Personal Assistant in Warsaw

Co powinieneś wiedzieć o SKELAR? To budowniczy przedsięwzięć — innymi słowy, firma, która buduje firmy. Wspólnie z nami, założyciele tworzą biznesy konsumenckie, które stają się liderami na globalnym rynku EdTech, zdrowia psychicznego, opieki nad zwierzętami, FashionTech i innych. Ludzie SKELAR budują produkty technologiczne, które zdobywają uznanie na Product Hunt, The Webby Awards i otrzymują tysiące pozytywnych recenzji na Trustpilot. W sumie, produkty technologiczne naszych firm są używane przez ponad 10 milionów ludzi na całym świecie. Wszystko to dzięki silnym zespołom, ponieważ nasi specjaliści są naszą podstawową wartością. Dla profesjonalnego rozwoju stworzyliśmy środowisko z głęboką ekspertyzą i nieograniczonymi możliwościami — i szukamy ludzi, którzy szukają wyzwań.

SKELAR Platform to operacyjne serce budowniczego przedsięwzięć, pomagające założycielom szybciej przejść od zera do jednego. Podczas gdy zespoły biznesowe koncentrują się na produkcie, 15+ zespołów Platformy w pełni odpowiada za funkcje prawne, finansowe, HR, administracyjne, pozyskiwanie talentów, komunikację, IT i inne dla całego ekosystemu.

Obecnie poszukujemy Asystenta Osobistego w SKELAR Platform. Staniesz się prawą ręką CEO — osobą, która utrzymuje w fokusie dziesiątki zadań jednocześnie i daje CEO przestrzeń do myślenia o strategii, a nie logistyce.

Wyzwania, które podejmiesz:

• Wykonywanie i koordynowanie operacyjnych, administracyjnych i organizacyjnych zadań CEO — od wyboru prezentów dla partnerów po wsparcie skomplikowanych projektów;
• Wsparcie CEO w osobistych prośbach, które wymagają szybkich decyzji, poszukiwania informacji lub koordynacji wykonawców;
• Organizacja podróży biznesowych i osobistych od A do Z: rezerwacja lotów, hoteli i transferów, przygotowanie planów podróży oraz planowanie spotkań i wydarzeń biznesowych;
• Przeprowadzanie badań i analizowanie informacji na prośby CEO, przygotowywanie porównań, rekomendacji i zwięzłych wniosków do podejmowania decyzji;
• Wybór i koordynowanie prezentów dla partnerów i współpracowników — od generowania pomysłów po nadzorowanie zakupu i dostawy;
• Znajdowanie rozwiązań dla nietypowych zadań poprzez współpracę z zespołami wewnętrznymi, wykonawcami i zewnętrznymi partnerami.

Co dla nas ma znaczenie:

• Ukraiński na poziomie C1, polski na poziomie B2, angielski na poziomie B1 lub wyższym;
• Proaktywność: potrafisz przewidzieć potrzeby CEO i znaleźć sposoby na optymalizację jego czasu;
• Silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;
• Elastyczność i efektywność w wielozadaniowości, z umiejętnością szybkiego priorytetyzowania i zarządzania czasem;
• Odporność na stres i gotowość do zajmowania się sprawami prywatnymi;
• Odpowiedzialność i zaangażowanie — doprowadzasz zadania do końca, nie pozwalając im upaść na etapie realizacji;
• Umiejętność szybkiego znajdowania informacji, analizowania danych oraz strukturyzowania wniosków i rekomendacji.

W SKELAR stworzyliśmy środowisko dla profesjonalnej samorealizacji. SKELAR Platform to operacyjne serce budowniczego przedsięwzięć, pomagające założycielom szybciej przejść od zera do jednego. To pozwala zespołom biznesowym skupić się na produkcie — podczas gdy 10+ zespołów Platformy odpowiada za funkcje prawne, finansowe, HR, administracyjne, pozyskiwanie talentów, employer branding, IT i inne. Networking i dzielenie się wiedzą jako część naszej kultury. Wśród naszych kolegów są współzałożyciele, którzy uruchomili więcej niż jeden biznes, a także niektórzy z najsilniejszych specjalistów na rynku. Daje nam to dostęp do potrzebnej ekspertyzy, tuż pod ręką.

Ekskluzywna edukacja wewnętrzna. Stworzyliśmy własne programy nauczania dla członków zespołu do wyboru — od 2-miesięcznej szkoły dla menedżerów po intensywne kursy dotyczące AI i kluby zawodowe dotyczące rozwoju, zarządzania produktem i nie tylko.

Wpływ na systemowe wsparcie dla Ukrainy. Mamy Fundację SKELAR, fundusz charytatywny stworzony przez ludzi SKELAR — i dzięki każdemu pracownikowi realizujemy ważne projekty społeczne. Na przykład, założyliśmy pierwszy akcelerator dla weteranów w Europie i budujemy platformę wspierającą weteranów na poziomie państwowym.

Ecosystem dla produktywnej pracy. Dla ludzi SKELAR stworzyliśmy przestrzenie, które inspirują do osiągania wyników — z własną siłownią, ścianą wspinaczkową, zielonymi strefami w stylu Bali i bibliotekami. W przestrzeniach, gdzie usługi, bezpieczeństwo i komfort idą w parze z rozwojem naszych zespołów, otrzymujemy doświadczenie „wow” i pracujemy efektywniej.

Dbamy o codzienny komfort. Śniadania, obiady, dostęp do treningów sportowych w Kijowie lub częściowe pokrycie kosztów zajęć w Warszawie, ubezpieczenie zdrowotne, płatne podróże służbowe, gdy rola wymaga podróży, oraz zniżki korporacyjne od partnerów. Więcej szczegółów przekażemy na naszym spotkaniu wprowadzającym.

Zachęcamy Cię do budowania z nami następnego wielkiego wszystkiego w SKELAR!