Kierownik Działu Organizacyjnego in Katowice

Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o.o. w Nowym Dworze Gdańskim poszukuje pracownika na stanowisko.

Miejsce pracy: Nowy Dwór Gdański

Naszym pracownikom oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze brutto od 8 000,00 zł do 9 000,00 zł (w zależności od posiadanych kwalifikacji),
• premie wynikające z systemu ocen pracowniczych,
• kursy zawodowe oraz szkolenia specjalistyczne,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
• pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• dopłatę do karty MULTISPORT, OPIEKI MEDYCZNEJ,
• unormowany 8 godzinny czas pracy (poniedziałek – piątek).

Główny zakres obowiązków:

• nadzór nad archiwum i archiwizacją dokumentów,
• prowadzenie spraw związanych z właściwym zarządzaniem majątkiem Spółki,
• prowadzenie spraw w zakresie zawierania umów i zleceń realizowanych przez dział,
• pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizowane zadania np. PEFRON, Urzędy Pracy,
• prowadzenie bieżącej kontroli wewnętrznej w Spółce w ramach realizacji zadań przez dział,
• nadzór i dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz środków transportu,
• sprawowanie nadzoru nad pracami remontowymi, naprawami i konserwacją budynków, maszyn i urządzeń,
• dozorowania oraz racjonalnego wykorzystywania środków rzeczowych i finansowych,
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowością zaopatrzenia w materiały i sprzęty niezbędne do funkcjonowania Spółki oraz czystością i porządkiem,
• sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem inwentarza przed kradzieżą, zmieszczeniem lub pożarem,
• prowadzenie książek obiektów,
• prowadzenie rejestru kontroli,
• prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
• prowadzenie spraw związanych z rozwojem i promocją usług Spółki,
• przygotowywanie projektów dokumentów wewnętrznych Spółki m.in. regulaminów, umów, zarządzeń, statutu, pism, protokołów oraz sprawowanie nadzoru nad ich aktualnością,
• przygotowywanie oraz opracowywanie planów m.in. zarządzania kryzysowego oraz planów ciągłości działania, planów bezpieczeństwa wody itp,
• współpraca z obsługą prawną Spółki w zakresie prawidłowości i terminowości wykonywania usługi,
• organizowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Zarządu oraz Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Wspólników,
• nadzór nad aktualnością strony internetowej oraz oprogramowania,
• redagowanie treści na stronę internetową, BIP oraz do social mediów, oraz dbanie o ich aktualność,
• nadzór i kontrola nad realizacją zadań podległych pracowników w tym IT,
• nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy w tym kontrolowanie prawidłowości czasu pracy pracowników,
• dbałość o rozwój zawodowy pracowników, organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz prowadzenie ich ewidencji,
• systematyczne zapoznawanie pracowników z ustaleniami i poleceniami przełożonych,
• analizowanie różnego rodzaju danych z zakresu funkcjonowania działów i Spółki, wyciąganie wniosków, formułowanie planów rekomendowanie rozwiązań/zmian,
• prowadzenie spraw związanych z monitoringiem i ochroną fizyczną obiektów oraz wykorzystaniem środków transportu i paliwa,
• współpraca z innymi kierownikami działów i dyrektorami/kierownikami zakładów,
• czuwanie nad prawidłową realizacją zadań podległego działu, za który jest odpowiedzialny wobec bezpośredniego przełożonego,
• kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań zgodnych z funkcją i zakresem działania działu, a w razie potrzeby udzielanie czynnej pomocy poszczególnym pracownikom,
• bieżące zaznajamianie pracowników z nowymi przepisami dotyczącymi zakresu działalności działu oraz podjętymi na ich podstawie decyzjami,
• składanie sprawozdań z działalności merytorycznej podległego działu,
• czuwanie nad prawidłowością stosowania postanowień Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy i Regulaminu Pracy,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnątrz Spółki,
• prowadzenie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej,
• prowadzenie/koordynacja działań związanych z promocją Spółki oraz kampanii promocyjnych/edukacyjnych,
• dbanie o dobry wizerunek firmy.

Nasze wymagania:

• minimum 2 letnie doświadczenia na stanowisku o podobnej specyfice lub zakresie realizowanych zadań,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych,
• wykształcenia wyższego preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia,
• umiejętność formułowania poprawnych wypowiedzi ustnych i pisemnych,
• znajomość obsługi komputera – dobrej znajomości pakietu MS Office,
• prawa jazdy kategorii B,
• samodzielności, sumienności, dokładności oraz rzetelności, kultury osobistej,
• umiejętności pracy w zespole oraz komunikatywności.

Mile widziane:

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych (przepisy regulujące problematykę zamówień publicznych).

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny,
• Dokumenty potwierdzające staż pracy,
• Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności,
• Oświadczenie o niekaralności oraz posiadaniu pełni praw publicznych.

Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o.o. w Nowym Dworze Gdańskim zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Oferty oraz składane dokumenty powinny być sporządzone i przedłożone w języku polskim.