Contract Analyst – Warsaw

Czy masz doświadczenie w zakresie administracji kontraktów, pracy z danymi i systemami wewnętrznymi? Szukamy nowego kolegi, który dołączy do naszego zespołu zarządzania kontraktami w Warszawie. Jako członek naszego zespołu będziesz miał duży wpływ na kształtowanie swojego dnia pracy i będziesz odpowiedzialny za:

• Tworzenie, poprawianie i wysyłanie różnych typów kontraktów do klientów i konsultantów emagine na rynkach polskim, skandynawskim i rumuńskim.
• Zarządzanie własnym portfelem klientów z perspektywy administracyjnej i kontraktowej, zapewniając, że cała dokumentacja kontraktowa dla konsultantów dostarczających usługi tym klientom jest dokładna i aktualna.
• Zarządzanie kontraktami, w tym tworzenie, przedłużanie i wypowiadanie umów.
• Tworzenie, dostosowywanie i aktualizowanie szablonów kontraktów zgodnie z umowami ramowymi klientów.
• Zapewnienie poprawnych i dokładnych danych w systemach.
• Synchronizacja danych we wszystkich bazach danych, aby zapewnić, że nasze systemy, a tym samym nasze kontrakty, są zawsze aktualne.
• Udział w projektach rozwojowych i optymalizacyjnych oraz poprawach systemów wspierających dalszy rozwój emagine.
• Wsparcie menedżerów kont i zespołów fakturowania oraz REM w różnych zadaniach administracyjnych.

Preferujemy, abyś:

• Miał co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy z kontraktami, najlepiej w branży doradztwa IT lub zatrudnienia, wspierając konsultantów i klientów.
• Miał skrupulatne, zorientowane na szczegóły podejście do materiałów pisemnych, dokumentów i baz danych oraz brał pełną odpowiedzialność za dokładność swojej pracy.
• Miał naturalny talent do pracy z ludźmi i usługami oraz rozumiał znaczenie bycia funkcją wsparcia dla innych.
• Miał wysoki poziom motywacji, inicjatywy i wytrwałości oraz był zorientowany na wyniki.
• Miał silne poczucie dyscypliny i wiedział, jak zorganizować swoją pracę.
• Miał doświadczenie w pracy z Microsoft Office.
• Miał wysoką dbałość o szczegóły i ogólny przegląd.
• Miał profesjonalne umiejętności komunikacyjne w języku polskim i angielskim.
• Miał otwartą, nastawioną na obsługę osobowość z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi.
• Był elastyczny i potrafił priorytetyzować swoje zadania.

W emagine cenimy różnorodność. Zarówno pod względem doświadczeń, kompetencji, jak i osobowości oraz indywidualnych ambicji. Jesteśmy różnorodną grupą składającą się z doświadczonych specjalistów, generalistów, świeżo upieczonych absolwentów i osób samouczących się. Jesteśmy ciekawi, pomocni i chętnie dzielimy się wiedzą z naszymi kolegami. Jesteśmy dumni z naszych wartości opartych na uczciwości, życzliwości, pomocności i solidarności. Pielęgnujemy silną kulturę wspólnoty, w której współpraca jest kluczowa – nie tylko lokalnie, ale także w międzynarodowych działach. Tylko w jedności możemy zapewnić najlepszą obsługę naszym klientom i współpracującym konsultantom – i to jest nasz cel. Jako pracownik emagine doświadczysz bliskiej kultury, w której ludzie stoją obok siebie, a nacisk kładzie się na budowanie bliskich relacji. Praca musi być przyjemnym i wzbogacającym doświadczeniem, które jednocześnie stanowi wyzwanie. Dlatego podejmujemy wiele kroków, aby zapewnić, że praca jest motywująca i angażująca. Dążymy również do stworzenia odpowiednich warunków dla fizycznego i psychicznego dobrostanu.