Sales & Marketing Coordinator in Łódź

Dentsply Sirona jest największym na świecie producentem profesjonalnych produktów i technologii stomatologicznych, z 130-letnią historią innowacji i usług dla przemysłu dentystycznego oraz pacjentów na całym świecie. Dentsply Sirona opracowuje, produkuje i sprzedaje kompleksowe rozwiązania obejmujące produkty zdrowia jamy ustnej oraz inne zużywalne urządzenia medyczne pod silnym portfelem światowej klasy marek. Produkty Dentsply Sirona zapewniają innowacyjne, wysokiej jakości i skuteczne rozwiązania, aby poprawić opiekę nad pacjentami i dostarczyć lepszą i bezpieczniejszą stomatologię.

Zakres roli polega na koordynowaniu projektowania, wdrażania i realizacji kluczowych spotkań z klientami, wystaw, wydarzeń oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych w imieniu zespołu marketingowego i sprzedażowego w regionie, w tym kursów szkoleniowych i edukacyjnych. Działa jako menedżer projektu/koordynator przez cały proces planowania wydarzeń, zarządzając wszystkimi aspektami planowania i logistyki, od początku do końca. Odpowiedzialność za koordynowanie, planowanie i wdrażanie wszystkich aspektów spotkań, aby zapewnić udane wydarzenia.

Kluczowe obowiązki:

• Koordynowanie i wspieranie działań sprzedażowych dla dystrybutorów i klientów końcowych.
• Monitorowanie wyników sprzedaży i identyfikowanie możliwości wzrostu.
• Pomoc w zarządzaniu zapytaniami klientów i zapewnianie terminowego wsparcia dla klinik dentystycznych, laboratoriów i innych użytkowników końcowych.
• Utrzymywanie regularnej komunikacji z dystrybutorami w zakresie aktualizacji produktów, cen, kampanii promocyjnych i materiałów sprzedażowych.
• Opracowywanie i utrzymywanie kalendarza wydarzeń na 12 miesięcy z wszystkimi zewnętrznymi i wewnętrznymi wydarzeniami, w których organizacja będzie angażować się z klientami i potencjalnymi klientami.
• Zarządzanie i koordynowanie planu spotkań, zbierając kompleksowe wymagania dotyczące spotkań od odpowiedniego sponsora spotkania, a następnie przekształcając je w plany taktyczne.
• Organizowanie wewnętrznych spotkań sprzedażowych i marketingowych.
• Wspieranie wydarzeń i kursów, w tym zarządzanie materiałami (np. zestawy szkoleniowe) i wymianą silników.
• Koordynowanie programów edukacji klinicznej, koncentrując się głównie na wsparciu operacyjnym, zarządzaniu danymi, zatwierdzaniu faktur, płatnościach OPL, rejestrowaniu danych PPSA.
• Zarządzanie przetwarzaniem i przechowywaniem materiałów fizycznych i elektronicznych, w tym reklamy, literatury sprzedażowej, treści Sharepoint.
• Definiowanie i zarządzanie wszystkimi elementami taktycznymi wydarzenia, w tym, ale nie ograniczając się do: logistyki, rejestracji, lokalizacji, podróży, personelu i harmonogramów, wsparcia technicznego, produkcji materiałów reklamowych/znaków, przestrzegania tematu, wykonania kreatywnego, mówców oraz realizacji wszystkich zarządzanych funkcji, zarządzania budżetem, wyboru lokalizacji/umów, oceny/negocjacji/zarządzania dostawcami.
• Współpraca z menedżerami w celu opracowania, zarządzania i akceptacji odpowiedzialności budżetowej za spotkania.
• Współpraca ze sponsorem spotkania (CE/KOL Associate) w celu zebrania wymagań i przygotowania arkuszy specyfikacji spotkań oraz przeglądania umów.
• Utrzymywanie informacji i danych o przeszłych wydarzeniach, aby zapewnić dokładną historię wydarzeń i kompletną/prostą prośbę o oferty.
• Zapewnienie wsparcia dla regionalnych i lokalnych edukatorów klinicznych, współpracując w celu uzyskania rocznych planów wydarzeń, dotacji, dni szkoleniowych itp. oraz wsparcie rejestracji kursów.
• Zarządzanie regionalnym kontem e-mailowym centrum edukacji klinicznej, podejmując odpowiednie działania w razie potrzeby.
• Budowanie i zarządzanie treścią dla odpowiedniego komponentu językowego Akademii, współpracując z dostawcą systemu, OPL i innymi regionalnymi planistami spotkań; aby zapewnić przejrzystość i spójność podczas rezerwacji i organizacji wydarzeń.
• Interakcja z kluczowymi wewnętrznymi klientami i działanie jako kontakt Dentsply Sirona dla wszystkich uczestników.
• Ocena lokalizacji hoteli w całym regionie, dokonywanie wyborów lokalizacji, negocjowanie i wdrażanie umów hotelowych, koordynowanie sal konferencyjnych, zakwaterowania i menu posiłków; zabezpieczanie rozrywki; negocjowanie i wdrażanie umów na powitanie, wieczorne wydarzenia itp.
• Współpraca z SBUs i lokalnymi zespołami PSM w celu koordynacji programów szkoleniowych dla dentystów.
• Proponowanie i wspieranie regionalnej i lokalnej realizacji programów uniwersyteckich, zgodnych z potrzebami komercyjnymi.
• Zarządzanie przyjęciem zamówień dealerów, przeglądanie, zatwierdzanie i koordynowanie z obsługą klienta.
• Zapewnienie miesięcznej analizy statystycznej CE i generowanie informacji z danych, dzieląc je na produkty i regiony dla menedżerów, SBUs i zespołu kierowniczego.
• Budowanie, utrzymywanie i koordynowanie konserwacji bazy danych OPL.
• Zarządzanie koordynacją i generowaniem materiałów klinicznych, np. raportów przypadków, zdjęć i filmów.
• Wsparcie dealerów w bieżących potrzebach i działaniach marketingowych (dostarczanie grafik, materiałów, broszur itp.).
• Badanie i nawiązywanie kontaktów w celu zwiększenia wiedzy i zrozumienia aktualnych trendów w branży spotkań/hoteli/CE, zdobywając nowe pomysły na ulepszanie spotkań.
• Opracowanie polityki spotkań korporacyjnych we współpracy z kluczowymi wewnętrznymi interesariuszami, w tym finansami, usługami wspólnymi, zakupami itp.
• Zarządzanie i koordynowanie wszystkich aspektów funkcji planowania spotkań, w tym opracowywanie najlepszych praktyk departamentalnych i firmowych, zarządzanie budżetem oraz koordynacja kluczowych spotkań korporacyjnych.
• Uczestnictwo w zagranicznych wystawach/spotkaniach w miarę potrzeby.

Wymagania:

• Udokumentowane doświadczenie w doskonałych umiejętnościach negocjacyjnych.
• Doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami 3 lata+
• Doświadczenie w przeglądaniu umów.
• Umiejętność zachowania wysokiego stopnia poufności.
• Silna znajomość pakietu MS Office, w tym MS Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
• Umiejętność zarządzania projektami i mobilizowania członków projektu.
• Umiejętność efektywnego prezentowania informacji i odpowiadania na pytania grup menedżerów, klientów, klientów i ogółu społeczeństwa.
• Umiejętność realizacji planów.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne – pisemne, werbalne i prezentacyjne.
• Profesjonalizm z udokumentowaną zdolnością do budowania odpowiednich relacji z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Samodzielność, sumienność z chęcią do przekraczania oczekiwań.
• Inicjatywa i entuzjazm dla swojej roli i firmy.
• Pewność siebie i elokwencja.
• Silna orientacja na wyniki i umiejętności analityczne.
• Doskonałe umiejętności zarządzania projektami, planowania i wdrażania - umiejętność przekształcania planów wydarzeń w działanie.
• Udokumentowana skuteczna współpraca z zespołem sprzedaży w terenie.
• Aktywnie artykułuje i promuje wizję i kierunek Dentsply Sirona.

Ta rola jest na czas określony - zastępstwo urlopowe macierzyńskie. Dentsply Sirona jest pracodawcą równych szans. Wszyscy kwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę do zatrudnienia bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, wiek, orientację seksualną, niepełnosprawność lub status weterana chronionego.