pomoc w audytach wewnętrznych i zewnętrznych związanych z transakcjami zobowiązań.
- Identyfikowanie możliwości automatyzacji i usprawnienia procesów w cyklu P2P.
Wymagania:
- Minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze zobowiązań lub zakupów w środowisku korporacyjnym.
- Solidne zrozumienie procesu P2P od początku do końca.
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP (np. Microsoft Dynamics, Oracle lub podobnymi).
- Biegłość w Microsoft Excel i innych aplikacjach pakietu MS Office.
- Silna dbałość o szczegóły i wysoki poziom dokładności.
- Dobre umiejętności komunikacyjne w języku niemieckim.
- Umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole w dynamicznym środowisku.
P2P Specialist with German in Warsaw – pracodawca: Customs Support Group
Customs Support Group w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy, sprzyjające innowacjom i kreatywności. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i otwartości, co pozwala pracownikom na rozwój zawodowy oraz zdobywanie cennych doświadczeń w marketingu B2B. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz możliwość wpływania na lokalne kampanie, co czyni naszą firmę idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w marketingu w regionie CEE.
