Junior GL Accountant in Warsaw

O roli

Szukamy Junior Accountanta, który zastąpi kolegę na urlopie macierzyńskim. Będziesz odpowiedzialny za codzienną księgowość oraz zamknięcie miesiąca, gdy będą nieobecni. Będziesz pracować pod nadzorem i uczyć się, jak rosnąca międzynarodowa grupa prowadzi swoje księgi. Dołączysz do wspierającego zespołu GL i zdobędziesz praktyczne doświadczenie od pierwszego dnia.

Co będziesz robić:

• Obsługa płatności: księgowanie faktur za wydatki operacyjne i aktywa trwałe.
• Zarządzanie fakturami nietransakcyjnymi: wystawianie i księgowanie opłat międzyfirmowych oraz zwrotów dla pracowników.
• Przetwarzanie wydatków: uzgadnianie i księgowanie wydatków podróżnych oraz rozliczeń kart firmowych, zgodnie z wewnętrznymi politykami.
• Wsparcie zamknięcia: pomoc w codziennej pracy związanej z raportowaniem oraz zamknięciem miesiąca.
• Księgowanie dzienników: przygotowywanie powtarzających się wpisów, takich jak rezerwy, przedpłaty i przeklasyfikowania.
• Uzgadnianie: wykonywanie podstawowych uzgodnień bilansu oraz wsparcie analizy odchyleń.
• Utrzymywanie porządku w dokumentach: dbanie o kompletną, zorganizowaną dokumentację księgową oraz ścieżki audytowe.
• Wsparcie raportowania: pomoc w przygotowywaniu wewnętrznych i zewnętrznych raportów finansowych oraz statystycznych.
• Odpowiadanie na zapytania: obsługa korespondencji księgowej przez wspólne skrzynki pocztowe.
• Przestrzeganie zasad: przestrzeganie standardów księgowych, wewnętrznych polityk oraz wymogów dotyczących poufności, a także wsparcie projektów zespołowych i zadań ad-hoc.

Co oczekujemy od Ciebie:

• Minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze księgowości i podatków w globalnej organizacji.
• Pracujesz z dyscypliną i strukturą, dbając o dokładność i zgodność w każdym wpisie.
• Masz bystre oko do szczegółów, jednocześnie mając na uwadze szerszy kontekst transakcji i raportowania.
• Szybko się uczysz i potrafisz szybko dostosować się do nowych procesów, systemów i regulacji.
• Łatwo się adaptujesz do nowych procesów, systemów i regulacji.
• Komunikujesz się jasno i dobrze współpracujesz z kolegami, dostawcami i zatwierdzającymi.
• Efektywnie zarządzasz swoim czasem, pozostajesz zorganizowany i dotrzymujesz terminów, szczególnie wokół zamknięcia miesiąca.

Miło widziane:

• Znajomość jakiegokolwiek języka nordyckiego (duński, szwedzki, norweski lub fiński).

Z kim będziesz pracować:

• Twój przełożony i koledzy z zespołu GL.
• Finanse grupy.
• Dostawcy i zatwierdzający faktury w całej firmie.

W emagine cenimy różnorodność. Jako pracownik emagine doświadczysz bliskiej kultury, w której ludzie stoją obok siebie, a nacisk kładzie się na budowanie bliskich relacji. Praca musi być przyjemnym i wzbogacającym doświadczeniem, które jednocześnie stanowi wyzwanie.