W skrócie
- Zadania: Zbieraj i organizuj dokumenty związane z wydatkami pracowników dla audytów.
- Firma: Danone, innowacyjna firma z kulturą współpracy.
- Benefity: Płatny staż, hybrydowy model pracy, opieka zdrowotna i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej i rozwój umiejętności w dynamicznym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w finansach i wspieraj ważne audyty.
- Kwalifikacje: Doskonałe umiejętności organizacyjne i znajomość języka francuskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Danone France obecnie wspiera kilka trwających audytów URSSAF (audytów francuskiego organu zabezpieczenia społecznego). W ramach tych audytów Danone musi dostarczyć dowody potwierdzające, że niektóre wydatki i świadczenia pracownicze zostały poniesione wyłącznie w celach służbowych. W celu wsparcia tej krytycznej działalności poszukujemy wysoko zorganizowanej i szczegółowej osoby do zespołu P2P na 6-miesięczną misję. Osoba ta odegra kluczową rolę w zbieraniu, walidacji, organizacji i przygotowywaniu dokumentacji wspierającej, głównie związanej z podróżami i wydatkami (T&E), aby ułatwić interakcje z audytorami i zapewnić terminowe odpowiedzi na prośby audytowe.
Kluczowe obowiązki:
- Dokumentacja: Zbieranie i ekstrakcja informacji oraz dokumentacji wspierającej z systemów SAP, Concur i innych odpowiednich systemów. Zbieranie raportów wydatków, faktur, paragonów, rezerwacji podróży i innych dowodów wspierających zwroty wydatków pracowniczych. Współpraca z dostawcami zarządzania podróżami i innymi zewnętrznymi dostawcami w celu uzyskania brakującej dokumentacji. Kontakt z pracownikami z francuskich jednostek prawnych w celu zebrania dodatkowych informacji i dokumentów wspierających, gdy zajdzie taka potrzeba. Śledzenie otwartych próśb i zapewnienie terminowego śledzenia, aż wszystkie wymagane dokumenty zostaną otrzymane.
- Zarządzanie dowodami audytowymi: Przegląd dokumentacji pod kątem kompletności i spójności. Organizowanie i archiwizowanie dokumentów w sposób uporządkowany i przejrzysty. Budowanie i utrzymywanie teczek audytowych, które ułatwiają efektywny przegląd przez wewnętrzne zespoły i zewnętrznych audytorów. Zapewnienie, że wszystkie dowody wspierające są przechowywane zgodnie z ustalonymi standardami archiwizacji i mogą być łatwo odzyskiwane.
- Wsparcie audytu: Wsparcie w przygotowaniu odpowiedzi na prośby audytorów. Przygotowywanie pakietów dokumentacyjnych do przeglądu przez Finanse, HR, Prawo i zewnętrznych doradców. Monitorowanie postępów i regularne aktualizowanie statusu działań związanych z zbieraniem dokumentów. Eskalacja brakujących, niekompletnych lub potencjalnie wrażliwych przypadków do zespołu projektowego audytu.
- Koordynacja interesariuszy: Działanie jako punkt kontaktowy pomiędzy: zespołami P2P, zespołami finansowymi i kontrolingowymi, pracownikami z francuskich jednostek, dostawcami agencji podróży oraz innymi wewnętrznymi interesariuszami zaangażowanymi w proces audytu.
O Tobie:
- Wykształcenie i doświadczenie: Profil stażysty, praktykanta, pracownika tymczasowego lub młodszego profesjonalisty. Poprzednie doświadczenie w finansach, księgowości, administracji, wsparciu audytu lub usługach wspólnych jest plusem.
- Umiejętności i kompetencje: Doskonałe umiejętności organizacyjne i śledzenia. Silna uwaga na szczegóły i dokładność danych. Umiejętność zarządzania dużymi wolumenami dokumentacji i jednoczesnego radzenia sobie z wieloma priorytetami. Dobre umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami. Biegłość w Microsoft Office, szczególnie Excel. Znajomość systemów finansowych takich jak SAP, Concur lub podobnych jest atutem.
- Języki: Biegła znajomość języka francuskiego (w mowie i piśmie) jest wymagana. Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) jest wymagana.
- Atrybuty osobiste: Ustrukturyzowane i metodyczne podejście do pracy. Niezawodność i upór w śledzeniu zaległych zadań. Proaktywne i zorientowane na usługi podejście. Komfort w pracy samodzielnej przy jednoczesnej koordynacji z wieloma interesariuszami. Umiejętność obsługi poufnych i wrażliwych informacji z dyskrecją.
Wynik misji: Do końca zadania kandydat pomoże w ustanowieniu kompletnego, dobrze zorganizowanego i audytowalnego repozytorium dokumentacji wspierającej, umożliwiającego Danone efektywne wykazanie profesjonalnego charakteru wydatków pracowniczych i skuteczne odpowiadanie na prośby audytowe URSSAF.
O nas:
Dlaczego warto wybrać Program Stażowy DAN One? Płatny 6-miesięczny staż – 6 000 zł brutto miesięcznie (umowa o pracę). Hybrydowa praca, 2 dni w biurze [Bobrowiecka 8, Warszawa], trzy dni zdalnie. Workations, do 30 dni w roku na regenerację, niezależnie od tego, czy to plaża, czy domek w lesie, mamy Cię na oku. Bogaty pakiet benefitów, prywatna opieka zdrowotna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie i wiele więcej, dbamy o Twoje dobre samopoczucie. Wspaniałe wdrożenie i rozwój, cieniowanie u profesjonalistów, kursy Excela, warsztaty umiejętności miękkich i sesje feedbackowe, aby podnieść swoje umiejętności. Jesteśmy nastawieni na rozwój, a Twój postęp ma znaczenie. Akceptujemy różnorodność w naszej organizacji. Oznacza to pełne i sprawiedliwe rozpatrywanie wszystkich aplikacji bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe lub status niepełnosprawności.
Internship program DAN One in P2P Team with French in Warsaw – pracodawca: Danone
Danone to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Oferujemy elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura opiera się na różnorodności i innowacyjności, a także na dostępie do atrakcyjnych benefitów, takich jak prywatna opieka medyczna i pakiet wsparcia dla rodziców.
