The Global Process Owner (GPO) - Record to Report in Gdynia

O nas

Jesteśmy niezależnym ekspertem w zakresie zapewnienia i zarządzania ryzykiem. Napędzani naszym celem, aby chronić życie, mienie i środowisko, wspieramy naszych klientów i ich interesariuszy faktami oraz wiarygodnymi informacjami, aby kluczowe decyzje mogły być podejmowane z pewnością.

Jako zaufany głos dla wielu z najbardziej udanych organizacji na świecie, wykorzystujemy naszą wiedzę, aby poprawiać bezpieczeństwo i wydajność, ustalać standardy branżowe oraz inspirować i wymyślać rozwiązania, które stawiają czoła globalnym transformacjom.

O GSS

Jako wewnętrzna organizacja wsparcia dla DNV i firm należących do DNV, dostarczamy usługi wspólne w obszarach zasobów ludzkich, finansów, IT oraz nieruchomości i zakupów dla DNV na całym świecie. Naszą misją jest umożliwienie DNV wzrostu, osiągania celów biznesowych i poprawy konkurencyjności. Doświadczenie klienta jest w centrum wszystkiego, co robimy. GSS odpowiada za wiele narzędzi, procesów i codziennych rutyn, które tworzą kręgosłup DNV.

O roli

Globalny Właściciel Procesu (GPO) Record to Report odgrywa kluczową rolę w umożliwieniu wydajności usług GSS oraz związanych z nimi procesów w obszarze Record to Report, a także w osiąganiu kluczowych rocznych celów. GPO Record to Report będzie działać globalnie w różnych technologiach, zapewniając globalne standardy poprzez skuteczną poprawę procesów, cyfryzację, odpowiednie zarządzanie i kontrole.

Kluczowe obowiązki

• Proaktywne monitorowanie, ocenianie i eskalowanie usług oraz wydajności procesów w obszarze Record to Report, aby poprawić jakość i efektywność procesów zgodnie z wskaźnikami (KPI) oceniającymi skuteczność procesów.
• Prowadzenie transformacji procesów i technologii w obszarze Record to Report, opracowywanie odpowiednich przypadków biznesowych oraz zarządzanie związanymi projektami.
• Projektowanie standardów ludzi, procesów, kontroli i technologii oraz odpowiednich rozwiązań dla Record to Report, dla procesów end-to-end.
• Ustanawianie i utrzymywanie odpowiedniego zarządzania procesami, kontroli i dokumentacji dla Record to Report, zapewniając jakość i ciągłość biznesową.
• Utrzymywanie dyskusji i dokumentacji dotyczącej Umowy o Poziomie Usług na bieżąco oraz zgodnie z rocznym procesem.
• Identyfikowanie, priorytetyzowanie i koordynowanie inicjatyw ciągłego doskonalenia w obszarze Record to Report, w zgodzie/kolaboracji z jakością, raportowaniem wydajności usług oraz cyfryzacją i rozwojem.
• Opracowywanie i ułatwianie wdrażania standardów w obszarze Record to Report, które wspierają potrzeby zgodności i biznesowe.

Wymagania kompetencyjne

• Znajomość procesów i standaryzacja: Głęboka znajomość procesów Record to Report, w tym zależności upstream i downstream.
• Znajomość systemów i obszaru: Biegłość w analizach, raportowaniu oraz korzystaniu z narzędzi takich jak Blackline, Oracle lub Power BI do monitorowania metryk Record to Report i identyfikowania obszarów do poprawy.
• Zarządzanie: Ustanawianie i utrzymywanie zarządzania procesami oraz kontroli, dążenie do osiągnięcia wysokiej jakości procesów, pełnienie roli umożliwiającej oraz odpowiedzialność za ogólny projekt i zarządzanie.
• Znajomość finansów i zgodności: Zrozumienie należności, zarządzania gotówką, regulacji podatkowych oraz wymagań dotyczących zgodności dla operacji globalnych.
• Zarządzanie zmianą i przywództwo: Udokumentowana zdolność do prowadzenia projektów transformacyjnych, wdrażania nowych narzędzi lub procesów oraz napędzania kulturowej adopcji w zespołach globalnych.
• Współpraca i komunikacja ze stronami zainteresowanymi: Silna zdolność do współpracy z dostawcami, zespołami wewnętrznymi oraz globalnymi interesariuszami w celu uproszczenia przepływów pracy związanych z zgodnością.
• Myślenie strategiczne: Zdolność do dostosowania procesów operacyjnych Record to Report do strategicznych celów organizacji.

Co oferujemy

• Elastyczne formy pracy, które pomagają pracownikom utrzymać zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, pozostając jednocześnie produktywnymi.
• Płatny urlop, w tym roczny, chorobowy, współczujący, świąteczny, małżeński, macierzyński i ojcowski.
• Korzyści zdrowotne i wellness z ubezpieczeniem medycznym oraz corocznymi badaniami zdrowotnymi.
• Bezpieczeństwo finansowe dzięki planom emerytalnym i ubezpieczeniom (życie, wypadkowe i podróżne).
• Nauka i rozwój poprzez programy szkoleniowe, sponsorowanie oraz naukę w miejscu pracy.
• Dodatkowe korzyści, takie jak nagrody za długoletnią służbę, zwrot kosztów telefonu komórkowego i internetu.
• Nagrody i uznanie poprzez możliwości podziału zysków.

*Korzyści mogą się różnić w zależności od roli, typu zatrudnienia, stażu, lokalizacji lub poziomu.

*DNV jest pracodawcą równych szans i rozważa zatrudnienie wykwalifikowanych kandydatów bez względu na płeć, religię, rasę, narodowość lub pochodzenie etniczne, tło kulturowe, grupę społeczną, niepełnosprawność, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, wiek lub poglądy polityczne. Różnorodność jest fundamentem naszej kultury i zapraszamy Cię do bycia częścią tej różnorodności.

O Tobie

Kwalifikacje i doświadczenie: Odpowiednie doświadczenie w podobnej roli lub roli operacyjnej wymagane, z wiedzą z obszaru Record to Report. Bezpieczeństwo i zgodność z wymaganiami ustawowymi w krajach, w których działamy, są niezbędne dla DNV. Kontrole przeszłości będą przeprowadzane na wszystkich ostatecznych kandydatach w ramach procesu ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i praktykami specyficznymi dla danego kraju.