W skrócie
- Zadania: Zarządzaj wydatkami podróżnymi i zapewniaj ich terminowe przetwarzanie.
- Firma: ECCO, wiodąca marka obuwia i wyrobów skórzanych z międzynarodowym zespołem.
- Benefity: Przyjazna atmosfera, rozwój kariery i możliwość pracy w międzynarodowym środowisku.
- Pozostałe informacje: Luźna kultura pracy i możliwość rozwoju w dynamicznym zespole.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który kształtuje przyszłość branży i wspiera globalne operacje finansowe.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w księgowości lub zarządzaniu wydatkami, znajomość SAP mile widziana.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
ECCO’s vision is to be the leading premium brand for shoes and leather goods. W Warszawie znajduje się kluczowe centrum świadczące usługi finansowe w globalnym układzie, łącząc doświadczonych księgowych i specjalistów finansowych wspierających jednostki ECCO na całym świecie. Dołączając do ECCO GBS w Warszawie, stajesz się częścią dojrzałej, międzynarodowej organizacji skoncentrowanej na ciągłym doskonaleniu, doskonałości procesów oraz wykorzystaniu narzędzi transformacji cyfrowej w szybko zmieniającym się środowisku.
Specjalista ds. Podróży i Wydatków (Procure to Pay) zapewnia, że wszystkie podróże i wydatki są przetwarzane i opłacane dokładnie i na czas, działa jako administrator systemu T&E oraz wspiera pracowników w sprawach związanych z T&E.
- Procesy i audyty raportów wydatków pracowników, transakcji kartą kredytową oraz wydatków ponoszonych z własnej kieszeni zgodnie z politykami firmy, kontrolami i umowami o poziomie usług.
- Zapewnienie dokładnej walidacji, księgowania, alokacji, korekty i uzgadniania transakcji w systemach Travel & Expense oraz SAP Concur, SRXP i SAP.
- Zarządzanie wydatkami pracowników i procesami kart korporacyjnych, w tym monitorowanie transakcji, śledzenie zaległych pozycji, administracja kartą, uzgodnienia i kontrole zgodności.
- Zapewnienie terminowego i profesjonalnego wsparcia użytkownikom Travel & Expense poprzez rozwiązywanie zapytań związanych z systemem, procesem i polityką, zapewniając skuteczne rozwiązywanie problemów i pozytywne doświadczenia użytkowników.
- Komunikacja i współpraca z pracownikami oraz interesariuszami w celu rozwiązania zaległych tematów, utrzymania dokładności danych i zapewnienia płynnej realizacji procesów Travel & Expense.
- Wsparcie w doskonaleniu procesów, projektach, ulepszeniach systemu i nowych wdrożeniach poprzez przeprowadzanie testów, walidację zmian procesów oraz aktualizację odpowiedniej dokumentacji i zadań administracyjnych.
Wymagania:
- Relevantne doświadczenie jako Księgowy ds. Zobowiązań lub Specjalista ds. T&E, najlepiej w międzynarodowej firmie lub SSC obsługującym wiele krajów.
- Preferowane doświadczenie w SAP, SAP Concur.
- Bardzo dobra komunikacja w języku angielskim (pisemna i ustna). Inne języki europejskie będą atutem.
- Silne umiejętności analityczne z dużą dbałością o szczegóły.
- Gracz zespołowy z dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi.
Dołącz do nas, a staniesz się częścią znaczącego, rozwijającego się i wielokulturowego miejsca pracy z kolegami, którzy są dumni z tworzenia śladów jutra.
Travel & Expense Specialist in Warsaw – pracodawca: ECCO Sko A/S
ECCO Sko A/S to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, sprzyjające rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do szkoleń oraz możliwości awansu, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z pracy. Dodatkowo, praca w międzynarodowym zespole pozwala na rozwijanie umiejętności językowych i zdobywanie cennego doświadczenia w branży obsługi klienta.
