Onboarding/HR Coordinator in Warsaw

W U.S. Bank jesteśmy w drodze do osiągnięcia naszych najlepszych wyników. Pomagamy klientom i firmom, które obsługujemy, podejmować lepsze i mądrzejsze decyzje finansowe, umożliwiając wspieranym przez nas społecznościom rozwój i sukces w odpowiednich kierunkach, z większą pewnością i częściej - to nazywamy odwagą do rozwoju. Wierzymy, że każdy z nas ma unikalny potencjał, aby wnieść wkład w nasze wspólne ambicje. Kariera w U.S. Bank daje Ci szeroki, stale rosnący zakres możliwości odkrywania tego, co sprawia, że się rozwijasz. Spróbuj nowych rzeczy, ucz się nowych umiejętności i odkrywaj, w czym jesteś najlepszy - wszystko od pierwszego dnia.

Jako w pełni własna spółka zależna U.S. Bank, Elavon zobowiązuje się do budowania platform i ekosystemów, które pomagają ponad 1,5 miliona klientów na całym świecie osiągać ich cele finansowe - niezależnie od ich potrzeb. Od przetwarzania transakcji po obsługę klienta, po wprowadzanie innowacji i uruchamianie nowych produktów, budujemy szereg dostosowanych rozwiązań płatniczych opartych na najnowszej technologii. Jako część naszego zespołu możesz odkrywać, co motywuje i pobudza Twoje cele zawodowe: współpraca z naszymi klientami, społecznościami i sobą nawzajem.

Aktywnie przestrzegamy przejrzystych i sprawiedliwych praktyk rekrutacyjnych, które wspierają indywidualne możliwości, kulturę inkluzywną i mobilność kariery na wszystkich poziomach naszej organizacji. Oferujemy znaczące możliwości rozwoju, kulturę inkluzji oraz silne zobowiązanie do przejrzystości i integralności we wszystkim, co robimy.

Obowiązki:

• Koordynowanie procesu wstępnego zatrudnienia, w tym umowy o pracę, dokumentację i dostęp do systemów dla nowych pracowników w Polsce, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Niemczech i Hiszpanii.
• Współpraca z zespołami IT, administracji, zdrowia i bezpieczeństwa (H&S) oraz płac, aby zapewnić płynne doświadczenie onboardingu.
• Przeprowadzanie sesji onboardingu dla nowych pracowników w języku polskim i angielskim.
• Przygotowywanie harmonogramów onboardingu, materiałów powitalnych i zasobów indukcyjnych.
• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień procesów na podstawie danych i opinii pracowników.

Wymagania:

• 1-3 lata doświadczenia w HR, najlepiej w obszarze onboardingu, doświadczenia pracowniczego lub operacji HR.
• Biegła znajomość języka angielskiego (poziom C1) z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi, w tym regularna interakcja z zespołami w Irlandii, Wielkiej Brytanii i USA.
• Znajomość prawa pracy i procesów dokumentacji pracowniczej.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne, z umiejętnością pracy samodzielnej i proaktywnej.
• Silne zainteresowanie rozwojem kariery w zasobach ludzkich.

Oczekiwania lokalizacyjne: Ta rola wymaga pracy z lokalizacji U.S. Bank przez trzy (3) lub więcej dni w tygodniu.

Dostępność: Zobowiązujemy się do zapewnienia inkluzywnego i dostępnego doświadczenia rekrutacyjnego. Jeśli potrzebujesz dostosowań na jakimkolwiek etapie procesu aplikacyjnego lub zatrudnienia, skontaktuj się ze swoim rekruterem w celu uzyskania wskazówek i wsparcia.

Całkowite wynagrodzenie: U.S. Bank zobowiązuje się do sprawiedliwych, równych i przejrzystych praktyk wynagrodzeniowych zgodnych z lokalnymi regulacjami i wymaganiami prawnymi. Nasze podejście do całkowitego wynagrodzenia ma na celu przyciągnięcie, zatrzymanie i wsparcie najlepszych talentów, zapewniając jednocześnie równe wynagrodzenie za pracę o równej wartości.

Oferujemy konkurencyjny pakiet wynagrodzeń, który obejmuje:

• Wyraźnie określone przedziały płacowe zgodne z benchmarkami branżowymi i standardami wewnętrznej równości.
• Incentywy oparte na wynikach dla kwalifikujących się pracowników (zgodnie z odpowiednimi zasadami planu), przyznawane na podstawie przejrzystych, obiektywnych kryteriów, które uznają zarówno wyniki indywidualne, jak i firmy.
• Inkluzywne, równe świadczenia, które są dostępne dla wszystkich pracowników i skoncentrowane wokół naszych trzech głównych filarów: dobrobytu finansowego, zdrowia i wellness.
• Ciągłe możliwości rozwoju, w tym szkolenia, wsparcie edukacyjne i ścieżki rozwoju kariery oparte na inkluzywnych i przejrzystych kryteriach.
• Programy uznawania pracowników, które celebrują osiągnięcia i kamienie milowe dla wszystkich.

Regularnie przeglądamy nasze wynagrodzenia i świadczenia, aby zapewnić, że pozostają konkurencyjne, inkluzywne i odpowiadają na potrzeby pracowników oraz trendy rynkowe. Dalsze szczegóły dotyczące pakietu wynagrodzeń zostaną podane po aplikacji.

Zachęcamy kandydatów do zapoznania się z pełną wartością naszej oferty, w tym korzyściami finansowymi i niefinansowymi, na stronie Employee benefits and development | U.S. Bank | Elavon.

Termin składania aplikacji: Ogłoszenie może zostać zamknięte wcześniej z powodu dużej liczby aplikacji. Staramy się zapewnić terminowe aktualizacje w trakcie procesu i zachęcamy do wcześniejszych aplikacji, aby zapewnić rozpatrzenie.