W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami wydatków podróżnych i wspieraj użytkowników w ich administracji.
- Firma: Międzynarodowa firma tworząca nowe centrum usług biznesowych we Wrocławiu.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, umowa na czas nieokreślony, praca hybrydowa.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności administracyjne.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji wydatków podróżnych oraz dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Osoba na stanowisku Travel & Expense Administrator wspiera operacyjną administrację procesów związanych z podróżami służbowymi i wydatkami podróżnymi. Rola ta obejmuje przetwarzanie i przeglądanie przypadków wydatków podróżnych, wsparcie użytkowników, utrzymanie danych i dokumentacji oraz wykonywanie określonych działań raportowych i kontrolnych zgodnie z ustalonymi politykami i procedurami.
Obowiązki:
- Przetwarzanie i przeglądanie raportów wydatków podróżnych zgodnie z ustalonymi politykami i procedurami.
- Sprawdzanie raportów wydatków pod kątem kompletności, poprawności formalnej i wymaganej dokumentacji.
- Wyjaśnianie brakujących paragonów, informacji lub dokumentacji z pracownikami.
- Wsparcie w definiowanych przepływach zatwierdzania i przetwarzania.
- Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego w przypadku standardowych pytań dotyczących podróży służbowych i wydatków podróżnych.
- Przekazywanie skomplikowanych lub wyjątkowych przypadków do odpowiedniego specjalisty lub zarządzania podróżami.
- Utrzymywanie danych i dokumentacji dotyczących podróży i wydatków.
- Wsparcie regularnych kontroli, zamknięć i działań audytowych zgodnie z określonymi wymaganiami.
- Przygotowywanie standardowych raportów i ocen przy użyciu dostępnych danych systemowych.
- Śledzenie zaległych spraw i uzgodnionych działań.
Wsparcie SAP Concur:
Wymagania:
- Ukończone kształcenie zawodowe w zakresie handlu lub porównywalne kwalifikacje.
- Relewantne doświadczenie w zakresie wydatków podróżnych, administracji, operacji finansowych, usług wspólnych lub porównywalnej funkcji operacyjnej.
- Doświadczenie z SAP Concur lub porównywalnymi systemami wydatków podróżnych jest atutem.
- Dobre zrozumienie administracyjnych procesów podróży i wydatków.
- Dobre umiejętności w zakresie Microsoft 365 oraz zdolność do pracy z standardowymi raportami i danymi systemowymi.
- Dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego.
- Strukturalny, dokładny i zorientowany na obsługę sposób pracy.
Co oferujemy:
- Konkurencyjne wynagrodzenie;
- Możliwość generowania wartości w globalnych operacjach;
- Umowa o pracę na pełny etat;
- Tryb pracy: biuro (model początkowy), hybrydowy (długoterminowe rozwiązanie);
DEKRA Praca jest firmą należącą do DEKRA AG, lidera w zakresie usług zasobów ludzkich w Europie. Nasze działania koncentrują się na Polsce, pośrednicząc w rekrutacji pracowników i oferując szeroki zakres usług w obszarze doradztwa w zakresie zasobów ludzkich, rekrutacji stałej oraz zatrudnienia tymczasowego. DEKRA Praca jest zarejestrowaną agencją zatrudnienia. Certyfikat nr 8194.
Travel & Expense Administrator in Wrocław – pracodawca: DEKRA Praca Sp. z o.o.
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Pracując w nowym Centrum GBS we Wrocławiu, będziesz częścią zespołu, który kładzie duży nacisk na innowacje i współpracę, a także korzysta z elastycznego modelu pracy hybrydowej. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, bogaty pakiet benefitów oraz możliwość pracy nad globalnymi projektami, które mają realny wpływ na organizację.
