Koordynator portfolio usług wewnętrznych w dziale inwestycji in Warsaw

Celem tej roli jest wspieranie dyrektorów handlowych w firmie, których zadaniem jest wspieranie dyrektorów w zarządzaniu codziennymi relacjami z partnerami medialnymi oraz współpraca z zespołami ds. obsługi klienta w celu wspierania realizacji najlepszych w swojej klasie kampanii.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko: Koordynator portfolio usług wewnętrznych w dziale inwestycji (K/M). Szukamy osoby, która wesprze nas w organizacji wewnętrznych eventów, koordynacji szkoleń oraz rozwijaniu portfolio usług. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie łączyć działania operacyjne z kontaktem z różnymi interesariuszami.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Organizacja i koordynacja wewnętrznych eventów, spotkań oraz inicjatyw firmowych.
• Planowanie działań logistycznych związanych z wydarzeniami, w tym harmonogramów, zaproszeń, komunikacji i materiałów.
• Tworzenie, porządkowanie i aktualizowanie portfolio usług oraz materiałów informacyjnych.
• Tworzenie i koordynowanie harmonogramów szkoleń, warsztatów i spotkań edukacyjnych.
• Kontakt z prowadzącymi szkolenia, trenerami oraz ekspertami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Kontakt z uczestnikami szkoleń i eventów, w tym obsługa zapisów, przypomnień oraz informacji organizacyjnych.
• Monitorowanie terminów, statusów przygotowań oraz dbanie o sprawny przepływ informacji między zaangażowanymi osobami.
• Wsparcie w zbieraniu feedbacku po wydarzeniach i szkoleniach oraz przygotowywaniu krótkich podsumowań.

Nasze oczekiwania

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pilnowania wielu równoległych tematów.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i swoboda w kontakcie z różnymi grupami odbiorców.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do rozwiązywania bieżących wyzwań.
• Umiejętność tworzenia harmonogramów, checklist i prostych materiałów organizacyjnych.
• Dobra znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności Outlook, Teams, Excel i PowerPoint.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która lubi działać konkretnie, dobrze czuje się w koordynowaniu wielu elementów jednocześnie i potrafi zadbać zarówno o szczegóły, jak i o dobrą atmosferę współpracy. Jeśli masz doświadczenie w organizacji wydarzeń, szkoleń lub projektów wewnętrznych i lubisz pracę z ludźmi — czekamy na Twoją aplikację.

Oferujemy

• Możliwość pracy przy ciekawych projektach wewnętrznych, eventach i inicjatywach rozwojowych.
• Dużą samodzielność w organizacji pracy i realny wpływ na jakość realizowanych działań.
• Współpracę z ekspertami, trenerami oraz zespołami z różnych obszarów organizacji.
• Przyjazne środowisko pracy, w którym liczy się komunikacja, odpowiedzialność i dobra organizacja.
• Możliwość rozwijania kompetencji w obszarze koordynacji projektów, eventów i szkoleń.

DODATKOWO OFERUJEMY

• Pracę w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej.
• Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań.
• Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie.
• Szkolenie on-boardingowe i programy rozwojowe.
• 3 dodatkowe, wolne dni płatne - tzw. „Wellness days”.
• 2 dodatkowe dni przeznaczone na wolontariat pracowniczy.
• Summer Fridays - w okresie wakacyjnym (od czerwca do września, w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej).
• Hybrydowy tryb pracy – zależnie od ustaleń w zespole.
• Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness, punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE.
• Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi.
• Finansowane przez pracodawcę Ubezpieczenie na życie UNUM z możliwością rozszerzenia o dodatkowe pakiety.
• Kafeteria NAIS.
• Dostęp do platformy Mindgram.
• Dofinansowanie do karty sportowej Medicover sport lub Multisport (do wyboru) i wiele aktywności sportowych w ramach grup zainteresowania.