Manufacturing Support Coordinator in Warsaw

Daikin Europe NV (DENV) jest spółką zależną Daikin Industries Limited, japońskiego koncernu i największego na świecie producenta oraz dostawcy rozwiązań HVAC-R (ogrzewanie, wentylacja, klimatyzacja i chłodnictwo), w tym pomp ciepła i technologii chłodzenia. DENV jest europejską siedzibą sprzedaży, rozwoju i produkcji Daikin, obejmującą biura główne w Brukseli i Oostende, 8 zakładów produkcyjnych, 24 spółki sprzedażowe oraz sieć niezależnych dystrybutorów i dealerów w regionie EMEA. Daikin Europe Business Support (DEBS) to oddział DENV z siedzibą w Warszawie. Jako centrum kompetencyjne dążymy do bycia jednym z motorów transformacji procesów: optymalizacji, standaryzacji i automatyzacji w obszarach takich jak zaopatrzenie, usługi, dane podstawowe, kontroling, raportowanie finansowe i HR.

Jako Specjalista ds. Wsparcia Produkcji będziesz wspierać operacje produkcyjne, zapewniając dokładność danych, efektywność procesów i terminowe raportowanie. Będziesz przyczyniać się do zarządzania danymi podstawowymi, raportowania operacyjnego, koordynacji procesów oraz inicjatyw ciągłego doskonalenia w różnych działach, takich jak Produkcja, Zakupy, Jakość i Zarządzanie Materiałami.

Kluczowe obowiązki:

• Wsparcie administracyjne – Utrzymywanie danych operacyjnych, dokumentacji i procesów administracyjnych przy zapewnieniu zgodności z ustalonymi procedurami.
• Raportowanie i zarządzanie danymi – Przygotowywanie raportów, pulpitów nawigacyjnych i śledzenie KPI w celu wsparcia wydajności operacyjnej i podejmowania decyzji.
• Koordynacja procesów – Koordynowanie przepływów pracy, monitorowanie postępów i zapewnienie terminowego zakończenia działań w zespołach.
• Wsparcie komunikacyjne – Ułatwianie komunikacji między interesariuszami oraz wsparcie w przygotowaniu i follow-upie spotkań.
• Ciągłe doskonalenie – Wspieranie optymalizacji procesów, poprawy jakości danych oraz inicjatyw doskonałości operacyjnej.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie – Wykształcenie wyższe (lub równoważne doświadczenie), najlepiej w zakresie zarządzania biznesem, łańcucha dostaw, logistyki, produkcji lub pokrewnej dziedziny.
• Doświadczenie – Doświadczenie w procesach biznesowych, zarządzaniu danymi, raportowaniu lub środowiskach związanych z produkcją jest atutem.
• Umiejętności językowe – Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom B1/B2).
• Systemy i narzędzia – Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel, Outlook i PowerPoint); SAP, Power BI i Power Automate są dodatkowym atutem.
• Zarządzanie danymi – Umiejętność pracy z danymi z wielu systemów oraz zapewnienie ich dokładności i spójności.
• Platformy współpracy – Znajomość SharePoint i innych narzędzi do zarządzania dokumentami lub współpracy jest atutem.

Nasza oferta:

• Rozwój zawodowy w szybko rozwijającej się branży międzynarodowej firmy produkcyjnej i handlowej.
• Coroczny bonus wydajnościowy na podstawie oceny wydajności.
• Premia świąteczna.
• Ubezpieczenie zdrowotne (twój wkład wynosi tylko 1 PLN/miesiąc).
• Ubezpieczenie na życie i od niepełnosprawności (twój wkład wynosi tylko 1 PLN/miesiąc).
• Karta sportowa i kulturalna z systemem Kafeteria (twój wkład wynosi tylko 13 PLN/miesiąc).
• Ubezpieczenie podróżne (okazjonalne wyjazdy do Belgii będą wymagane).
• Budżet na integrację zespołu.
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy, między 7:30 a 10:00.
• Model pracy hybrydowej (2 dni w biurze tygodniowo).
• Zniżka na produkty Daikin (50-55%).
• Dostęp do wewnętrznej platformy szkoleniowej.
• Zajęcia z języka angielskiego.

Daikin Europe jest spółką zależną Daikin Industries Ltd. i wiodącym dostawcą technologii ogrzewania, chłodzenia, wentylacji, oczyszczania powietrza i chłodnictwa. Firma projektuje, produkuje i wprowadza na rynek szeroką gamę urządzeń oraz dostosowanych rozwiązań dla celów mieszkalnych, komercyjnych i przemysłowych w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce (EMEA). Do tej pory Daikin EMEA zatrudnia ponad 12 000 pracowników w ponad 59 skonsolidowanych spółkach. Posiada 12 głównych zakładów produkcyjnych w Belgii, Czechach, Niemczech, Włoszech, Hiszpanii, Turcji, Austrii i Wielkiej Brytanii. Naszym celem jest wprowadzanie zrównoważonych i skutecznych rozwiązań, tworząc dobry klimat dla przyszłych pokoleń. A wszystko to można osiągnąć tylko dzięki naszym ludziom. Dobry klimat zaczyna się od ludzi. Nasi pracownicy są sercem naszej firmy. W Daikin pracujesz w pozytywnym środowisku opartym na zaufaniu, kreatywności i ciągłym doskonaleniu. Razem tworzymy nasze rozwiązania najwyższej jakości, dając możliwość rozwoju utalentowanym zespołom. Oferujemy wiele możliwości nauki i rozwoju. Jesteśmy głęboko zaangażowani w różnorodną i inkluzywną kulturę miejsca pracy, która odzwierciedla społeczności, którym służymy.