Payroll Specialist – Kraków

Jesteśmy firmą spożywczą należącą do duńskich rolników, dostarczającą wysokiej jakości żywność klientom i konsumentom na całym świecie. W Danish Crown Global Business Services (GBS) w Krakowie jesteśmy kluczową częścią transformacji Danish Crown. Dążymy do bycia zaufanym partnerem dla biznesu, oferując skalowalne, standardowe, efektywne usługi, osiągając tym samym strategiczne cele firmy.

GBS i jego trzy Centra Doskonałości działają jako silnik cyfrowej transformacji grupy w obszarach finansów, zakupów i danych podstawowych. Nasze zespoły operacyjne świadczą globalne usługi w zakresie finansów, zakupów, danych podstawowych, HR i IT, mając na celu dalsze podnoszenie wartości i rozszerzanie portfela usług.

Pasja jest naszym białkiem, a wspierając się nawzajem na każdym kroku - od programów dla osób o wysokim potencjale po certyfikaty zrównoważonego rozwoju oraz przyjmowanie różnorodności - zmierzamy w kierunku tego samego celu. Lepsza żywność. Jaśniejsza przyszłość.

Obszar odpowiedzialności

Jako specjalista ds. płac będziesz częścią zespołu People & Culture w Danish Crown, wspierając operacje płacowe i procesy związane z danymi pracowników w Polsce.

• Wsparcie operacji płacowych end-to-end dla Polski (produkcja).
• Przygotowywanie i walidacja danych wejściowych do płac, zapewniając ich kompletność i dokładność przed wykonaniem płac.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami płac i lokalnymi zespołami HR w celu zapewnienia terminowego przetwarzania płac.
• Badanie i rozwiązywanie niezgodności płacowych, zapytań pracowników i problemów związanych z danymi.
• Zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami płacowymi, politykami firmy i wewnętrznymi kontrolami.
• Przeprowadzanie audytów płac, uzgodnień i kontroli jakości danych.
• Generowanie raportów płacowych i HR dla interesariuszy wewnętrznych.
• Utrzymywanie dokumentacji pracowniczej i wsparcie administracji związanej z płacami.
• Działanie jako strażnik jakości danych pracowników, zapewniając spójność i dokładność w systemach.
• Przyczynianie się do usprawnień procesów i inicjatyw standaryzacyjnych w obszarze płac i operacji HR.

Kto jesteś?

Jesteś osobą zwracającą uwagę na szczegóły, z doświadczeniem w administracji płacowej i HR. Lubisz pracować z danymi, procesami i interesariuszami z różnych krajów, zapewniając wysoki poziom dokładności i obsługi klienta. Masz doświadczenie w prowadzeniu płac wewnętrznych dla produkcji oraz w standaryzacji i przejściu procesów płacowych. Czujesz się komfortowo w dynamicznym międzynarodowym środowisku i potrafisz zrównoważyć lokalne wymagania z globalnymi standardami.

Wykształcenie

Licencjat z zakresu zasobów ludzkich, zarządzania, finansów, rachunkowości, ekonomii lub pokrewnej dziedziny. Odpowiednie certyfikaty w zakresie administracji płacowej, operacji HR, prawa pracy lub systemów HR będą dodatkowym atutem.

Masz

• 2–4 lata doświadczenia w wewnętrznych płacach w środowisku produkcyjnym (pracownicy fizyczni), operacjach HR, administracji HR, usługach współdzielonych HR lub podobnej roli.
• Doświadczenie w pracy z danymi podstawowymi pracowników i procesami płacowymi.
• Zrozumienie cyklu życia pracownika (proces zatrudnienia do emerytury).
• Doświadczenie w współpracy z dostawcami płac lub zewnętrznymi usługodawcami.
• Silna uwaga na szczegóły i analityczne myślenie.
• Umiejętność pracy z wrażliwymi i poufnymi informacjami pracowników.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma priorytetami.
• Silne umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.
• Doświadczenie w pracy z systemami HR (preferowane SAP SuccessFactors).
• Dobra znajomość Microsoft Excel.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2).

Miło widziane

• Doświadczenie w międzynarodowym środowisku SSC/GBS.
• Znajomość polskich przepisów płacowych i ustawodawstwa pracy.
• Doświadczenie z SAP SuccessFactors Employee Central.
• Doświadczenie w walidacji i uzgadnianiu płac.
• Znajomość raportowania HR i zarządzania jakością danych.

Co oferujemy

• Prywatna opieka medyczna z opieką dentystyczną.
• Karta lunchowa Edenred.
• Elastyczne godziny pracy (50% biuro, 50% praca zdalna).
• Praca hybrydowa.
• Ubezpieczenie na życie.
• Program MyBenefit i MultiSport.
• 2 dodatkowe dni urlopu.
• Benefity, wydarzenia, integracje dla pracowników.