W skrócie
- Zadania: Wsparcie w zadaniach finansowo-księgowych i administracyjnych w dynamicznym zespole.
- Firma: Przyjazna firma z dobrą atmosferą pracy i zespołem pełnym wsparcia.
- Benefity: Karta MultiSport, prywatna opieka medyczna, kawa i owoce w biurze.
- Pozostałe informacje: Elastyczny czas pracy na pół etatu z możliwością rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w finansach i zdobywaj doświadczenie w przyjaznym środowisku.
- Kwalifikacje: Dokładność, dobra organizacja pracy i chęć do nauki.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 2700 - 2700 zł za miesiąc.
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Działu Finansowego, która wesprze nas w bieżących zadaniach finansowo-księgowych oraz administracyjnych. Jeśli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z dokumentami oraz danymi.
Warunki zatrudnienia:
- Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu
- Wynagrodzenie: 2 700 zł brutto miesięcznie
- Czas pracy: 80 godzin miesięcznie
- Miejsce pracy: stacjonarnie, w siedzibie firmy
Zakres obowiązków:
- Przygotowywanie, kompletowanie i terminowe przekazywanie dokumentacji finansowo-księgowej oraz wymaganych zestawień do biura rachunkowego.
- Bieżące ewidencjonowanie kosztów i wydatków firmowych oraz rozliczanie delegacji pracowniczych w systemie.
- Przygotowywanie zestawień pobrań kurierskich oraz weryfikacja i rozliczanie płatności realizowanych za pośrednictwem PayU, Allegro i InPost.
- Przygotowywanie i wprowadzanie przelewów do systemu bankowego, weryfikacja danych płatniczych oraz rozliczanie operacji finansowych na podstawie wyciągów bankowych.
- Bieżąca współpraca z biurem rachunkowym w zakresie weryfikacji dokumentów zaliczkowych oraz kontroli kompletności i prawidłowości rozliczeń z poprzednich okresów.
- Prawidłowa ewidencja, weryfikacja i rozliczanie faktur korygujących oraz pozostałych dokumentów korygujących.
- Kontrola kompletności dokumentacji finansowej, identyfikowanie braków i niezgodności oraz podejmowanie działań w celu ich terminowego wyjaśnienia.
- Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych i innych produktów niezbędnych do bieżącego funkcjonowania biura, zgodnie z obowiązującym budżetem.
- Wsparcie organizacyjne w przygotowywaniu i obsłudze spotkań, konferencji oraz wydarzeń firmowych.
- Bieżąca współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentów, rozliczeń i spraw finansowo-księgowych.
- Wykonywanie innych zadań administracyjno-finansowych zleconych przez bezpośredniego przełożonego, zgodnych z charakterem stanowiska.
Nasze oczekiwania:
- Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy.
- Odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
- Dbałość o szczegóły oraz umiejętność pracy z dokumentami i danymi.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami firmy.
- Zaangażowanie, chęć do nauki i otwartość na zdobywanie nowych umiejętności.
- Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, finansowej lub księgowej, jednak nie jest ono wymagane.
Co oferujemy?
- Szkolenia wewnętrzne oraz realne wsparcie zespołu na każdym etapie wdrożenia.
- Przyjazną atmosferę pracy i dobre relacje w zespole.
- Benefity: kartę MultiSport, prywatną opiekę medyczną, kawę i owoce w biurze, paczki świąteczne, urodzinowe niespodzianki.
Asystentka/Asystent Działu Finansowego in Łódź – pracodawca: EG System
Nasza firma to doskonałe miejsce pracy dla Asystentów Działu Finansowego, oferujące przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu na każdym etapie wdrożenia. Oferujemy elastyczny wymiar czasu pracy, atrakcyjne benefity takie jak karta MultiSport oraz prywatna opieka medyczna, a także możliwości rozwoju zawodowego poprzez wewnętrzne szkolenia. Pracując w naszej siedzibie, będziesz częścią zgranego zespołu, który ceni dokładność i zaangażowanie.
