W skrócie
- Zadania: Wspieraj CEO w organizacji spotkań, podróży i zadań administracyjnych.
- Firma: Dynamiczna firma w branży luksusowej nieruchomości w UK.
- Benefity: Możliwość rozwoju kariery i zdobywania cennego doświadczenia.
- Pozostałe informacje: Idealna rola dla osób z umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź unikalne doświadczenie, pracując blisko najwyższego kierownictwa.
- Kwalifikacje: Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Asystent wykonawczy będzie wspierać Dyrektora Generalnego (CEO) w realizacji zadań biznesowych, w tym, ale nie tylko, w planowaniu i wykonywaniu zadań administracyjnych oraz obsłudze wewnętrznych prac administracyjnych firmy. Stanowisko raportuje bezpośrednio do CEO.
Główne obowiązki i odpowiedzialności:
- Planowanie, organizowanie, harmonogramowanie i diarizowanie wszystkich spotkań, konferencji i wydarzeń dla CEO.
- Współpraca z zespołem LCP w celu zarządzania harmonogramem wewnętrznych spotkań i rozmów, w których uczestniczy CEO.
- Organizacja podróży, rezerwacji lotów, hoteli i restauracji dla CEO.
- Zarządzanie różnymi płatnościami, kontami i subskrypcjami dla CEO.
- Transkrypcja protokołów ze spotkań i e-maili.
- Monitorowanie i raportowanie działań oraz dostarczanie odpowiednich informacji do CEO i zespołu LCP.
- Wsparcie zespołu LCP w ogólnych zadaniach administracyjnych w razie potrzeby.
- Śledzenie komunikacji z klientami i pośrednikami oraz aktualizacja bazy danych LCP.
- Wykonywanie innych zadań (w tym osobistych zadań CEO), które mogą być wymagane przez CEO.
- Zapewnienie, że LCP jest dobrze reprezentowane wobec klientów.
Inne:
- Wykonywanie innych obowiązków, które mogą być wymagane przez CEO.
Kompetencje:
- Pokazuje pozytywne nastawienie niezależnie od zmian w warunkach pracy.
- Potrafi zarządzać wieloma sprzecznymi priorytetami bez utraty spokoju.
- Zarządzanie czasem: Określa odpowiedni podział czasu.
- Zarządzanie zadaniami: Równoważy sprzeczne priorytety, aby zarządzać przepływem pracy, zapewnić ukończenie istotnych projektów i dotrzymać krytycznych terminów.
- Demonstracja umiejętności przewidywania problemów i zapobiegania im poprzez podejmowanie działań.
- Umiejętność analityczna i szerokie zrozumienie biznesu w celu skutecznej interpretacji i przewidywania potrzeb.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
- Produkcja przemyślanej, profesjonalnej korespondencji wolnej od błędów gramatycznych i ortograficznych.
- Używanie wysokiej jakości, profesjonalnych umiejętności ustnych i pisemnych do projekcji pozytywnego wizerunku firmy.
- Profesjonalna interakcja z członkami zespołu, klientami i współpracownikami przez cały czas.
- Natychmiastowe odpowiadanie na prośby.
- Świadomość podstawowych zasad biznesowych oraz zrozumienie ogólnej branży, w której działa firma.
- Praca jako kompetentny członek zespołu, chętnie udzielający wsparcia współpracownikom, gdy to konieczne, oraz aktywnie wspierający cele grupowe.
- Znajomość standardowego oprogramowania i sprzętu biurowego.
- Zaawansowana znajomość technologii i łatwość w nabywaniu nowych umiejętności technicznych.
- Wykazywanie zdrowego rozsądku i zdolności do podejmowania rozsądnych decyzji w przypadku braku wskazówek.
- Skuteczne kierowanie problemami/kwestiami do odpowiednich osób, gdy to konieczne.
- Praca efektywnie bez stałego nadzoru lub wskazówek.
- Doświadczenie i wiedza na temat luksusowej nieruchomości w Wielkiej Brytanii.
Wymagania:
- Co najmniej 1 rok odpowiedniego doświadczenia zawodowego.
Executive Assistant to the CEO in Warsaw – pracodawca: Easy Outsource
Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i kreatywność w pracy. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy w sercu miasta, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności w zakresie marketingu i mediów społecznościowych, a także korzystać z licznych możliwości szkoleń i wsparcia zespołowego. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i otwartości na nowe pomysły, co sprawia, że każdy dzień jest pełen inspiracji i wyzwań.
