W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół nieruchomości w codziennych zadaniach administracyjnych.
- Firma: Dynamiczna firma zajmująca się nieruchomościami z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość nauki i rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole z możliwością awansu i rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w branży nieruchomości i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji oraz umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 36000 - 44000 zł za rok.
The Real Estate Administrative Assistant will be crucial in supporting our real estate team with back-office tasks, including managing phone calls, handling client inquiries, and maintaining our CRM system.
The ideal candidate will have experience in administrative roles, preferably within the real estate industry, and possess excellent organizational and communication skills.
Key Responsibilities
Provide administrative support to the real estate team, including handling phone calls, emails, and other communications.
Manage and update the CRM system with client information, property details, and transaction records.
Schedule and coordinate appointments, meetings, and property viewings.
Prepare and distribute documents such as contracts, leases, and closing statements.
Assist with marketing efforts, including creating and distributing promotional materials and managing social media accounts.
Conduct research and gather information on properties, market trends, and client needs.
Maintain and organize files, records, and office supplies.
Handle client inquiries and provide exceptional customer service.
Perform other administrative tasks as required to support the team.
Requirements High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration or real estate are a plus.
Proven experience as an administrative assistant, preferably in the real estate industry.
Proficiency in CRM software and Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Excellent communication skills, both verbal and written.
Strong organizational skills and attention to detail.
Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
Professional demeanour and strong interpersonal skills.
Ability to work independently and as part of a team.
Preferred Qualifications
Previous experience in a real estate administrative role.
Knowledge of real estate terminology, contracts, and procedures.
Familiarity with real estate marketing tools and social media platforms.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant in Warsaw – pracodawca: Easy Outsource
Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i kreatywność w pracy. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy w sercu miasta, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności w zakresie marketingu i mediów społecznościowych, a także korzystać z licznych możliwości szkoleń i wsparcia zespołowego. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i otwartości na nowe pomysły, co sprawia, że każdy dzień jest pełen inspiracji i wyzwań.
