W skrócie
- Zadania: Zarządzaj danymi pracowników i wspieraj procesy HR w dynamicznym środowisku.
- Firma: Danish Crown, globalny lider w branży spożywczej z ponad 23,000 pracowników.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, karta lunchowa Edenred, elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej i rozwój kariery w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który kształtuje przyszłość żywności i wspiera różnorodność.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w HR lub pokrewnej dziedzinie oraz roczne doświadczenie w HR.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 45000 - 55000 zł za rok.
Jesteśmy firmą spożywczą należącą do duńskich rolników, dostarczającą wysokiej jakości żywność klientom i konsumentom na całym świecie. Zespół Danish Crown Global Business Services (GBS) w Krakowie jest kluczową częścią transformacji Danish Crown. Dążymy do bycia zaufanym partnerem dla biznesu, oferując skalowalne, standardowe, efektywne usługi, osiągając tym samym strategiczne cele firmy. GBS i jego trzy Centra Doskonałości działają jako silnik cyfrowej transformacji grupy w obszarach finansów, zakupów i danych podstawowych.
Nasze zespoły operacyjne świadczą globalne usługi w zakresie finansów, zakupów, danych podstawowych, HR i IT, mając na celu dalsze podnoszenie wartości usług oraz rozszerzanie portfela usług. Pasja to nasze białko, a wspierając się nawzajem na każdym kroku - od programów wysokiego potencjału po certyfikaty zrównoważonego rozwoju i przyjmowanie różnorodności - zmierzamy w kierunku tego samego celu. Lepsza żywność. Jaśniejsza przyszłość.
Obszar odpowiedzialności:
- Wprowadzanie i zarządzanie danymi: Zapewnienie profesjonalnej obsługi transakcji zgłaszanych przez wewnętrznych klientów (lokalne zespoły HR, menedżerowie, pracownicy). Odpowiedzialność za tworzenie, utrzymanie i aktualizację danych podstawowych pracowników w systemie informacji HR. Wsparcie transakcji dotyczących zatrudnienia, zmian stanowisk, zakończeń umowy, zmian danych osobowych i innych procesów HR, w razie potrzeby.
- Zapewnienie zgodności: Przetwarzanie transakcji zarządzania danymi zgodnie z ustalonymi zasadami oraz zapewnienie dostępności kompleksowych zapisów. Generowanie dokumentów niezbędnych do wspieranych procesów (umowy, aneksy).
- Obsługa klienta: Dostarczanie wysokiej jakości obsługi klienta, zgodnie z uzgodnionymi umowami o poziomie usług, zapewniając terminowe i dokładne wykonanie wszystkich kroków procesowych.
- Raportowanie i audyty: Ścisła współpraca z lokalnymi zespołami HR w celu zapewnienia spójności i dokładności danych w różnych procesach HR.
- Prywatność i bezpieczeństwo danych: Przestrzeganie przepisów dotyczących prywatności danych, takich jak RODO i/lub lokalne przepisy ochrony danych, podczas obsługi danych pracowników.
- Udoskonalenie procesów: Identyfikacja możliwości optymalizacji i automatyzacji procesów.
- Szkolenie i wiedza: Utrzymywanie aktualnej dokumentacji procesów, w tym standardowych procedur operacyjnych, map procesów, instrukcji, przewodników użytkownika i FAQ. Pomoc w onboardingu i szkoleniu nowych członków zespołu.
Kto jesteś?
- Wykształcenie: Tytuł licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej dyscyplinie.
- Relewantne certyfikaty w zakresie administracji, operacji HR, płac lub systemów HR są uważane za atut.
- 1 rok doświadczenia w obszarze HR. Preferowane doświadczenie w podobnej roli z SAP SuccessFactors, ServiceNow.
- Znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excela.
Wymagania szczególne:
- Silna uwaga na szczegóły.
- Dobre umiejętności komunikacyjne.
- Umiejętność priorytetyzacji zadań i dotrzymywania terminów.
- Strukturalne podejście i logiczny sposób myślenia.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
Oferujemy:
- Prywatną opiekę medyczną wraz z opieką dentystyczną.
- Kartę lunchową Edenred.
- Elastyczne godziny pracy (50% zdalnie, 50% w biurze).
H2R Operations Coordinator in Kraków – pracodawca: Danish Crown A/S
Danish Crown Global Business Services w Krakowie to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne godziny pracy oraz możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowym środowisku. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, a internci mają szansę na rozwój zawodowy poprzez praktyczne zadania w zespole People & Culture. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie oraz hybrydowy model pracy, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.
