W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół HR w codziennych zadaniach i administracji.
- Firma: Dentons Business Services EMEA, innowacyjna firma w branży usług prawnych.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, dodatkowy dzień wolny na urodziny.
- Pozostałe informacje: Praca hybrydowa z biurem w centrum Warszawy.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoją karierę w HR w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w HR mile widziane, umiejętności komunikacyjne i znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 67500 - 82500 zł za rok.
Dentons Business Services EMEA poszukuje proaktywnego i zorientowanego na wyniki Junior HR Specialist do naszego zespołu UKIME HR Operations. W tej roli będziesz częścią szerszego zespołu HR Services, ale zapewnisz dedykowane wsparcie operacyjne dla zespołów UKI HR Business Partnering i HR Services. To doskonała okazja dla osoby z co najmniej rocznym doświadczeniem w kancelarii prawnej, zasobach ludzkich lub środowisku usług profesjonalnych, która pragnie rozwijać swoją karierę w HR Operations.
Będziesz odpowiedzialny za:
- działanie jako pierwszy punkt kontaktowy dla standardowych zapytań administracyjnych HR;
- tworzenie i utrzymywanie dokładnych rekordów pracowników w systemie zarządzania HR dla pracowników w Wielkiej Brytanii;
- monitorowanie nadchodzących zapytań, aby zapewnić, że wszystkie przypisane zapytania są szybko rozwiązywane, przekierowywanie lub eskalowanie zapytań w razie potrzeby;
- administrowanie wstępnym screeningiem zatrudnienia;
- wspieranie indukcji nowych pracowników, w tym przygotowywanie i dostarczanie nowym pracownikom odpowiednich instrukcji i informacji;
- wspieranie specjalistów HR w administracji onboardingu, okresu próbnego i innych procesów cyklu życia pracownika, zgodnie z ustalonymi procedurami;
- organizowanie rozmów wyjściowych i innych spotkań;
- produkcja standardowych pism i dokumentacji HR, w tym referencji hipotecznych, najmu i zatrudnienia, w terminowy i dokładny sposób;
- aktualizowanie zapytań dotyczących urlopów i innych nieobecności w systemie zarządzania nieobecnościami;
- utrzymywanie dokładnych i aktualnych informacji w HRIS oraz innych systemach zarządzania dokumentami;
- przygotowywanie raportów HR i dostarczanie danych HR w razie potrzeby;
- możliwość zaangażowania się w projekty transformacyjne i przejściowe.
Wymagania:
- Poprzednie doświadczenie w pracy w dziale HR (pożądane, ale nieobowiązkowe);
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej (biegły angielski);
- Znajomość obsługi komputera z dobrą znajomością MS Office, np. Word, Excel, PowerPoint i Outlook;
- Dokładność, samodzielność i silna uwaga na szczegóły;
- Inicjatywa i umiejętność bycia proaktywnym, przewidywanie potrzeb;
- Skupienie na ludziach oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, orientacja na klienta i współpracę w zespole.
Korzyści:
- Prywatna opieka medyczna zapewniana przez Medicover;
- Karta MultiSport;
- System kafeteryjny Benefit;
- Możliwość przystąpienia do prywatnego planu ubezpieczeniowego;
- Dodatkowy dzień wolny na urodziny;
- Dostosowane możliwości nauki i rozwoju;
- Model pracy hybrydowej z nowoczesnym biurem w centrum Warszawy.
Junior HR Specialist in Warsaw – pracodawca: Dentons
Dentons to dynamiczne środowisko pracy, które stawia na rozwój zawodowy i osobisty swoich pracowników. W Warszawie oferujemy wyjątkową kulturę pracy, w której cenimy różnorodność i współpracę, a także możliwość zdobywania cennego doświadczenia w międzynarodowym kontekście prawnym. Nasze programy rozwojowe oraz elastyczne podejście do pracy sprawiają, że jesteśmy doskonałym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w obszarze analizy konfliktów i zgodności.
