Payroll Specialist in Kraków

Jesteśmy firmą spożywczą należącą do duńskich rolników, dostarczającą wysokiej jakości żywność klientom i konsumentom na całym świecie. Zespół Danish Crown Global Business Services (GBS) w Krakowie jest kluczową częścią transformacji Danish Crown. Dążymy do bycia zaufanym partnerem dla biznesu, oferując skalowalne, znormalizowane, efektywne usługi, osiągając tym samym strategiczne cele firmy.

GBS i jego trzy Centra Doskonałości działają jako silnik cyfrowej transformacji grupy w obszarach finansów, zakupów i danych podstawowych. Nasze zespoły operacyjne świadczą globalne usługi w zakresie finansów, zakupów, danych podstawowych, HR i IT, mając na celu dalsze podnoszenie wartości i rozszerzanie portfela usług.

Obszar odpowiedzialności: Jako specjalista ds. płac będziesz częścią zespołu Danish Crown People & Culture, wspierając operacje płacowe dla pracowników w Danii. Twoim głównym zadaniem będzie zapewnienie dokładnego i terminowego przetwarzania płac, przy zachowaniu zgodności z przepisami prawa płacowego, umowami zbiorowymi, wewnętrznymi politykami i standardami usług. Będziesz ściśle współpracować z pracownikami, menedżerami i zespołami HR, aby zapewnić płynne i efektywne dostarczanie płac.

Będziesz odgrywać kluczową rolę w administracji płacowej w całym cyklu życia pracownika, zapewniając wysoką jakość danych, spójność procesów i doskonałą obsługę wewnętrznych interesariuszy.

Dokładniej, będziesz:

• Aktywnie uczestniczyć w przejściu procesu płacowego do GBS.
• Wspierać kompleksowe miesięczne przetwarzanie płac dla pracowników w Danii.
• Zbierać, weryfikować i przetwarzać dane wejściowe dotyczące płac, zapewniając ich kompletność i dokładność.
• Administrować zmiennymi elementami płacowymi, w tym nadgodzinami, dodatkami, premiami, nieobecnościami i zwrotami kosztów.
• Przetwarzać działania związane z cyklem życia pracownika, w tym zatrudnienia, transfery, awanse, zdarzenia urlopowe i zakończenia zatrudnienia.
• Utrzymywać i weryfikować dane pracowników związane z płacami w systemach HR i płacowych.
• Badanie, rozwiązywanie i komunikowanie niezgodności płacowych oraz zapytań pracowników.
• Zapewniać prawidłowe stosowanie umów zbiorowych, IFO, IO, Ustawy o pracownikach wynagradzanych, Ustawy o urlopach, przepisów podatkowych i emerytalnych.
• Wspierać administrację procesów związanych z urlopami, chorobami, urlopami rodzicielskimi i innymi procesami związanymi z nieobecnościami.
• Przeprowadzać uzgodnienia płacowe, audyty i kontrole jakości, aby zapewnić zgodność i dokładność danych.
• Przygotowywać raporty płacowe, analizy i dokumentację dla wewnętrznych interesariuszy.
• Wspierać ustawowe i regulacyjne działania płacowe zgodnie z lokalnym prawem.
• Przyczyniać się do usprawnień procesów płacowych, inicjatyw standaryzacyjnych i działań automatyzacyjnych.
• Uczestniczyć w testowaniu i wdrażaniu zmian w systemach płacowych i HR, gdy zajdzie taka potrzeba.

Kto jesteś? Jesteś szczegółowym profesjonalistą ds. płac, który lubi pracować z procesami, systemami i interesariuszami w międzynarodowym środowisku. Łączysz silne umiejętności analityczne z wysokim poziomem dokładności i odpowiedzialności. Czujesz się komfortowo w obszarze poufnych informacji i rozwijasz się w roli, w której zgodność, jakość usług i ciągłe doskonalenie są równie ważne. Efektywnie komunikujesz się zarówno z pracownikami, jak i interesariuszami biznesowymi i potrafisz zarządzać wieloma priorytetami, zachowując uwagę na szczegóły.

Wykształcenie: Tytuł licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich, finansów, rachunkowości, administracji biznesowej, ekonomii lub pokrewnej dziedziny. Profesjonalne kwalifikacje lub certyfikaty w zakresie płac będą traktowane jako atut.

Masz: 2–4 lata doświadczenia w obszarze płac (preferowane duńskie), operacji HR, administracji HR, usług wspólnych HR lub podobnej roli. Doświadczenie w wspieraniu kompleksowych procesów płacowych. Doświadczenie z SAP. Zrozumienie przepisów prawa płacowego, kontroli płacowych i wymagań dotyczących zgodności płacowej. Silna uwaga na szczegóły i zaangażowanie w dokładność danych. Dobre umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów. Umiejętność priorytetyzacji zadań i zarządzania terminami. Doświadczenie w pracy z systemami HR i płacowymi. Profesjonalna znajomość języka angielskiego.

Miło widzieć: Doświadczenie w przejściu procesów do GBS. Doświadczenie w duńskich procesach płacowych i przepisach płacowych. Znajomość duńskich umów zbiorowych i przepisów dotyczących zatrudnienia. Doświadczenie w uzgadnianiu płac i działaniach audytowych.

Co oferujemy? Prywatna opieka medyczna wraz z opieką dentystyczną, karta lunchowa Edenred, elastyczne godziny pracy (50% zdalnie, 50% w biurze).