W skrócie
- Zadania: Wsparcie Zarządu w organizacji i administracji, zarządzanie dokumentacją.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną kulturą pracy w Poznaniu.
- Benefity: Umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku.
- Pozostałe informacje: Równe szanse dla wszystkich pracowników i przyjazne miejsce pracy.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w inspirującym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe, minimum 2-letnie doświadczenie, znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 45000 - 55000 zł za rok.
Miejsce pracy: Poznań (praca stacjonarna, hybrydowa). Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze Biuro Zarządu na stanowisku Asystenta/-ki Zarządu. Jeśli masz odpowiednie kompetencje i doświadczenie, dobrze czujesz się w pracy wymagającej bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych, zapraszamy do aplikowania.
Co będzie należało do Twoich obowiązków:
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji w spółkach Grupy Elenger (obsługa korespondencji, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji).
- Zapewnienie wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Zarządu oraz organów Spółki (prowadzenie kalendarzy członków zarządu, organizacja i koordynacja spotkań, organizacja podróży służbowych, obsługa korespondencji Zarządu, przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów).
- Realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu.
- Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb organizacji i pozostających w zakresie stanowiska.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, biznes, administracja lub kierunki pokrewne).
- Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu lub na podobnym stanowisku związanym ze wsparciem kadry zarządzającej.
- Znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2).
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word i Outlook).
- Prawo jazdy kategorii B.
- Znajomość zasad obiegu dokumentów i zarządzania dokumentacją.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Elastyczność i umiejętność działania pod presją czasu.
- Skrupulatność oraz samodzielność.
- Otwartość i proaktywne podejście do zadań.
- Odpowiedzialność i dyskrecja.
Benefity:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Wsparcie na każdym etapie wdrożenia na tym stanowisku.
- Prywatną opiekę medyczną (LUXMED), ubezpieczenie grupowe.
- Ubezpieczenie NNW.
- Docenianie jubileuszy pracy pracowników.
- Dodatkowe wsparcie finansowe w ważnych momentach życia, takich jak narodziny dziecka.
- Świadczenia typu: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i dzieci, karty przedpłacone na święta, paczki świąteczne dla dzieci, dofinansowanie do karty Multisport.
Nasza firma tworzy i rozwija środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, wspieraniu różnorodności, równości szans oraz zasadzie niedyskryminacji. Zapewniamy równe traktowanie wszystkich pracowników i pracownic, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, wyznania czy innych cech prawnie chronionych. Dążymy do tworzenia dostępnego, bezpiecznego i przyjaznego miejsca pracy, sprzyjającego różnorodności, zachowaniu równowagi między życiem zawodowym i prywatnym oraz poszanowaniu praw człowieka. Proces rekrutacji prowadzony jest zgodnie z zasadami równości szans i niedyskryminacji, w tym równości kobiet i mężczyzn oraz osób z niepełnosprawnościami. Kandydaci i kandydatki, którzy ze względu na szczególne potrzeby wymagają dostosowania procesu rekrutacyjnego, mogą zgłosić potrzebę zastosowania racjonalnych usprawnień. Dołożone zostaną wszelkie starania, aby zapewnić dostępność procesu rekrutacji oraz równy udział wszystkim osobom ubiegającym się o zatrudnienie.
Asystent/ka Zarządu (m/k) in Poznań – pracodawca: Elenger Sp
Elenger Sp. sp. z o.o. to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy zdalnej, co pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na zaufaniu i wsparciu, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez różnorodne szkolenia i projekty. Dodatkowo, praca w zespole z doświadczonymi specjalistami w branży energii odnawialnej stwarza unikalne możliwości zdobywania wiedzy i umiejętności w dynamicznie rozwijającym się sektorze.
