Junior Specialist of Austrian HR & Payroll with German in Kielce

DXC Technology jest wiodącą niezależną firmą świadczącą usługi IT, pomagającą klientom wykorzystać moc innowacji, aby przetrwać zmiany. Obecnie poszukujemy Junior Specialist of Austrian HR & Payroll with German.

Cel stanowiska
Junior Specialist wspiera dostarczanie usług administracji HR i płac w Austrii poprzez dokładne wprowadzanie i utrzymywanie danych pracowników, przygotowywanie standardowej dokumentacji HR oraz realizację powtarzalnych działań operacyjnych zgodnie z udokumentowanymi procedurami, instrukcjami klientów i obowiązującymi wymaganiami. Pracownik stopniowo rozwija wiedzę na temat procesów HR i płac w Austrii, systemów i kontroli.

Kluczowe obowiązki

• Administracja HR:
  • Rejestrowanie i aktualizowanie danych dotyczących cyklu życia pracownika, w tym nowych zatrudnień, zmian umowy, transferów pracowników, zmian czasu pracy, nieobecności i urlopów, świadczeń, emerytur i zakończeń umowy.
  • Przygotowywanie standardowych dokumentów HR przy użyciu zatwierdzonych szablonów.
  • Weryfikacja kompletności i spójności dokumentacji otrzymanej od klienta.
  • Archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującym procesem.
  • Dokładne i terminowe utrzymywanie rejestrów operacyjnych i zadań.
• Wsparcie płacowe:
  • Wprowadzanie i walidacja danych dotyczących płac w systemie HR/płacowym.
  • Zbieranie i przygotowywanie powtarzalnych danych do płac.
  • Przeprowadzanie podstawowych kontroli wprowadzonych danych.
  • Identyfikowanie brakujących lub niespójnych informacji i eskalowanie ich do bardziej doświadczonego członka zespołu.
  • Wsparcie działań związanych z końcem miesiąca, rokiem i początkiem roku.
  • Pomoc w korekcie i dokumentacji błędów w przetwarzaniu.
• Wsparcie dla pracowników i klientów:
  • Odpowiadanie na standardowe zapytania pracowników i klientów za pośrednictwem systemu zgłoszeń, e-maila lub telefonu.
  • Przestrzeganie ustalonych standardów komunikacji i czasów odpowiedzi.
  • Eskalowanie skomplikowanych, niejasnych lub wrażliwych zapytań.
  • Utrzymywanie profesjonalnego i zorientowanego na usługi podejścia.

Wymagany profil

• Pierwsze doświadczenie zawodowe lub wykształcenie w zakresie administracji HR, płac, finansów lub pokrewnej dziedziny.
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min B2), zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Dobra uwaga na szczegóły i chęć nauki.
• Podstawowe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Podstawowa znajomość Microsoft Outlook, Excel i Word.
• Umiejętność przestrzegania procedur, dotrzymywania terminów i efektywnej pracy w zespole.
• Orientacja na klienta i poszanowanie poufności.

Dlaczego warto do nas dołączyć?
Jako zespół oferujemy naszą wiedzę, doświadczenie, wsparcie, sympatię i uczciwość. Chętnie uczymy i rozumiemy, że czasami błędy są integralną częścią nauki. Jesteśmy entuzjastycznie nastawieni do naszej pracy i chcemy podzielić się tą radością z Tobą.

Jako firma oferujemy stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie w obszarze intensywnie inwestycyjnym, gdzie napotkasz wiele możliwości współpracy z inspirującymi ludźmi z całego świata. Miejsce, w którym możesz się uczyć, pracować z ekspertami, dzielić się swoją wiedzą i cieszyć się wieloma aktywnościami społecznymi i wydarzeniami przygotowanymi dla naszych pracowników.

Dodatkowo oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• rozbudowany pakiet ubezpieczenia zdrowotnego w współpracy z największym dostawcą usług medycznych w Polsce
• pakiet ubezpieczenia na życie
• Karta Multisport
• możliwości awansu w organizacji (różnorodność interesujących projektów z zakresu technologii i narzędzi)
• nieograniczony dostęp do DXC University z kursami od wielu zewnętrznych partnerów dla najlepszych doświadczeń edukacyjnych (np. LinkedIn Learning, Udemy)
• dostęp do GoFluent - platformy do nauki języków obcych
• kursy i certyfikaty DXC Partner (Microsoft, SAP, ServiceNow, AWS, Google, Dell Technologies, IBM, Microfocus, Salesforce, Red Hat, Vmware, Workday)
• Program Poleceń Pracowniczych - premia finansowa dla polecającego za skuteczną rekomendację kandydata
• możliwość dołączenia do licznych wydarzeń charytatywnych i ekologicznych organizowanych przez nasz zespół CSR (Corporate Social Responsibility)
• aktywnosci Dixi Cool: wycieczki, wydarzenia sportowe i wellness, zniżki na wydarzenia kulturalne
• Program Uznania Pracowników z punktami przyznawanymi przez kolegów dla docenionych pracowników (wymiennymi na nagrody)
• Program Pomocy Pracowników (zapewniający wsparcie 24/7 dla pracowników i ich rodzin w trudnych sytuacjach życiowych)

Jeśli jesteś gotowy na swoje następne wyzwanie w angażującym i satysfakcjonującym środowisku, chętnie usłyszymy od Ciebie!