Events and Project Manager in Warsaw

Ecorys Polska jest częścią Grupy Ecorys od 1997 roku i jest wiodącym dostawcą usług w zakresie ewaluacji, badań, doradztwa i zarządzania projektami w Polsce. Poszukujemy doświadczonego i dobrze zorganizowanego Konsultanta ds. Wydarzeń i Projektów, który zaprojektuje, zarządza i dostarczy profesjonalne wydarzenia oraz projekty dla naszych klientów, głównie w Polsce.

W tej roli będziesz zarządzać wydarzeniami, które obejmują konferencje, seminaria, warsztaty i panele polityczne, w tym formaty online i hybrydowe. Będziesz odpowiedzialny za pełny cykl życia wydarzenia — od koncepcji, planowania i budżetowania po produkcję, realizację oraz ewaluację i follow-up. Rola ta obejmuje również zarządzanie projektami i strumieniami pracy niezwiązanymi z wydarzeniami, współpracując z zespołami multidyscyplinarnymi i klientami w celu dostarczenia wysokiej jakości wyników na czas i w ramach budżetu.

Kluczowe obowiązki:

• Projektowanie i realizacja konferencji, seminariów, warsztatów, paneli, spotkań interesariuszy i innych profesjonalnych wydarzeń.
• Zarządzanie wydarzeniami od początku do końca, w tym koncepcjami, agendami, budżetami, logistyką, produkcją, realizacją i raportowaniem.
• Koordynowanie miejsc, produkcji technicznej, cateringu, tłumaczeń, podróży, zakwaterowania i dostawców.
• Zarządzanie mówcami, moderatorami, ekspertami, uczestnikami i partnerami projektowymi.
• Nadzorowanie rejestracji i komunikacji z uczestnikami, gdy jest to wymagane.
• Zarządzanie budżetami, harmonogramami, zakupami, dostawcami i zobowiązaniami umownymi.
• Utrzymywanie silnych relacji z klientami i zapewnienie, że realizacja spełnia standardy klienta i Ecorys.
• Identyfikowanie ryzyk, rozwiązywanie problemów operacyjnych i utrzymywanie projektów na właściwej ścieżce.
• Zarządzanie projektami i strumieniami pracy niezwiązanymi z wydarzeniami, w tym planowaniem, koordynacją, budżetami i wynikami.
• Wsparcie propozycji i przetargów z koncepcjami wydarzeń, podejściami do realizacji, budżetami i planami projektów.
• Ścisła współpraca z zespołami badawczymi, komunikacyjnymi i projektowymi w Ecorys.

Co przyniesiesz:

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami, zarządzaniu projektami lub produkcji konferencji.
• Doświadczenie w samodzielnym dostarczaniu profesjonalnych wydarzeń od koncepcji do zakończenia.
• Doświadczenie w różnych formatach i skalach wydarzeń, w tym wydarzeniach online i hybrydowych.
• Silne umiejętności organizacyjne, zarządzania projektami i priorytetyzacji.
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetami, harmonogramami, dostawcami i wieloma interesariuszami.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne i zarządzania klientem.
• Proaktywne podejście skoncentrowane na rozwiązaniach oraz umiejętność zachowania spokoju pod presją.
• Silna dbałość o szczegóły i umiejętność dostrzegania szerszego obrazu projektu.
• Pewność siebie w pracy samodzielnej i zarządzaniu projektami niezwiązanymi z wydarzeniami.
• Biegłość w Microsoft Office oraz powszechnie używanych platformach do organizacji wydarzeń i współpracy online.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; znajomość polskiego jest dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w zamówieniach publicznych, umowach ramowych lub projektach finansowanych przez UE będzie dodatkowym atutem.

Nasza oferta:

W Ecorys staniesz się częścią międzynarodowej organizacji wysoko zmotywowanych profesjonalistów, którzy zajmują się wyzwaniami społecznymi. Oferujemy stymulujące i elastyczne środowisko pracy, w którym Twoje pomysły i rozwój są cenione. Pakiet wynagrodzenia adekwatny do doświadczenia i seniority kandydatów oraz zakresu obowiązków. Hybrydowy model pracy (zdalnie/Warszawa), z siedzibą w Polsce. Pełnoetatowe zatrudnienie, zgodnie z polskimi przepisami; Ubezpieczenie zdrowotne, plan emerytalny (PPK) i inne świadczenia zgodnie z polityką firmy; Dostęp do nauki i rozwoju zawodowego poprzez Ecorys Global Academy; Możliwość pracy nad projektami o wysokim profilu dla polskich i międzynarodowych klientów, w tym instytucji publicznych i organów UE.