Finance Systems Analyst in Warsaw

Dentons Business Services EMEA jest operacyjnym zapleczem Dentons, wspierającym największą kancelarię prawną na świecie w dostarczaniu wyjątkowych usług klientom w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce. Nasz zespół usług biznesowych EMEA odgrywa kluczową rolę w zwiększaniu efektywności, innowacyjności i współpracy.

W zespole Finance System Team poszukujemy skoncentrowanych, elastycznych osób z różnych środowisk, które są zespołowymi graczami. Doświadczenie w sektorze prawnym nie zawsze jest niezbędne, a my szukamy ludzi, którzy cenią sobie możliwości rozwoju i dzielenia się sukcesem. Chcemy dać każdemu możliwość pełnego rozwinięcia swojego potencjału, dlatego zapewniamy wsparcie, szkolenia i zachętę dla pracowników na wszystkich poziomach.

Dentons rekrutuje Analityka Systemów Finansowych na 18-miesięczny kontrakt. Osoba ta będzie odpowiedzialna za zapewnienie wsparcia technicznego, analizy systemów i administracji oraz promowanie najlepszych praktyk systemowych dla finansowych systemów firmy, w tym Elite 3E, Intapp Time i Emburse. Rola ta jest kluczowa w maksymalizacji zwrotu z inwestycji w nowy system zarządzania praktyką.

Wymagania:

• 4+ lata doświadczenia w zespole wsparcia technicznego w obszarze finansów, IT lub usług profesjonalnych
• Silne umiejętności organizacyjne z zdolnością do zarządzania i priorytetyzowania wielu działań
• Udokumentowane umiejętności pracy w modelu wsparcia (techniczne i/lub biznesowe)
• Umiejętność identyfikacji i wdrażania innowacji oraz usprawnień w dostarczaniu usług
• Doskonale umiejętności w pracy z zespołami biznesowymi, technicznymi i zewnętrznymi dostawcami oraz rozwijaniu silnych relacji ze interesariuszami
• Doskonałe umiejętności dokumentacyjne

Obowiązki:

• Codzienne monitorowanie i kontrole integralności danych dla zestawu systemów finansowych
• Administracja systemem i wsparcie dla innych systemów finansowych, w tym Elite 3E, Intapp Time, Emburse, Enable (ERM)
• Analiza danych w Integration Builder w celu zapewnienia dokładnej integracji systemu
• Obsługa zapytań dotyczących brakującego czasu od kolegów z działu prawnego i biznesowego
• Administrowanie kontrolą dostępu do systemu i konfigurowanie bezpieczeństwa systemu
• Proaktywne odpowiadanie na zapytania i prośby za pośrednictwem e-maila, telefonu i Fresh Helpdesk ITSM
• Udział w procesie końca miesiąca jako część zespołu
• Wsparcie w rozwoju ulepszeń systemu i procesów oraz aktualizacji
• Wsparcie w różnorodnych działaniach testowych w celu zapewnienia kontroli jakości
• Współpraca z dostawcą oprogramowania i zarządzanie eskalacją problemów
• Efektywne i terminowe raporty statusowe dla kierownictwa
• Pomoc w dokumentacji procesów i instrukcjach w celu zapewnienia zgodności i najlepszych praktyk

Wymagane umiejętności i wiedza:

• Silne doświadczenie i wiedza w zakresie Elite 3E
• Wysoka współpraca i umiejętność pracy z zespołami i użytkownikami w różnych biurach
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne; skrupulatna uwaga na szczegóły
• Silne umiejętności analityczne
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami
• Postawa 'można zrobić' w rozwiązywaniu problemów
• Chęć szybkiego przyswajania informacji
• Gotowość do rozwijania nowych umiejętności w szerokim zakresie technologii
• Dobre zrozumienie pakietu Microsoft Office
• Skoncentrowanie na kliencie, elastyczność, nastawienie na wyniki i doświadczenie w pracy w okresie zmian
• Umiejętność pracy w globalnym środowisku z różnorodnymi ludźmi i projektami w sposób zbiorowy i współpracujący

Preferowane:

• Doświadczenie w operacjach IT i finansowych oraz silna wiedza i doświadczenie w praktykach IT/Finansów
• Doświadczenie w audytach związanych z finansami i systemami
• Zaawansowane umiejętności w Excelu do manipulacji danymi i zarządzania
• Doświadczenie z Microsoft SQL (T-SQL) lub OQL jest bardzo korzystne
• Zrozumienie baz danych, serwerów i infrastruktury systemowej jest korzystne
• Doświadczenie w zarządzaniu lub uczestniczeniu w projektach cyklu życia
• Doświadczenie w działaniach wsparcia po przejściu systemu
• Projektowanie, wdrażanie i optymalizacja procesów
• Współpraca z programistami i zespołami technicznymi
• Silne partnerstwo biznesowe z interesariuszami

Oferujemy: prywatną opiekę medyczną zapewnianą przez Medicover, kartę MultiSport, system benefitów, możliwość przystąpienia do prywatnego planu ubezpieczeniowego, dodatkowy dzień wolny na urodziny, dostosowane możliwości nauki i rozwoju oraz hybrydowy model pracy z nowoczesnym biurem w centrum Warszawy.