W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół marketingu i rozwoju biznesu w różnorodnych działaniach.
- Firma: Dynamiczna firma z kultury współpracy w UK, Irlandii i na Bliskim Wschodzie.
- Benefity: Elastyczny model pracy, możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia.
- Pozostałe informacje: Praca w trybie hybrydowym z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź praktyczne umiejętności w marketingu i rozwoju biznesu w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego i umiejętność obsługi MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 31500 - 38500 zł za rok.
To rola, która jest integralną częścią zespołu Marketingu i Rozwoju Biznesu w Wielkiej Brytanii, Irlandii i na Bliskim Wschodzie. Rola ta wspiera zespół MBD w różnych działaniach marketingowych i rozwojowych. Jest to umowa na czas określony na 12 miesięcy. Minimalna dostępność wynosi 32 godziny tygodniowo. Ponieważ rola ta wspiera region UK, wymaga pracy w strefie czasowej UK, dlatego godziny pracy to od 10:00 do 18:00. Rola ta działa w modelu hybrydowym, wymagając obecności w biurze DBSE w Warszawie 1-2 razy w tygodniu.
Kluczowe obowiązki:
- Utrzymywanie systemów i informacji BD: aktualizacja możliwości Radar i zapisów ofert, przesyłanie i utrzymywanie referencji, aktualizacja list mailingowych i informacji kontaktowych, wprowadzanie uzgodnionych zmian w treści strony internetowej oraz wspieranie dokładności i utrzymania innych podstawowych systemów i baz danych BD.
- Utrzymywanie podstawowych materiałów BD i marketingowych: aktualizacja broszur korporacyjnych, szablonów ofert, materiałów referencyjnych, trackerów i innych standardowych zasobów zespołu; zapewnienie, że informacje są aktualne i poprawnie sformatowane; pomoc w organizacji wspólnych folderów i materiałów, aby były łatwe do dostępu dla zespołu.
- Administracja ofert i propozycji: wsparcie w administracji ofert i propozycji, w tym tworzenie folderów i szablonów, zbieranie odpowiednich referencji i informacji o zespole, przeprowadzanie wewnętrznych poszukiwań doświadczeń i innych informacji wspierających, przeprowadzanie kontroli konfliktów/relacji lub innych wewnętrznych sprawdzeń w razie potrzeby oraz aktualizowanie trackerów ofert i zapisów Radar.
- Administracja spotkań i zespołu: wsparcie w organizacji spotkań z partnerami, klientami i BD, w tym planowanie spotkań, przygotowywanie i zbieranie materiałów, krążenie agend lub dokumentów w razie potrzeby oraz rejestrowanie/podążanie za działaniami administracyjnymi.
- Wsparcie dla katalogów prawnych: zapewnienie wsparcia administracyjnego dla Chambers, Legal 500 i innych zgłoszeń katalogowych, w tym tworzenie folderów i szablonów zgłoszeń, zbieranie wcześniejszych zgłoszeń i informacji wspierających, utrzymywanie trackerów, pomoc w koordynacji informacji o referencjach/kontaktach oraz przeprowadzanie odpowiednich badań wewnętrznych.
- Ogólne wsparcie BD na co dzień: zapewnienie responsywnego wsparcia administracyjnego w całym zespole BD korporacyjnego, w tym formatowanie dokumentów, zbieranie informacji, utrzymywanie trackerów i zapisów, koordynowanie materiałów oraz pomoc w innych rutynowych działaniach BD w razie potrzeby.
Wymagane umiejętności i kwalifikacje:
- Umiejętności techniczne: język angielski C1, znajomość MS Office, np. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint i Outlook, umiejętność utrzymywania jasnych systemów ewidencji, w tym baz danych.
- Umiejętności osobiste/cechy: doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, silne umiejętności rozwiązywania problemów i analizy, metodyczne podejście do pracy z silnym naciskiem na dokładność, uwagę na szczegóły, spójność i jakość, elastyczne podejście do dostosowywania się do różnych wymagań, priorytetowanie zadań tam, gdzie to konieczne, oraz zapewnienie ich ukończenia, rozumienie potrzeby dobrze zdefiniowanych procedur i aktualizowanie dokumentacji procesów, doskonałe umiejętności w kontaktach z klientami.
Marketing and Business Development Team Support in Warsaw – pracodawca: Dentons
Dentons to dynamiczne środowisko pracy, które stawia na rozwój zawodowy i osobisty swoich pracowników. W Warszawie oferujemy wyjątkową kulturę pracy, w której cenimy różnorodność i współpracę, a także możliwość zdobywania cennego doświadczenia w międzynarodowym kontekście prawnym. Nasze programy rozwojowe oraz elastyczne podejście do pracy sprawiają, że jesteśmy doskonałym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w obszarze analizy konfliktów i zgodności.
