W skrócie
- Zadania: Zarządzaj gabinetem i organizuj sprawy administracyjne w dynamicznym zespole.
- Firma: Capital Clinic - nowoczesna klinika w Warszawie Żoliborzu.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy B2B oraz premie.
- Pozostałe informacje: Praca stacjonarna w przyjaznym zespole z możliwościami rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w medycznym środowisku i twórz pozytywną atmosferę pracy.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe, doświadczenie recepcyjne i kierownicze.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 8500 - 12000 zł za miesiąc.
CAPITAL CLINIC (Warszawa Żoliborz) poszukuje dynamicznego i zorganizowanego koordynatora do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie gabinetem, sprawami organizacyjno-administracyjnymi oraz funkcję recepcji.
Forma i warunki współpracy:
- Forma zatrudnienia: preferowane B2B, możliwość UOP
- Wynagrodzenie: 8500zł - 12000 zł brutto (UOP), B2B +10% + premie
- Miejsce pracy: Warszawa-Żoliborz, ul. Przasnyska 7/U3 (praca stacjonarna)
- Wymiar czasu pracy: cały etat
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie pracą gabinetu
- Pełnienie funkcji recepcji
- Załatwianie bieżących spraw administracyjnych
- Wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych
- Wprowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników
- Tworzenie zestawień prac protetycznych i ortodontycznych
- Układanie grafików pracy asysty i recepcji
- Nadzorowanie urlopów pracowników
- Otwieranie grafików pracy dla higienistek
- Przygotowywanie faktur dla księgowej
- Kontakt z firmami zewnętrznymi, m.in. Znany Lekarz, firmy marketingowe
- Komunikacja z pracownikami i kontrahentami
- Przygotowanie rozliczeń dla lekarzy
- Wdrażanie nowych pracowników
- Realizowanie strategii firmy
- Rekrutacja nowych pracowników
- Pilnowanie terminów faktur i opłacanie
- Rozwiązywanie spraw z trudnymi pacjentami
- Przekazywanie informacji między lekarzami
- Bycie „contact center” w ważnych sprawach
- Kontakt z biurem księgowym
- Udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowanie istniejących
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe kierunkowe/podyplomowe (administracja, zarządzanie)
- Doświadczenie recepcyjne (min. 3 lata)
- Doświadczenie kierownicze / administracyjne (min. 2 lata)
- Znajomość branży medycznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
- Umiejętności analityczne, systematyczność
- Świetna znajomość obsługi komputera
- Umiejętność oddelegowywania zadań i kontrolowania pracowników
- Samodzielność, nastawienie na cele
- Wysoki poziom kultury osobistej i obsługi pacjenta
- Zdolność do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji
- Kreowanie pozytywnej atmosfery pracy
Koordynator – Warszawa in Olsztyn – pracodawca: Dentonet
Przychodnia Stomatologiczna Dentur Urszula Rydzewska w Grajewie to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne warunki zatrudnienia oraz nowoczesny sprzęt, co sprzyja komfortowej pracy. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, a także na możliwościach rozwoju zawodowego w różnych dziedzinach stomatologii, co czyni naszą ofertę atrakcyjną dla ambitnych dentystów.
