W skrócie
- Zadania: Zarządzaj codziennymi operacjami i wspieraj zespół w rozwoju marketingu.
- Firma: Mała firma usługowa B2B z dynamiczną kulturą pracy.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Szukamy proaktywnej osoby z pasją do doskonałości operacyjnej.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w innowacyjnym środowisku i wpływaj na rozwój firmy.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu operacjami i umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
Jesteśmy małą firmą świadczącą usługi B2B, poszukującą dynamicznego i zorganizowanego Menedżera Operacyjnego oraz Asystenta Wykonawczego, który wesprze nasz zespół kierowniczy i zapewni sprawne funkcjonowanie naszej działalności. Idealny kandydat będzie proaktywnym rozwiązywaczem problemów z wyjątkowymi umiejętnościami komunikacyjnymi, skrupulatną uwagą na szczegóły oraz doświadczeniem w tworzeniu treści i wsparciu marketingowym.
Obowiązki
- Zarządzanie operacjami: Nadzorowanie codziennych operacji biznesowych w celu zapewnienia efektywności i skuteczności. Zarządzanie i optymalizacja procesów wewnętrznych, w tym zarządzanie projektami, wdrażanie klientów i dostarczanie usług. Opracowywanie i wdrażanie polityk oraz procedur operacyjnych. Koordynowanie i zarządzanie zapasami biurowymi, technologią oraz relacjami z dostawcami. Monitorowanie i zarządzanie budżetami, fakturowaniem oraz dokumentacją finansową. Wspieranie funkcji zasobów ludzkich, takich jak rekrutacja, wdrażanie i relacje z pracownikami. Przygotowywanie raportów operacyjnych i analiz wspierających podejmowanie decyzji.
- Wsparcie w tworzeniu treści i marketingu: Pomoc w opracowywaniu i realizacji strategii oraz kampanii marketingowych. Tworzenie, edytowanie i zarządzanie treściami na stronie internetowej firmy, blogu, mediach społecznościowych i innych kanałach marketingowych. Koordynowanie współpracy z zewnętrznymi agencjami marketingowymi i dostawcami w razie potrzeby. Śledzenie i raportowanie metryk marketingowych oraz wyników kampanii. Wsparcie w przygotowywaniu materiałów marketingowych, w tym broszur, newsletterów i prezentacji. Zapewnienie spójności marki we wszystkich materiałach i komunikatach marketingowych.
Umiejętności i kwalifikacje
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie zarządzania, marketingu, komunikacji lub pokrewnej.
- Udokumentowane doświadczenie jako Menedżer Operacyjny lub w podobnej roli, najlepiej w środowisku usług profesjonalnych B2B.
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i multitaskingowe.
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Biegłość w oprogramowaniu biurowym (np. Microsoft Office Suite, Google Workspace), narzędziach do zarządzania projektami oraz oprogramowaniu marketingowym.
- Umiejętność pracy samodzielnie oraz w zespole.
- Wysoki poziom dyskrecji i profesjonalizmu.
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów i uwaga na szczegóły.
- Znajomość finansów i doświadczenie w zarządzaniu budżetem.
- Umiejętności korzystania z QuickBooks Online, środowisk Microsoft i Google, Canva oraz innych systemów tworzenia i zarządzania treściami, LinkedIn i LinkedIn Sales Navigator, Pipedrive/Hubspot oraz innych platform CRM, a także oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Trello.
- Znajomość platform mediów społecznościowych, takich jak Instagram, TikTok, Facebook i YouTube, lub chęć nauki.
Preferowane kwalifikacje
- Doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania CRM i narzędzi analitycznych dla biznesu.
- Znajomość przepisów branżowych i wymagań dotyczących zgodności.
- Udokumentowane osiągnięcia w zakresie wdrażania usprawnień procesów i efektywności operacyjnej.
- Doświadczenie w tworzeniu treści, zarządzaniu mediami społecznościowymi i marketingu cyfrowym.
Jeśli jesteś zmotywowanym profesjonalistą z pasją do wspierania wzrostu biznesu, doskonałości operacyjnej i innowacji marketingowych, zachęcamy do aplikowania. Dołącz do naszego zespołu i przyczyń się do sukcesu naszej firmy!
Operations Manager – pracodawca: Easy Outsource
Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i kreatywność w pracy. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy w sercu miasta, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności w zakresie marketingu i mediów społecznościowych, a także korzystać z licznych możliwości szkoleń i wsparcia zespołowego. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i otwartości na nowe pomysły, co sprawia, że każdy dzień jest pełen inspiracji i wyzwań.
