PMO Assistant – Kraków

Jesteśmy firmą spożywczą należącą do duńskich rolników, dostarczającą wysokiej jakości żywność klientom i konsumentom na całym świecie. W Krakowie, Danish Crown Global Business Services (GBS) jest kluczową częścią transformacji Danish Crown. Dążymy do bycia zaufanym partnerem dla biznesu, oferując skalowalne, standardowe, efektywne usługi, osiągając w ten sposób strategiczne cele firmy.

Obszar odpowiedzialności

Jako PMO Assistant w obszarze Ludzi i Kultury, dołączysz do globalnej organizacji P&C odpowiedzialnej za rozwój i zarządzanie portfelem projektów HR. Będziesz odgrywać kluczową rolę w wspieraniu Biura Zarządzania Projektami (PMO), Zespołu Kierowniczego HR (HRLT) oraz działań zarządzających. Będziesz pomagać w zapewnieniu efektywnego planowania, koordynacji, komunikacji, raportowania i follow-upu w zakresie różnych działań strategicznych i operacyjnych.

Wymagana jest strukturalna i nastawiona na usługi postawa, silna uwaga na szczegóły oraz umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w szybkim tempie. Będziesz ściśle współpracować z seniorami i działać jako niezawodny koordynator, który zapewnia, że spotkania, raporty, projekty i kluczowe działania są dobrze przygotowane i realizowane.

Kluczowe obowiązki

• Wsparcie PMO
• Utrzymywanie i aktualizacja KPI oraz tablicy KPI
• Wsparcie regularnego raportowania i aktualizacji wydajności
• Śledzenie kart projektowych, kamieni milowych i uzgodnionych działań
• Koordynowanie i śledzenie dostarczanych wyników związanych z projektami
• Wsparcie działań związanych z badaniem zaangażowania pracowników, w tym koordynacja, raportowanie i follow-up
• Utrzymywanie struktury, przejrzystości i spójności w procesach PMO
• Wsparcie Zespołu Kierowniczego P&C
• Koordynowanie i utrzymywanie agend HRLT oraz planów spotkań
• Przygotowywanie materiałów i logistyki dla spotkań kierowniczych
• Wsparcie komunikacyjne dla działań i inicjatyw HRLT
• Koordynowanie miesięcznych spotkań ogólnych i innych wydarzeń w P&C
• Utrzymywanie i koordynowanie rocznego kalendarza P&C
• Wsparcie przygotowania i dystrybucji wiadomości i komunikatów P&C
• Koordynowanie i wsparcie działań związanych z onboardingiem
• Utrzymywanie i aktualizacja szablonów prezentacji
• Wsparcie planowania i koordynacji wydarzeń w P&C
• Wsparcie zarządzania i koordynacji działań kalendarzowych
• Planowanie i koordynowanie podróży służbowych
• Przygotowywanie i utrzymywanie prezentacji, materiałów na spotkania i plików
• Wsparcie przygotowania i koordynacji związanej z Europejską Radą Zakładową
• Zapewnienie dostępności odpowiednich materiałów i informacji przed kluczowymi spotkaniami i działaniami

Twój profil

Szukamy proaktywnej i zorganizowanej osoby, która lubi tworzyć strukturę, koordynować ludzi i działania oraz dbać o to, aby rzeczy były realizowane.

Idealnie masz:

• Doświadczenie w roli koordynatora, administracyjnej, PMO, HR lub wsparcia wykonawczego
• Silne umiejętności organizacyjne i planistyczne
• Doskonale uwagę na szczegóły i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Silne umiejętności komunikacyjne i pewność siebie w pracy z seniorami
• Proaktywną i nastawioną na rozwiązania mentalność
• Umiejętność pracy samodzielnej, a także bycia silnym członkiem zespołu
• Dobre umiejętności zarządzania interesariuszami i współpracy
• Silne umiejętności w PowerPoint, Excel, Outlook i innych narzędziach Microsoft Office
• Interesowanie się zarządzaniem projektami, procesami biznesowymi i rozwojem organizacyjnym

Co przynosisz do roli

• Tworzysz strukturę i klarowność w ruchliwym środowisku
• Jesteś niezawodny i dotrzymujesz zobowiązań
• Antycypujesz potrzeby i działasz proaktywnie
• Jesteś komfortowy w pracy z poufnymi i wrażliwymi informacjami
• Masz profesjonalne i nastawione na usługi podejście
• Potrafisz przełączać się między szczegółami operacyjnymi a szerszymi priorytetami biznesowymi
• Lubisz pracować w różnych zespołach i wspierać wielu interesariuszy

Możliwość

Ta rola oferuje szeroką i zróżnicowaną pozycję na styku HR, wsparcia zarządzania i PMO. Zyskasz dostęp do procesów kierowniczych, wydajności biznesowej, zarządzania projektami, zaangażowania pracowników i działań organizacyjnych, współpracując blisko z kluczowymi interesariuszami w całej organizacji.

Stanowisko znajduje się w naszym biurze w Krakowie, Polska.

Oferujemy

• Prywatną opiekę medyczną wraz z opieką dentystyczną
• Karta lunchowa Edenred
• Elastyczne godziny pracy (50% zdalnie, 50% w biurze)
• Ubezpieczenie na życie
• Program MyBenefit i multisport
• 2 dodatkowe dni urlopu
• Wydarzenia, integracje dla pracowników

Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z Anną Brockway Johansen, Kierownik PMO i Przyjęcia Rozwiązań w Grupie Ludzi i Kultury, telefon komórkowy +45 27 87 15 80. Przeglądamy aplikacje na bieżąco i zamkniemy rekrutację, gdy znajdziemy odpowiedniego kandydata. Czekamy na Twoje zgłoszenie!