HR Manager in Warsaw

D-ploy to dynamiczna firma zajmująca się rozwiązaniami IT i inżynieryjnymi, działająca w regionie EMEA, w tym w Szwajcarii, Niemczech, Czechach, Austrii, Wielkiej Brytanii i USA. Jesteśmy zobowiązani do dostarczania niezawodnych i efektywnych usług naszym klientom poprzez silne partnerstwa i kulturę skoncentrowaną na ludziach.

Szukamy Menedżera HR, który dołączy do naszego zespołu i przejmie odpowiedzialność za codzienne operacje HR w naszych międzynarodowych lokalizacjach. To praktyczna, skoncentrowana na wykonaniu pozycja, idealna dla kogoś, kto lubi być bezpośrednio zaangażowany we wszystkie aspekty administracji HR, zarządzania cyklem życia pracownika i zgodności z przepisami. Wymagana jest biegłość w języku niemieckim.

Co będziesz robić:

• Zarządzać pełnym cyklem życia pracownika od onboardingu do offboardingu, zapewniając płynne i profesjonalne doświadczenie dla wszystkich pracowników.
• Przygotowywać i przetwarzać umowy o pracę, zmiany, potwierdzenia i wypowiedzenia zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy i standardami firmy.
• Koordynować i zarządzać międzynarodowymi cyklami płacowymi – w tym zbieranie danych, walidację, przetwarzanie płac, uzgadniania i raportowanie – w bliskiej współpracy z zewnętrznymi dostawcami płacowymi i wewnętrznymi zespołami finansowymi.
• Zapewnić dokładne i terminowe wypłaty wynagrodzeń, premii i świadczeń oraz nadzorować zgodność z obowiązkami podatkowymi i ubezpieczeniowymi w wszystkich krajach operacyjnych.
• Utrzymywać dokładne dane pracowników w systemach HR i plikach cyfrowych, zapewniając zgodność z wymaganiami ochrony danych.
• Zbierać i weryfikować miesięczne dane płacowe oraz współpracować z dostawcami płacowymi w celu terminowego i dokładnego przetwarzania.
• Wspierać administrację świadczeń i odpowiadać na zapytania pracowników dotyczące wynagrodzenia, obecności lub urlopów.
• Wspierać zaangażowanie pracowników poprzez inicjatywy komunikacyjne, programy onboardingu, szkolenia i działania kulturowe, które promują współpracę i zatrzymanie pracowników.
• Zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy i wewnętrznymi politykami HR, utrzymując dokumentację i procesy na bieżąco.
• Działać jako główny punkt kontaktowy dla pracowników i menedżerów w sprawach związanych z HR.
• Organizować i wspierać wewnętrzną komunikację, sesje onboardingu i działania zespołowe, które wzmacniają zaangażowanie i współpracę.
• Napędzać inicjatywy standaryzacji procesów i automatyzacji w celu poprawy efektywności we wszystkich funkcjach HR.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie zasobów ludzkich, zarządzania biznesem lub pokrewnej.
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w operacyjnej roli HR (Menedżer HR, Generalista HR lub Oficer HR), w tym bezpośrednie zaangażowanie w międzynarodową płacę, zgodność z przepisami prawa pracy i operacje HR.
• Silne zrozumienie administracji HR, koordynacji płac i przepisów dotyczących zatrudnienia.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zewnętrznymi dostawcami płacowymi i zapewnianiu zgodności z przepisami płacowymi w wielu krajach.
• Doświadczenie w międzynarodowej lub usługowej organizacji będzie dodatkowym atutem.
• Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego.
• Wysoka dbałość o szczegóły, silne umiejętności organizacyjne oraz zdolność do obsługi informacji poufnych.
• Znajomość systemów HR i narzędzi Microsoft Office.
• Proaktywne, zorientowane na wyniki podejście oraz nastawienie na ludzi z silnym poczuciem odpowiedzialności.
• Gotowość do dostarczenia aktualnego wyciągu z rejestru karnego (nie starszego niż trzy miesiące).

Szeroki zakres działań, zadań i projektów. Program Fishing for Friends – nasz program poleceń. Dalszy rozwój i awans zawodowy. Przyjazne i międzynarodowe środowisko pracy.