W skrócie
- Zadania: Zarządzaj codziennymi operacjami i twórz porządek w firmie.
- Firma: Dynamiczna firma zajmująca się transformacją cyfrową, działająca zdalnie.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, rozwój zawodowy i współpraca z międzynarodowym zespołem.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w inspirującym środowisku z szansą na rozwój kariery.
- Dlaczego ta praca: Bądź kluczowym graczem w organizacji i wpływaj na jej sukces.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji oraz silne umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
O nas
At Digital Forms pomagamy firmom rosnąć poprzez transformację cyfrową — od optymalizacji procesów i automatyzacji po AI i rozwój oprogramowania na zamówienie. Pracujemy z klientami międzynarodowymi i działamy w pełni zdalnie, wspierani przez mały, ale dynamiczny zespół. Nasz sukces zależy od silnych operacji. Wierzymy, że klarowność, struktura i dyscyplina za kulisami umożliwiają kreatywność i innowacje. Dlatego szukamy doświadczonego Operations Managera, który zadba o płynne codzienne funkcjonowanie firmy.
Rola
Jako Operations Manager będziesz organizacyjnym kręgosłupem Digital Forms. Zapewnisz, że wszystko jest ustrukturyzowane, udokumentowane i realizowane na czas — od umów i faktur po wsparcie rekrutacji i zarządzanie dostawcami. Będziesz raportować bezpośrednio do CEO i ściśle współpracować z liderami zespołów. Jest to seniorska, praktyczna rola dla osoby, która przejmuje odpowiedzialność, lubi tworzyć porządek z chaosu i chce zapewnić, że codzienne operacje firmy są efektywne, zgodne z przepisami i transparentne.
Obowiązki
- Administracja i operacje
- Nadzór nad codziennymi procesami administracyjnymi
- Zarządzanie umowami — tworzenie, przedłużanie, zbieranie podpisów i archiwizacja
- Obsługa faktur: wystawianie, weryfikacja, odbiór i planowanie płatności
- Koordynacja przelewów i płatności bankowych
- Utrzymanie porządku w bazie wiedzy (Notion) dla procesów admin i finansowych
- Koordynacja finansowa
- Współpraca z księgowym i zewnętrznymi partnerami finansowymi
- Wsparcie miesięcznego zamknięcia finansowego
- Zarządzanie budżetami na zakupy i wydatki firmowe
- Wsparcie HR i rekrutacji
- Przygotowywanie i zarządzanie umowami dla nowych pracowników i kontraktorów
- Koordynacja podróży i wydarzeń
- Rezerwacja hoteli, pociągów i lotów dla zespołu
- Organizacja wydarzeń wewnętrznych i spotkań firmowych
- Zarządzanie procesami i wiedzą
- Ciągłe dokumentowanie i usprawnianie procesów wewnętrznych
- Wsparcie dla kadry zarządzającej
- Wsparcie CEO w koordynacji komunikacji między zespołami, dostawcami i partnerami
Wymagania obowiązkowe
- Udokumentowane doświadczenie w administracji, operacjach lub koordynacji finansowej
- Silne umiejętności organizacyjne i wielozadaniowe z dbałością o szczegóły
- Biegła komunikacja w języku polskim i angielskim
- Umiejętność samodzielnej pracy i efektywnego priorytetyzowania
- Znajomość narzędzi: Notion, Slack, Google Workspace, systemy księgowe
Wymagania mile widziane
- Doświadczenie w pracy zdalnej lub międzynarodowej
- Zrozumienie operacji B2B i procesów finansowych
- Zainteresowanie ciągłym usprawnianiem procesów i dokumentacją
Operations Manager – pracodawca: Digital Forms
Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na innowacyjność i rozwój swoich pracowników. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy w sercu branży technologicznej, gdzie każdy członek zespołu ma możliwość wpływania na strategię testowania AI oraz uczestniczenia w projektach o wysokim znaczeniu. Dzięki elastycznym godzinom pracy oraz wsparciu w rozwoju kariery, jesteśmy miejscem, które sprzyja zarówno osobistemu, jak i zawodowemu wzrostowi.
