Program Analyst – Leadership Development – Warszawa in Warsaw

DCG rozumie, że każda firma jest napędzana przez doświadczonych profesjonalistów. Nasz styl zarządzania i podejście partnerskie pozwalają nam spełniać Twoje potrzeby i zapewniać ciągłe wsparcie. W związku z naszym ciągłym rozwojem oraz dużą liczbą projektów rekrutacyjnych, które realizujemy dla naszych partnerów, obecnie poszukujemy:

Obowiązki:

• Wsparcie Menedżerów Programu w aktualizacjach, formatowaniu, kontroli wersji i utrzymaniu prezentacji, przewodników dla prowadzących, zasobów cyfrowych i innych materiałów programowych.
• Zapewnienie, że materiały szkoleniowe pozostają zgodne z wewnętrznymi zasadami przywództwa, politykami wewnętrznymi i standardami marki.
• Wsparcie oceny programu poprzez przeprowadzanie ankiet, zbieranie opinii uczestników i kompilowanie danych dotyczących wyników programu.
• Przygotowywanie jasnych podsumowań danych, pulpitów nawigacyjnych, wykresów i raportów podkreślających wyniki programu, trendy i kluczowe spostrzeżenia.
• Koordynacja członków kadry wewnętrznej i zewnętrznych prelegentów, w tym planowanie sesji przygotowawczych i dystrybucja materiałów dla prowadzących.
• Wsparcie prelegentów i prowadzących w zakresie wymagań logistycznych i organizacyjnych przed i w trakcie realizacji programu.
• Tworzenie i dystrybucja komunikacji do uczestników, w tym zaproszeń, materiałów wstępnych, przypomnień, follow-upów i materiałów po programie.
• Utrzymywanie list uczestników i innej dokumentacji związanej z programem.
• Wsparcie administracji dostawców, w tym przetwarzanie faktur, śledzenie zamówień, onboarding dostawców, monitorowanie budżetu i uzgadnianie wydatków.
• Utrzymywanie dokumentacji projektowej, śledzenie zadań, aktualizacja harmonogramów i monitorowanie rezultatów, aby zapewnić, że działania pozostają na czas.
• Wsparcie administracji programów przywódczych w systemie zarządzania nauką (LMS).
• Tworzenie i utrzymywanie informacji o kursach, zarządzanie rejestracjami, monitorowanie statusu ukończenia i wsparcie w rozwiązywaniu problemów z dostępem użytkowników.

Wymagania:

• 2–5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze uczenia się i rozwoju, zasobów ludzkich, zarządzania talentami, koordynacji projektów lub pokrewnej dziedzinie.
• Praktyczne doświadczenie z systemami zarządzania nauką (LMS) oraz wsparciem lub administracją programów edukacyjnych.
• Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel, PowerPoint i Word, w tym podstawowe formuły, tabele przestawne, wykresy i raportowanie danych.
• Silne umiejętności organizacyjne i koordynacyjne projektów, z umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami, utrzymania dokładności i dotrzymywania terminów.
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, z umiejętnością przygotowywania jasnej i profesjonalnej komunikacji dla uczestników i interesariuszy.
• Proaktywne, zorientowane na rozwiązania podejście z silnymi umiejętnościami współpracy i obsługi klienta w globalnym, szybkim środowisku.
• Znajomość MS Teams, Zoom oraz narzędzi do zarządzania projektami lub śledzenia.
• Preferowane wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie zawodowe.
• Biegła znajomość języka angielskiego (zarówno w mowie, jak i piśmie).

Oferta:

• Prywatna opieka medyczna.
• Współfinansowanie karty sportowej.
• Ciągłe wsparcie dedykowanego konsultanta.
• Osobista Agencja Konsultingowa (Licencja nr 4642).