W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami fakturowania i wspieraj operacje finansowe.
- Firma: Wiodąca firma outsourcingowa z innowacyjnymi rozwiązaniami.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w szybkim tempie z możliwością nauki nowych technologii.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu i rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Doskonałe umiejętności komunikacyjne i doświadczenie w administracji biurowej.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 51750 - 63250 zł za rok.
Easy Outsource jest wiodącym dostawcą rozwiązań w zakresie rekrutacji i outsourcingu procesów biznesowych. Z dumą dostarczamy wyjątkowe usługi i innowacyjne rozwiązania naszym klientom na całym świecie.
W skrócie, poszukujemy wysoko zorganizowanej i szczegółowej osoby do zespołu, która zajmie się procesami fakturowania, płatnościami klientów oraz zapewni niezbędne wsparcie dla naszych operacji finansowych, zapewniając sprawne i efektywne zarządzanie należnościami.
Główne obowiązki:
- Należności: Wystawianie faktur, kontakt z klientami w sprawie zaległych płatności oraz przetwarzanie płatności.
- Wsparcie klienta: Odbieranie telefonów i profesjonalna pomoc klientom.
- Zarządzanie należnościami: Kontakt z klientami, których należności są zaległe ponad 30 dni, w 2. lub 3. tygodniu każdego miesiąca, dążąc do utrzymania należności w zakresie 30-60 dni.
- Przetwarzanie płatności: Zapewnienie gotowości miesięcznych płatności Pre-Authorized Payment (PAP) oraz kart kredytowych do przetwarzania każdego miesiąca, a także kontakt w sprawie odrzuconych transakcji.
- Zarządzanie kontem: Utrzymywanie aktualnych kont płatności klientów oraz analiza, którzy klienci są najbardziej wiarygodni w dokonywaniu płatności.
- Porównywanie danych: Porównywanie oddzielnych baz danych klientów w celu zapewnienia zgodności informacji.
- Dokumentacja klientów: Wysyłanie elektronicznych pakietów powitalnych i umów monitorujących do podpisu cyfrowego.
- Zbieranie danych: Zbieranie informacji od klientów, takich jak listy połączeń, oraz pomoc w wprowadzaniu danych.
- Przygotowanie dokumentów: Przygotowywanie arkuszy kalkulacyjnych, profesjonalnych dokumentów oraz aplikacji o pozwolenia.
- Korespondencja e-mailowa: Pomoc w pytaniach, skargach i prośbach klientów drogą mailową.
- Wsparcie administracyjne: Koordynowanie harmonogramów, korespondencji e-mailowej, organizacja podróży oraz raportów wydatków. Zapewnienie ogólnego wsparcia administracyjnego innym administratorom w razie potrzeby.
Inne możliwe przyszłe obowiązki:
- Analiza kont: Sprawdzanie codziennych raportów e-mailowych w celu identyfikacji kont wymagających obsługi.
- Zarządzanie systemem alarmowym: Zdalne wprowadzanie zmian kodów użytkowników w systemach alarmowych klientów na żądanie.
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego: Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
- Znajomość oprogramowania: Umiejętność szybkiego uczenia się nowego oprogramowania i korzystania ze skrótów klawiaturowych.
- Doświadczenie biurowe: Poprzednie doświadczenie w administracji biurowej i obsłudze klienta jest atutem.
- Samodzielność: Umiejętność wykonywania pracy z minimalnym nadzorem.
- Umiejętności organizacyjne: Wyjątkowe umiejętności planowania i organizacji, z możliwością zarządzania wieloma zadaniami w szybkim tempie.
- Dokładność: Doskonałe umiejętności pisania i korekty, z wysokim stopniem dokładności.
- Wiedza techniczna: Znajomość standardowego oprogramowania biurowego, takiego jak Adobe Acrobat Pro i Microsoft Office.
Accounts Receivable – Billings Admin in Warsaw – pracodawca: Easy Outsource
Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i kreatywność w pracy. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy w sercu miasta, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności w zakresie marketingu i mediów społecznościowych, a także korzystać z licznych możliwości szkoleń i wsparcia zespołowego. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i otwartości na nowe pomysły, co sprawia, że każdy dzień jest pełen inspiracji i wyzwań.
