Senior Kierownik Kategorii Zakupowej in Katowice

Poszukujemy doświadczonej osoby, która będzie odpowiadać za kompleksowe zarządzanie kategorią zakupową Sales & Marketing oraz budowę i realizację strategii zakupowej wspierającej rozwój marki i realizację celów sprzedażowych Spółki. To rola o strategicznym i biznesowym charakterze, łącząca category management, strategic sourcing, negocjacje, zarządzanie dostawcami oraz optymalizację kosztów.

Osoba na tym stanowisku będzie blisko współpracować z Marketingiem i Sprzedażą, pełniąc rolę partnera biznesowego i doradcy w zakresie wyboru modeli współpracy, dostawców oraz sposobów kontraktowania usług.

Opis stanowiska:

• Kompleksowe zarządzanie kategorią zakupową Sales & Marketing, obejmującą m.in. usługi marketingowe i reklamowe, media, digital, PR, eventy, badania rynku, produkcję materiałów marketingowych, sponsoring oraz usługi wspierające sprzedaż.
• Definiowanie, rozwijanie i realizacja strategii zakupowej dla kategorii w oparciu o plany biznesowe, strategię marki, harmonogramy kampanii i cele sprzedażowe.
• Budowanie strategii sourcingowych dla poszczególnych podkategorii, m.in. agencji kreatywnych, media buying i planning, digital i social media, performance marketingu, PR, eventów, badań rynku, content creation oraz aktywacji sprzedażowych.
• Prowadzenie kompleksowych procesów RFI/RFP/RFQ – od analizy potrzeb i rynku, przez kwalifikację i ocenę dostawców, negocjacje i rekomendację, po kontraktowanie i monitorowanie realizacji.
• Projektowanie modeli oceny ofert uwzględniających zarówno kryteria komercyjne, jak i jakościowe, m.in. kompetencje zespołu, jakość proponowanych rozwiązań, doświadczenie, zdolność realizacyjną oraz całkowity koszt współpracy.
• Prowadzenie negocjacji z agencjami, domami mediowymi i innymi partnerami, obejmujących m.in. fee agencyjne, stawki, modele success fee, prowizje, koszty produkcji i mediów oraz warunki płatności.
• Zapewnienie transparentności modeli rozliczeń z dostawcami, w tym kosztów zewnętrznych, marż, prowizji, rabatów, bonusów i kosztów produkcyjnych.
• Analiza struktury kosztów oraz tworzenie benchmarków dla kluczowych podkategorii Sales & Marketing.
• Przygotowywanie i negocjowanie umów we współpracy z biznesem i zespołem prawnym, w szczególności w zakresie SLA/KPI, praw autorskich i własności intelektualnej, licencji, poufności oraz ochrony danych.
• Zarządzanie kontraktami w całym cyklu ich życia oraz monitorowanie wykorzystania budżetu, jakości usług i realizacji uzgodnionych KPI.
• Analiza rynku dostawców oraz trendów w obszarze marketingu i sprzedaży, w tym rozwoju AI, automatyzacji marketingu, nowych technologii i kanałów komunikacji.
• Optymalizacja struktury bazy dostawców oraz wykorzystywanie takich rozwiązań jak umowy ramowe, agency roster, panele agencyjne czy konsolidacja wolumenów.
• Wsparcie decyzji make or buy oraz rekomendowanie optymalnych modeli realizacji usług.
• Budowanie i rozwijanie długoterminowych relacji z kluczowymi dostawcami i partnerami.
• Zarządzanie ryzykiem kategorii, w tym ryzykiem związanym z ciągłością kampanii, dostępnością dostawców, własnością intelektualną, ochroną danych i reputacją marki.
• Inicjowanie działań optymalizacyjnych, takich jak renegocjacje, konsolidacja dostawców, standaryzacja zakresów usług czy zmiana modeli rozliczeniowych.
• Definiowanie i monitorowanie KPI kategorii, obejmujących m.in. oszczędności i cost avoidance, efektywność kontraktów, zgodność procesową, strukturę dostawców oraz ich ocenę.
• Przygotowywanie analiz, rekomendacji i raportów zarządczych oraz prezentowanie kluczowych wniosków, ryzyk i rekomendacji interesariuszom na poziomie zarządczym.
• Prowadzenie procesów zakupowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami, politykami i procedurami EMP.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane o profilu ekonomicznym, biznesowym, marketingowym lub pokrewnym.
• Doświadczenie w zakupach strategicznych i category management, preferowane doświadczenie w kategorii Sales & Marketing lub innych złożonych kategoriach usługowych.
• Doświadczenie w prowadzeniu kompleksowych procesów sourcingowych oraz negocjacji z dostawcami usług.
• Bardzo dobra znajomość procesów zakupowych, strategic sourcingu oraz dobrych praktyk category management.
• Umiejętność tworzenia i realizacji strategii kategorii oraz przekładania potrzeb biznesowych na strategie zakupowe i modele współpracy z dostawcami.
• Bardzo dobre rozumienie struktur kosztowych oraz umiejętność analizy danych finansowych i komercyjnych.
• Bardzo dobre umiejętności prowadzenia negocjacji w oparciu o dane, benchmarki i wiedzę rynkową.
• Umiejętność budowania długoterminowych relacji biznesowych z dostawcami, w tym partnerami działającymi na rynku międzynarodowym.
• Umiejętność strategicznego myślenia, tworzenia modeli biznesowych oraz oceny wpływu decyzji zakupowych na wynik Spółki.
• Umiejętność zarządzania wieloma projektami i interesariuszami jednocześnie.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, prezentacyjne i budowania relacji z biznesem.
• Biegła znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

• Doświadczenie w zakupach usług marketingowych, mediowych, digitalowych, kreatywnych lub eventowych.
• Znajomość modeli współpracy i rozliczeń stosowanych przez agencje marketingowe, kreatywne oraz domy mediowe.
• Doświadczenie w negocjowaniu kwestii związanych z prawami autorskimi, własnością intelektualną i licencjami.
• Doświadczenie w budowaniu lub optymalizacji struktury dostawców dla kategorii Sales & Marketing.
• Znajomość trendów związanych z digitalizacją, AI i automatyzacją obszaru marketingu.
• Realny wpływ na rozwój strategii w firmie o międzynarodowym zasięgu.
• Udział w kluczowych projektach transformacyjnych i rozwojowych spółki.
• Współpraca z profesjonalistami w środowisku.

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w modelu hybrydowym (biuro w Katowicach, praca hybrydowa), dostęp do platformy kafeteryjnej, a w niej benefity takie jak: opieka medyczna, karta lunchowa, dofinansowanie do urlopu i inne.