Conflicts Analyst in Warsaw

Jako Analityk Konfliktów będziesz wspierać firmę w ocenie nowych wniosków (nowi klienci i/lub nowe zlecenia od istniejących klientów) z punktu widzenia konfliktów i regulacji zawodowych, korzystając z baz danych Dentons oraz zewnętrznych.

Kluczowe obowiązki:

• Przeglądanie wniosków o przyjęcie, aby zapewnić kompletność i dokładność informacji o kliencie i sprawie.
• Przeprowadzanie wewnętrznych i zewnętrznych kontroli konfliktów, w tym analiza za pomocą wewnętrznych baz danych Dentons i zewnętrznych.
• Badanie struktur korporacyjnych i profili zarządzających w celu wsparcia analizy konfliktów, sankcji i/lub AML.
• Identyfikowanie i zgłaszanie potencjalnych konfliktów prawnych, handlowych, sankcyjnych lub reputacyjnych zgodnie z politykami firmy.
• Koordynowanie z biurami Dentons (w regionie Europy i na całym świecie) w celu uzyskania odpowiednich zezwoleń.
• Ukończenie onboardingu nowych klientów lub odświeżania monitorowania w przypadku mandatów, które nie są regulowane przez przepisy AML.
• Wsparcie w przeglądaniu listów angażacyjnych, wytycznych dla zewnętrznych doradców oraz warunków poufności (gdzie to ma zastosowanie).
• Utrzymywanie dokładnych zapisów i zapewnienie, że dane są wprowadzane i zarządzane zgodnie z politykami firmy.
• Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów z informacjami poufnymi poprzez wdrażanie barier informacyjnych i procesów zabezpieczania dokumentów.
• Koordynowanie z innymi członkami zespołu w celu dotrzymania terminów i rozwiązania innych wyzwań.
• Bycie punktem kontaktowym dla innych w Europie i regionach globalnych w sprawach dotyczących przyjmowania nowych zleceń.
• Koordynowanie z podzespołami w Europie Nowego Przyjęcia Zleceń, aby zapewnić odpowiednią ocenę.
• Zapewnienie, że wszystkie zgłoszenia dotyczące nowego przyjęcia zleceń są przeglądane i przetwarzane zgodnie z regionalnymi i globalnymi politykami firmy.
• Wsparcie w stosowaniu regionalnych ram i wymagań.

Wymagania:

• Dyplom licencjata lub równoważne kwalifikacje w dowolnej dziedzinie; doświadczenie w prawie, zgodności, finansach lub pokrewnej dziedzinie jest zaletą, ale nie jest wymagane.
• Co najmniej roczne doświadczenie w przeprowadzaniu przeglądów konfliktów interesów, ryzyka i zgodności w międzynarodowej kancelarii prawnej.
• Znajomość IntappOpen jest preferowana.
• Biegłość w języku angielskim (C1 lub wyższy) jest niezbędna ze względu na międzynarodowy charakter roli.
• Silne umiejętności badawcze, analityczne i komunikacyjne w piśmie, z umiejętnością jasnego i zwięzłego przedstawiania wyników.
• Dokładność i zorganizowane podejście do zarządzania obciążeniem i administracją.
• Otwartość na naukę, ciekawość intelektualna oraz elastyczne, zespołowe nastawienie.
• Umiejętność zachowania spokoju pod presją i skutecznego zarządzania konkurencyjnymi priorytetami.
• Zaangażowanie w wysoką jakość obsługi klienta, profesjonalizm i działanie jako ambasador zespołu.
• Umiejętność odnalezienia się w międzynarodowym, wielokulturowym środowisku zespołowym.

Rozwój i nauka:

• Plan rozwoju osobistego zostanie ustalony w razie potrzeby, zgodnie z ewoluującymi wymaganiami regulacyjnymi i procesowymi.
• Udział w szkoleniach wewnętrznych, w tym webinarach, warsztatach i grupach roboczych, a także wybranych zewnętrznych seminariach i wydarzeniach szkoleniowych, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Ciągły rozwój w pracy poprzez aktywne uczestnictwo w projektach, inicjatywach poprawy procesów, działaniach związanych z dzieleniem się wiedzą oraz dostarczanie lub wsparcie szkoleń i programów świadomości zespołu.
• Stałe doskonalenie kompetencji technicznych, regulacyjnych i zawodowych w celu wsparcia indywidualnej wydajności, rozwoju kariery oraz szerszych celów funkcji NBI.

Oferowane korzyści zależą od kraju zatrudnienia i obowiązujących lokalnych polityk.