W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, obsługuj gości i organizuj dokumenty.
- Firma: Nowoczesna firma produkcyjna z dynamicznym zespołem.
- Benefity: Umowa o pracę, premie, prywatna opieka medyczna i dofinansowanie do wypoczynku.
- Pozostałe informacje: Praca stacjonarna w godzinach 7:00-15:00.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w przyjaznym środowisku pracy.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji, dobra organizacja i znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4050 - 4950 zł za miesiąc.
DOMGOS 2 Sp. z o.o. - należąca do grupy TBI - to nowoczesne przedsiębiorstwo produkcyjne specjalizujące się w precyzyjnej obróbce mechanicznej elementów metalowych oraz wytwarzaniu konstrukcji stalowych. Nasza firma stale rośnie, dlatego do naszego zespołu poszukujemy zaangażowanej osoby na stanowisko Pracownik administracyjno-biurowy (K/M).
miejsce pracy: Bytom
Praca od zaraz w godz. 7:00-15:00
Powierzone zadania:
- Obsługa sekretariatu
- przyjmowanie gości i interesantów oraz obsługa połączeń telefonicznych
- przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej
- przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej
- współpraca z firmami kurierskimi, pocztą, dostawcami oraz pozostałymi działami Spółki
- przygotowywanie dokumentów, pism i zestawień na potrzeby Zarządu
- bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i kadry kierowniczej
- prowadzenie, archiwizacja i obieg dokumentacji (umowy, pisma, rejestry)
- redagowanie i porządkowanie dokumentów firmowych
- przygotowywanie raportów oraz dokumentów wewnętrznych
- wystawianie faktur VAT w programie Comarch Optima
- wprowadzanie faktur kosztowych do programu Comarch Optima
- kontrola i monitorowanie wybranych spraw administracyjnych i płatności
- nadzór nad dokumentacją samochodów służbowych (polisy, przeglądy, szkody)
- nadzór nad procesem reklamacji i bieżącymi sprawami administracyjnymi
- zaopatrzenie biura oraz sali konferencyjnej w artykuły biurowe i spożywcze
- współpraca z pozostałymi działami spółki, kancelarią prawną, urzędami, dostawcami oraz ubezpieczycielem
- obsługa serwisu odzieży roboczej pracowników
- wsparcie administracyjne pracowników w zakresie obiegu dokumentów, druków kadrowych i ewidencji czasu pracy
Nasze oczekiwania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym / biurowym
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność
- Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym i dynamicznym
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
- Skrupulatność i dokładność
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
- Praktyczna znajomość programu Comarch Optima (handel)
- Samodzielność, dyskrecja i inicjatywa w działaniu
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- Umowę o pracę
- Pracę w nowoczesnym biurze w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
- Premie miesięczne, świąteczne
- Dofinansowanie do wypoczynku („Wczasy pod gruszą”)
- Prywatną opiekę medyczną PZU Zdrowie
- Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)
- Pracę stacjonarną w godz. 7:00-15:00
Informacje prawne: W CV proszę zawrzeć klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)"
Pracownik administracyjno-biurowy [K/M] in Bytom – pracodawca: Domgos 2
Domgos 2 Sp. z o.o. oferuje stabilne zatrudnienie w nowoczesnym biurze, co sprzyja komfortowi pracy. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne zadania administracyjne oraz wsparcie dla Zarządu. Dodatkowo, firma zapewnia przyjazną atmosferę i współpracę w zespole.
