W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami płatności i wspieraj zespół w codziennych zadaniach finansowych.
- Firma: Elekta - lider w terapii radiacyjnej, który zmienia życie pacjentów z rakiem.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, elastyczny model pracy i program emerytalny.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym zespole z pasją do zmiany świata.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku, które ma realny wpływ na zdrowie pacjentów.
- Kwalifikacje: 2-4 lata doświadczenia w obszarze płatności lub finansów oraz umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 25.2 - 30.8 zł za godzinę.
Nie tylko budujemy technologię. Budujemy nadzieję dla każdego, kto zmaga się z rakiem. Elekta kształtuje standard opieki, współpracując z dostawcami usług zdrowotnych, rozwijając precyzyjną medycynę radiacyjną, która wprowadza zaawansowaną radioterapię do rutynowej praktyki klinicznej. Nasze rozwiązania wspierają spójną, efektywną i spersonalizowaną opiekę, odpowiadając na ewoluujące potrzeby pacjentów.
Co będziesz robić w Elekta:
- Zarządzanie end-to-end działalnością działu zobowiązań, od odbioru faktur po płatności i uzgadnianie kont.
- Przetwarzanie faktur dostawców i not kredytowych od dostawców zewnętrznych oraz firm grupy Elekta przy użyciu narzędzi automatyzacji faktur i skanowania.
- Kodowanie, dystrybucja, monitorowanie i śledzenie faktur w systemie workflow faktur, aby wspierać terminowe zatwierdzenia i przetwarzanie.
- Badanie problemów związanych z przetwarzaniem faktur, identyfikacja przyczyn źródłowych i wdrażanie odpowiednich rozwiązań.
- Profesjonalne obsługiwanie zapytań dostawców i wewnętrznych interesariuszy za pośrednictwem e-maila.
- Monitorowanie zaległych zatwierdzeń i proaktywne śledzenie z zatwierdzającymi, aby wspierać terminowe cykle płatności.
- Przeglądanie wyciągów dostawców i uzgadnianie niezgodności w celu utrzymania dokładnych i kompletnych zapisów.
- Wykonywanie działań zamknięcia miesiąca zgodnie z ustalonymi terminami.
- Przygotowywanie i dostarczanie codziennych, miesięcznych i ad hoc raportów oraz analiz dotyczących zobowiązań.
- Wsparcie kolegów w kwestiach związanych z księgowością, VAT i procesami zobowiązań.
- Przygotowywanie statystyk dotyczących zobowiązań i koordynowanie regularnych przeglądów z lokalnymi interesariuszami biznesowymi.
- Udział w inicjatywach poprawy procesów, standaryzacji i doskonałości operacyjnej.
- Utrzymywanie dokumentacji procesowej i zapewnienie, że procedury pozostają dokładne i aktualne.
- Eskaluje problemy operacyjne, procesowe lub systemowe w razie potrzeby.
- Stosowanie zdrowego osądu w celu efektywnego priorytetyzowania obciążenia roboczego w okresach szczytowych.
Co przyniesiesz:
- 2–4 lata doświadczenia w obszarze zobowiązań, operacji finansowych lub pokrewnej funkcji finansowej.
- Doświadczenie w zarządzaniu przetwarzaniem dużej liczby faktur i relacjami z dostawcami.
- Dobre zrozumienie procesów zobowiązań i kontroli finansowych.
- Podstawowa wiedza na temat wymagań VAT i związanych z nimi zasad rachunkowości.
- Doświadczenie z systemami ERP lub dużymi zintegrowanymi platformami finansowymi.
- Biegłość w aplikacjach Microsoft Office, szczególnie Excel, Outlook i SharePoint.
- Silne umiejętności analityczne, numeryczne i rozwiązywania problemów.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność pracy samodzielnej przy jednoczesnej efektywnej współpracy w zespole.
- Doświadczenie w międzynarodowym środowisku Shared Services lub globalnym środowisku finansowym jest atutem.
- Biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowe języki europejskie są atutem.
Co otrzymasz od pierwszego dnia:
- Prywatna opieka medyczna (Medicover).
- Grupowe ubezpieczenie na życie.
- Platforma benefitów Multikafeteria, w tym dostęp do karty Multisport.
- Model pracy hybrydowej (4 dni w biurze).
- Program wsparcia pracowników (EAP) oferujący wsparcie psychologiczne i prawne.
- Po pomyślnym zakończeniu okresu próbnego: Pracowniczy Plan Emerytalny (PPE).
- Coroczny globalny plan bonusowy.
- Platforma zniżek dla pracowników.
- Program poleceń pracowniczych.
Jesteśmy pracodawcą równych szans. Oceniamy kwalifikowanych kandydatów bez względu na wiek, rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, informacje genetyczne, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, status weterana lub jakąkolwiek inną chronioną cechę.
O Elekta: Jako lider w dziedzinie precyzyjnej terapii radiacyjnej, Elekta zobowiązuje się do zapewnienia każdemu pacjentowi dostępu do najlepszej możliwej opieki onkologicznej. Otwarcie współpracujemy z klientami, aby rozwijać zrównoważone, ukierunkowane na wyniki i efektywne kosztowo rozwiązania, które odpowiadają na ewoluujące potrzeby pacjentów, poprawiają jakość życia i przynoszą nadzieję każdemu, kto zmaga się z rakiem. Dla nas to osobiste, a nasz globalny zespół 4700 pracowników łączy pasję, naukę i wyobraźnię, aby głęboko zmienić opiekę onkologiczną.
Specialist II, Accounts Payable in Warsaw – pracodawca: Elekta AB
Elekta AB w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku pracy. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, co pozwala pracownikom na aktywne uczestnictwo w procesach regulacyjnych oraz wpływanie na jakość produktów medycznych. Oferujemy elastyczny model pracy hybrydowej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym, a także dostęp do szkoleń i wsparcia w rozwoju kariery.
