Executive Assistant in Warsaw

Executive Assistant in Warsaw

Warsaw Pełny etat 47250 - 57750 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
E

W skrócie

  • Zadania: Wspieraj zarządzanie projektami i twórz kreatywne treści.
  • Firma: Dynamiczna firma z różnorodnymi projektami.
  • Benefity: Elastyczne godziny pracy, rozwój zawodowy i przyjazna atmosfera.
  • Pozostałe informacje: Idealna rola dla osób zorganizowanych i kreatywnych.
  • Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zarządzaniu projektami i twórczości.
  • Kwalifikacje: Umiejętność obsługi Canva i doskonałe umiejętności komunikacyjne.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.

Client is seeking an Executive Assistant to provide comprehensive support in project management, administrative tasks, and creative work.

This role is integral to managing her diverse workload and ensuring the smooth operation of her business.

Key Responsibilities 1. Project Management

Assist in managing various projects from inception to completion.

Ensure all projects are delivered on time and within scope.

2. Administrative Support

Handle warranty management and work order systems.

Maintain and update standard operating procedures.

Take detailed meeting minutes.

Manage and organize Excel spreadsheets and charts.

3. Creative Work

Use Canva to create visually appealing content.

Develop videos based on existing Power Point presentations.

4. Accounting and Financial Tasks

Assist with quarterly forecasting.

Perform data entry related to the company's finances.

Skills and Qualifications Proficiency in Canva

Strong ability to create visually appealing designs and content.

Communication Skills

Excellent written and verbal communication skills.

Ability to communicate effectively across various platforms.

Organizational Skills

Strong organizational and multitasking abilities.

Attention to detail and ability to prioritize tasks.

Technical Skills

Proficiency in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications.

Experience with project management tools is a plus.

Basic understanding of financial forecasting and data entry.

#J-18808-Ljbffr

Executive Assistant in Warsaw – pracodawca: Easy Outsource

Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i kreatywność w pracy. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy w sercu miasta, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności w zakresie marketingu i mediów społecznościowych, a także korzystać z licznych możliwości szkoleń i wsparcia zespołowego. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i otwartości na nowe pomysły, co sprawia, że każdy dzień jest pełen inspiracji i wyzwań.

E

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Easy Outsource

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Executive Assistant in Warsaw

Zarządzanie projektami
Wsparcie administracyjne
Obsługa systemów zarządzania gwarancjami
Tworzenie procedur operacyjnych
Sporządzanie protokołów z zebrań
Zarządzanie arkuszami Excel
Tworzenie treści w Canva