W skrócie
- Zadania: Zarządzaj codziennymi operacjami biura i wspieraj zespół w organizacji wydarzeń.
- Firma: Globalna kancelaria prawna z innowacyjnym podejściem do usług.
- Benefity: Możliwość rozwoju kariery, przyjazne środowisko pracy i wsparcie w onboarding.
- Pozostałe informacje: Kultura inkluzywności i różnorodności, która docenia każdy talent.
- Dlaczego ta praca: Twórz zorganizowane i przyjazne miejsce pracy, mając realny wpływ na zespół.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
(Junior) Office Coordinator będzie odpowiedzialny za zapewnienie płynnego i efektywnego codziennego funkcjonowania biura. Rola ta wspiera pracowników, odwiedzających oraz funkcje biznesowe poprzez koordynację procesów administracyjnych, zarządzanie obiektami biurowymi i zapasami oraz współpracę z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług.
Główne obowiązki i odpowiedzialności:
- Zapewnienie płynnego codziennego funkcjonowania biura
- Zarządzanie zamówieniami na materiały biurowe, napoje i inne niezbędne do funkcjonowania biura
- Współpraca z dostawcami i zewnętrznymi usługodawcami (kurierzy, usługi sprzątające, zarząd budynku itp.)
- Obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji
- Powitanie odwiedzających i zapewnienie wsparcia organizacyjnego podczas wizyt w biurze
- Wsparcie organizacji spotkań, sesji szkoleniowych i wydarzeń firmowych
- Koordynacja przepływu dokumentów oraz utrzymywanie rejestrów administracyjnych i archiwów
- Wsparcie procesów wdrażania nowych pracowników, w tym przygotowanie stanowisk pracy, materiałów i dostępu do systemów
- Monitorowanie sprzętu biurowego i obiektów oraz identyfikowanie potrzeb zakupowych
- Współpraca z zespołami HR, IT, Finansów i Utrzymania Obiektów w celu zaspokojenia bieżących wymagań organizacyjnych
O Tobie:
- Pierwsze doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, recepcji lub rolach wsparcia biurowego
- Doświadczenie w organizowaniu wydarzeń lub koordynowaniu projektów administracyjnych
- Dobra znajomość aplikacji Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B2)
- Biegłość w języku polskim
- Silne umiejętności organizacyjne i priorytetyzacji
- Wysoki poziom dokładności, odpowiedzialności i proaktywnego podejścia do zadań
- Umiejętność efektywnej pracy w zespole oraz wysoki poziom profesjonalizmu i umiejętności interpersonalnych
O nas:
Jesteśmy globalną kancelarią prawną, która pomaga naszym klientom osiągać ich cele, gdziekolwiek prowadzą działalność. Nasze dążenie do innowacji przekształciło naszą dostawę usług prawnych. Z biurami w Amerykach, Europie, na Bliskim Wschodzie, w Afryce i Azji Pacyficznej, dostarczamy wyjątkowe wyniki w projektach transgranicznych, krytycznych transakcjach i sporach o wysokiej stawce.
W DLA Piper rozumiemy, że inkluzja to nie jest koncepcja uniwersalna. Przyjmujemy i celebrujemy różnorodność perspektyw, tła i doświadczeń, które każdy indywidualnie wnosi do naszej firmy. Poprzez promowanie kultury, która wita i docenia wszystkie aspekty naszej indywidualności, zapewniamy, że każdy ma możliwość odniesienia sukcesu. Nasze zobowiązanie do inkluzji i pozytywnego wpływu społecznego umożliwia nam świadczenie wyjątkowych usług naszym klientom i społecznościom, jednocześnie pielęgnując unikalną i inkluzywną kulturę dla wszystkich naszych pracowników.
Witamy unikalny wkład, który przyniesiesz do naszej firmy i aktywnie zachęcamy do aplikacji wszystkich utalentowanych ludzi – niezależnie od tego, jak Twoje talenty są zapakowane, jakie masz tło czy okoliczności i bez względu na to, jak się identyfikujesz. Jesteśmy zobowiązani do bycia dostępnymi i dostosowywania wszelkich rozsądnych zmian potrzebnych w trakcie procesu rekrutacji, aby zapewnić inkluzyjne doświadczenie dla wszystkich. Jeśli potrzebujesz wsparcia lub dostosowań, daj nam znać.
Junior Office Coordinator in Warsaw – pracodawca: Dla-Piper
DLA Piper w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w międzynarodowej kancelarii prawnej. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne projekty oraz wsparcie w zdobywaniu kwalifikacji. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz elastyczne godziny pracy, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla ambitnych prawników pragnących rozwijać swoją karierę w obszarze prawa pracy.
