W skrócie
- Zadania: Wsparcie Zarządu w organizacji i administracji, zarządzanie dokumentacją oraz koordynacja spotkań.
- Firma: Dynamiczna firma z branży energetycznej, stawiająca na rozwój i innowacje.
- Benefity: Umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenia i wsparcie finansowe w ważnych momentach.
- Pozostałe informacje: Elastyczne podejście do pracy i możliwość rozwoju kariery w firmie.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe, minimum 2-letnie doświadczenie oraz znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4500 - 5500 zł za miesiąc.
Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze Biuro Zarządu na stanowisku Asystenta/-ki Zarządu. Jeśli masz odpowiednie kompetencje i doświadczenie, dobrze czujesz się w pracy wymagającej bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych.
Co będzie należało do Twoich obowiązków:
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji w spółkach Grupy Elenger (obsługa korespondencji, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji).
- Zapewnienie wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Zarządu oraz organów Spółki (prowadzenie kalendarzy członków zarządu, organizacja i koordynacja spotkań, organizacja podróży służbowych, obsługa korespondencji Zarządu, przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów).
- Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu.
- Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb organizacji i pozostających w zakresie stanowiska.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, biznes, administracja lub kierunki pokrewne).
- Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu lub na podobnym stanowisku związanym ze wsparciem kadry zarządzającej.
- Znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2).
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word i Outlook).
- Prawo jazdy kategorii B.
- Znajomość zasad obiegu dokumentów i zarządzania dokumentacją.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Elastyczność i umiejętność działania pod presją czasu.
- Skrupulatność oraz samodzielność.
- Otwartość i proaktywne podejście do zadań.
- Odpowiedzialność i dyskrecja.
Co oferujemy?
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Wsparcie na każdym etapie wdrożenia na tym stanowisku.
- Prywatną opiekę medyczną (LUXMED), ubezpieczenie grupowe.
- Ubezpieczenie NNW.
- Docenianie jubileuszy pracy pracowników.
- Dodatkowe wsparcie finansowe w ważnych momentach życia, takich jak narodziny dziecka.
- Świadczenia typu: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i dzieci, karty przedpłacone na święta, paczki świąteczne dla dzieci, dofinansowanie do karty Multisport.
Asystent/ka Zarządu (m/k) in Poznań – pracodawca: Elenger Dystrybucja sp. z o.o.
Elenger Dystrybucja sp. z o.o. oferuje stabilne zatrudnienie oraz atrakcyjny pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną. Pracownicy mogą liczyć na rozwój zawodowy w dynamicznym środowisku, które sprzyja doskonaleniu umiejętności organizacyjnych i administracyjnych. W firmie panuje kultura współpracy i wsparcia, co czyni ją atrakcyjnym miejscem pracy.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Elenger Dystrybucja sp. z o.o.
