Specjalista/tka ds. Zakupów in Łódź

Umowa o pracę na czas określony.

Zakres odpowiedzialności

• Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację powierzonych zadań zgodnie z otrzymanymi wytycznymi, w określonym zakresie, terminie i na wymaganym poziomie jakości.
• Inicjowanie oraz proponowanie usprawnień w codziennej pracy.
• Poszukiwanie możliwości optymalizacji procesów i procedur zakupowych.
• Wspieranie współpracowników poprzez dzielenie się wiedzą i dobrymi praktykami oraz budowanie pozytywnych relacji z innymi działami.
• Przestrzeganie wymagań systemów zarządzania obowiązujących w organizacji, w tym systemu zarządzania jakością, środowiskiem oraz bezpieczeństwem pracy.
• Przestrzeganie zasad ochrony środowiska, BHP i ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.

Główne zadania

• Rozwój nowych projektów: zapewnienie dostępności części i materiałów zgodnie z harmonogramami nowych projektów.
• Analiza i ocena ofert cenowych dla nowych projektów.
• Rekomendowanie źródeł dostaw zgodnie z przyjętą strategią zakupową.
• Aktywne poszukiwanie nowych materiałów, technologii oraz dostawców w celu optymalizacji rozwijanych produktów.
• Bieżąca współpraca z innymi działami firmy w celu skutecznej realizacji projektów wdrożeniowych i nowych uruchomień.

Projekty oszczędnościowe i optymalizacja kosztów

• Aktywne identyfikowanie możliwości redukcji kosztów poprzez negocjacje cenowe, standaryzację komponentów, zmiany konstrukcyjne oraz optymalizację specyfikacji materiałowych.
• Współpraca z innymi działami w zakresie realizacji celów kosztowych organizacji.
• Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z dostawcami.
• Współudział w tworzeniu i realizacji strategii zakupowych.
• Współpraca z innymi spółkami Grupy Daikin w zakresie strategii zakupowych i sourcingu.

Zarządzanie danymi podstawowymi (Master Data)

• Utrzymywanie i aktualizacja struktur BOM (Bill of Materials) w celu zapewnienia prawidłowego działania procesów MRP.
• Tworzenie i aktualizacja danych materiałowych oraz dostawców.
• Wprowadzanie danych dotyczących kosztów i terminów dostaw komponentów.
• Aktualizacja danych podstawowych zgodnie ze zmianami konstrukcyjnymi produktów.
• Ścisła współpraca z działami Engineering, Production Control oraz Logistics.

Compliance i odpowiedzialność społeczna

• Realizacja działań zapewniających zgodność współpracy z dostawcami z zasadami społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR).

Pozostałe obowiązki

• Przygotowywanie, organizowanie i dystrybucja dokumentów zakupowych oraz innych wymaganych dokumentów.
• Organizowanie i prowadzenie regularnych spotkań z dostawcami oraz przedstawicielami innych działów DMPO i spółek Grupy Daikin.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w obszarze operacyjnych zakupów, preferowane w międzynarodowym środowisku produkcyjnym.
• Doświadczenie w obszarze zarządzania danymi podstawowymi (Master Data) będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom C1).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Prawo jazdy kategorii B.
• Znajomość systemu SAP.
• Znajomość polskich przepisów dotyczących importu i eksportu oraz współpracy z dostawcami będzie dodatkowym atutem.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i komunikacyjne.
• Umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym i współpracy międzyfunkcyjnej.
• Proaktywne podejście do realizowanych zadań oraz nastawienie na ciągłe doskonalenie procesów.