Invoice Processing with French in Warsaw

At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals! Jako globalny lider w dziedzinie zdrowia zwierząt, jesteśmy zaangażowani w innowacje oraz dostarczanie produktów i usług zapobiegających i leczących choroby u zwierząt gospodarskich i domowych.

W Elanco kierujemy się naszą wizją, aby Żywność i Towarzystwo Wzbogacały Życie oraz naszym celem – aby przekraczać oczekiwania dla Zwierząt, Klientów, Społeczeństwa i Naszych Ludzi. W Elanco cenimy różnorodność i inkluzywne środowisko pracy. Wierzymy, że różnorodność jest siłą napędową innowacji, kreatywności i ogólnego sukcesu biznesowego.

Twoja rola: Jako Specjalista ds. Przetwarzania Faktur będziesz odpowiedzialny za realizację globalnych działań związanych z przetwarzaniem faktur w modelu Purchase-to-Pay (P2P), w tym przyjmowanie, przetwarzanie, weryfikację i księgowanie faktur. Będziesz zapewniać, że faktury są obsługiwane efektywnie, dokładnie i zgodnie z obowiązującymi politykami, procedurami oraz umowami o poziomie usług.

Twoje obowiązki:

• Wykonywanie działań związanych z przetwarzaniem faktur P2P, w tym zarządzanie przyjmowaniem faktur, skanowaniem, wprowadzaniem danych, kontrolą kompletności i dokładności, księgowaniem faktur oraz rozwiązywaniem problemów.
• Przetwarzanie faktur od momentu ich otrzymania do księgowania, zapewniając zgodność z obowiązującymi systemami płatności, politykami i procedurami.
• Komunikacja z osobami trzecimi w celu rozwiązania pytań i niezgodności związanych z fakturami, zapewniając terminowe przetwarzanie faktur i not kredytowych w ramach uzgodnionych umów o poziomie usług.
• Przeglądanie zestawień dostawców w odniesieniu do otwartych i zamkniętych faktur w celu identyfikacji brakujących lub błędnie wystawionych faktur.
• Koordynowanie z osobami zatwierdzającymi faktury i zamawiającymi, aby zapewnić terminowy przegląd i zatwierdzenie faktur przed wypłatą.
• Przestrzeganie wymagań dotyczących zarządzania procesami, w tym regularne raportowanie i analizowanie kluczowych wskaźników wydajności.
• Wsparcie działań księgowości ogólnej związanych z procedurami zamknięcia miesiąca i roku, w tym uzgadnianiem ksiąg głównych.
• Wsparcie i wdrażanie ulepszeń procesów, zmian oraz aktualizacji systemów.
• Wsparcie zespołu Global Sourcing w zakresie identyfikacji, analizy i utrzymania dostawców.
• Wykonywanie procesów zarządzania w celu oceny i wdrożenia wymagań lokalizacyjnych i dostosowawczych.
• Zapewnienie wsparcia dla wewnętrznych i zewnętrznych audytorów podczas audytów i innych zapytań związanych z danymi.

Co potrzebujesz, aby odnieść sukces (minimalne kwalifikacje):

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, rachunkowości lub pokrewnej, lub równoważne doświadczenie zawodowe.
• Ponad 2-letnie doświadczenie w funkcjach P2P lub finansowych, najlepiej w środowisku SSC/BPO.
• Biegłość w mowie i piśmie w języku angielskim i francuskim.
• Znajomość i zrozumienie funkcji zakupowych i zaopatrzeniowych.
• Doświadczenie w procesach Purchase-to-Pay.
• Zrozumienie obowiązujących przepisów US SOX i kontroli operacyjnych, z silnym nastawieniem na zgodność.
• Podstawowa znajomość narzędzi MS Office, ServiceNow i SAP.
• Umiejętność efektywnej pracy w globalnym zespole oraz komunikacji z wewnętrznymi partnerami biznesowymi na różnych poziomach i w różnych dyscyplinach, a także zewnętrznymi interesariuszami.
• Umiejętność proaktywnego i skutecznego rozwiązywania problemów związanych z ludźmi, procesami i technologią.
• Silne umiejętności organizacyjne, z umiejętnością priorytetyzacji i efektywnego realizowania kluczowych zadań i wyników.
• Elastyczność w reagowaniu na potrzeby klientów i skuteczne zarządzanie oczekiwaniami.
• Umiejętność budowania efektywnych relacji roboczych z członkami zespołu, wewnętrznymi klientami, partnerami biznesowymi i członkami zespołu dystrybucji.

Co da Ci przewagę konkurencyjną (preferowane kwalifikacje):

• Doświadczenie w pracy w organizacji Shared Services Center (SSC).
• Znajomość zarządzania dostawcami i zasad przetwarzania faktur.
• Dodatkowe umiejętności językowe.

Dodatkowe informacje:

• Podróże: 0-10%
• Lokalizacja: Elanco Solution Center Sp. z o.o., Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, Warszawa, Polska – Hybrydowe środowisko pracy.

Nie spełniasz wszystkich wymagań? Badania pokazują, że niedostatecznie reprezentowane grupy rzadziej aplikują na oferty pracy, chyba że spełniają wszystkie wymagania. W Elanco jesteśmy zaangażowani w budowanie różnorodnego i inkluzywnego środowiska pracy. Jeśli uważasz, że możesz być dobrym kandydatem na to stanowisko, ale niekoniecznie spełniasz wszystkie wymagania, zachęcamy do aplikowania. Możesz być odpowiednim kandydatem na to stanowisko lub inne!

Elanco oferuje kompleksowy pakiet świadczeń koncentrujący się na dobrostanie finansowym, fizycznym i psychicznym, zachęcając naszych pracowników do realizacji naszego celu! Niektóre z najważniejszych korzyści to:

• Kariera w jednej z wiodących globalnych firm zajmujących się zdrowiem zwierząt.
• Biuro zlokalizowane w centrum Warszawy (Rondo Daszyńskiego).
• Dodatkowe dni wolne.
• Elastyczne godziny pracy.
• Karty sportowe (Multisport), prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
• Program poleceń pracowniczych.
• Biuro przyjazne zwierzętom.
• Zniżki na bilety do teatru.
• Platforma do nauki języków.