Asystentka Zarządu ds. Marketingu in Warsaw

Egis Poland (reprezentująca w Polsce Grupę Egis) – firma działająca na rynku polskim od blisko 35 lat, współpracująca zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, świadcząca profesjonalne usługi inżynierskie i konsultingowe w zakresie przygotowania i realizacji projektów w sektorze transportu publicznego, drogowego, kolejowego, lotniczego, budownictwa kubaturowego oraz gospodarki wodno-ściekowej, środowiska naturalnego i energetyki.

Opis oferty pracy:

• Uruchamianie, zarządzanie oraz samodzielna realizacja kampanii digital B2B (marketing e-mailowy, ukierunkowane kampanie w mediach społecznościowych itp.).
• Wsparcie w przygotowywaniu lokalnego budżetu marketingowego oraz monitorowanie i kontrola wydatków.
• Prowadzenie mediów społecznościowych Egis Poland i monitorowanie publikacji (LinkedIn, strona internetowa, etc.).
• Przygotowywanie notatek na stronę internetową Egis oraz informacji na potrzeby innych mediów (MyEgis, Egis weekly).
• Analiza treści publikowanych w biuletynie Egis Weekly.
• Monitorowanie projektowania i druku broszur firmowych oraz innych materiałów promocyjnych oraz koordynacja zamówień i projektów gadżetów firmowych.
• Zamawianie wizytówek, pieczątek zgodnie z wytycznymi Grupy.
• Udział w spotkaniach oraz współpraca z departamentem komunikacji Grupy Egis dla BU oraz z innymi departamentami Grupy w razie potrzeby.
• Monitorowanie prasowych i oficjalnych doniesień dotyczących firmy i branż jej działalności.
• Opracowanie artykułów prasowych i materiałów promocyjnych.
• Przygotowywanie prezentacji i informacji marketingowych oraz współkoordynowanie realizacji filmów o Egis.
• Wsparcie przy organizacji konferencji, targów i innych wydarzeń biznesowych.
• Bieżące wsparcie Zarządu w organizacji pracy i priorytetów.
• Sporządzanie notatek, raportów i dokumentów ze spotkań członków zarządu.
• Przygotowywanie dokumentów firmowych dla zarządu.
• Porządkowanie informacji, dokumentów, ustaleń i korespondencji.
• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, ofert, pism, maili i materiałów biznesowych.
• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz kontrahentami zewnętrznymi.

Kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe w obszarze marketingu, PR, marketingu cyfrowego lub komunikacji będzie atutem. Zachęcamy również do aplikowania absolwentów i absolwentki rozpoczynających karierę zawodową w tym obszarze.
• Doświadczenie w pracy z social mediami, pracy w marketingu, organizacji szkoleń/eventów.
• Biegła znajomość języka angielskiego - minimum B2 (warunek konieczny ze względu na codzienną komunikację z innymi zagranicznymi spółkami Grupy Egis).
• Biegłe posługiwanie się językiem polskim.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint, Excel, SharePoint) oraz programu Canva.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz sprawne działanie pod presją czasu.
• Wysokie umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania relacji i umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność tworzenia treści na Social Media.
• Obsługa narzędzi AI.
• Zainteresowanie marketingiem, mediami społecznościowymi i nowymi trendami.
• Wysokie poczucie estetyki oraz kreatywne podejście do przygotowywanych materiałów.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją firmową i korespondencją.
• Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

• Doświadczenie zawodowe (1–2 lata) w środowisku B2B/B2G lub agencji reklamowej będzie dużym atutem.

Dodatkowe informacje:

• Pracę w międzynarodowej firmie.
• Umowa o pracę lub umowa zlecenie.
• Elastyczne godziny pracy (ruchomy czas pracy między 7 a 9).
• Prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, karta sportowa.
• Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, francuskiego.